Glossario di KanbanBOX

A

Accumulo

Stato in cui si trova un cartellino quando, una volta consumato, rimane in attesa del raggiungimento del lotto minimo per l'emissione dell'ordine al fornitore.

Ambiente di produzione

Ambiente operativo di KanbanBOX che rispecchia la realtà produttiva dell'azienda.

Ambiente di test

Ambiente in cui qualsiasi utente può testare le funzionalità in sicurezza e senza compromettere i dati dell’ambiente di produzione.

L'ambiente di test viene rigenerato ogni giorno alle 02:00 UTC come copia dell’ambiente di produzione del giorno precedente.

Avanza kanban

Funzionalità che consente di far avanzare l'identificativo del cartellino dal legame a monte al legame a valle, evitandone quindi la ristampa.

L'avanza kanban viene spesso utilizzato quando un cartellino di acquisto viene successivamente movimentato, mantenendo quantità e contenitore invariati.

Azione personalizzata

Comando personalizzabile e aggiungibile in homepage ad esempio per creare worklist di cartellini da esportare o stampare, eseguire workflow o mostrare procedure standard.

C

Cartellino

Rappresentazione di un contenitore di materiale appartenente a un legame.

Il cartellino è identificato da un codice univoco, riporta le informazioni del legame a cui appartiene e viene applicato al contenitore per tracciare il materiale.

Il cartellino può essere:

1. "kanban", se rispetta la logica del metodo kanban;
2. "synchro", se creato per soddisfare un ordine specifico e se non richiede un ripristino una volta consumato.

Cartellino figlio

Nell'ottica del Multiprocesso, il cartellino figlio rappresenta un cartellino di una fase a monte generato dall'esplosione di un cartellino padre.

Il cartellino figlio rappresenta inoltre il materiale che deve essere approntato affinché la produzione del cartellino padre possa avvenire. In KanbanBOX, tutti i cartellini figlio devono essere quindi dichiarati in "Disponibile", affinché il corrispondente cartellino padre sia producibile.

Cartellino padre

Nell'ottica del Multiprocesso, il cartellino padre rappresenta il cartellino della fase più a valle che, all'atto della sua esplosione, genera i corrispondenti cartellini figlio delle fasi a monte.

Per essere producibile, tutti i cartellini figlio generati dell'esplosione devono essere dichiarati in "Disponibile".

Cliente

Attore nel flusso di materiale che trattiene il materiale in giacenza e che, al consumo del materiale, lo richiama al fornitore.

Il cliente può essere:

• esterno, nel caso di un'azienda esterna oppure di un altro stabilimento;
• interno, nel caso di un magazzino, una linea, una cella o un reparto produttivo nel proprio stabilimento.

Collegamento

Connessione tra due licenze per collaborare nella fornitura di materiale.

Quando una licenza configura un legame con un'altra licenza collegata come fornitore o cliente, allora quest'ultima acquisisce la visibilità sui legami in cui è partner.

Componente

Articolo oggetto del flusso di materiale e identificato da un codice articolo. Il componente può essere una materia prima, un semilavorato o un prodotto finito.

Consumo massimo giornaliero

Valore massimo dei consumi medi calcolati con la media mobile dai consumi puntuali registrati da KanbanBOX nel periodo di analisi (configurabile da impostazioni azienda).

Nello specifico, KanbanBOX inizia a calcolare il consumo massimo giornaliero dopo un periodo di tempo pari a un LT a partire dal primo consumo registrato.

Consumo massimo supportato attuale

Consumo che rappresenta il massimo consumo giornaliero che può essere supportato dal legame con l'attuale dimensionamento (numero di cartellini, quantità per cartellino e LT) per non andare in rottura di stock.

Consumo medio

Consumo calcolato mediante media aritmetica dei consumi puntuali registrati da KanbanBOX nel periodo di analisi (configurabile da impostazioni azienda).

Nello specifico, KanbanBOX inizia a calcolare il consumo medio dopo un periodo di tempo pari a un LT a partire dal primo consumo registrato.

Contenitore

Recipiente contenente il materiale e la quantità indicati sul cartellino. Il contenitore è usato per movimentare e per stoccare il materiale e può essere una cassetta, un europallet, la scatola del fornitore, una busta, etc...

Contrattazione

Funzionalità che permette di gestire lo scambio d'informazioni tra fornitore e cliente in merito ai seguenti aspetti dell’ordine:

• quantità;
• data confermata;
• data richiesta (solo per cartellini synchro);
• prezzo.

D

Data confermata

Data promessa di consegna del materiale.

Di default la data confermata coincide con la data richiesta, ma può essere modificata mediante la funzionalità Contrattazione.

Data richiesta

Data in cui il materiale in fase di ripristino deve essere consegnato dal fornitore al cliente.

Disponibile

Stato in cui si trova un cartellino quando è fisicamente presente nel e prelevabile dal supermarket del cliente.

Documenti

Funzionalità che permette a una licenza di gestire i documenti di trasporto in ingresso o in uscita, rispettivamente in fase di ricezione e di spedizione del materiale.

E

Ekanban

Abbreviazione di "Electronic kanban".

Il termine "ekanban" viene usato per indicare la gestione del sistema kanban tramite l'ausilio di sistemi digitali e software, come ad esempio KanbanBOX, al fine di ridurre l'impatto delle scorte e migliorare produttività, velocità e servizio dell'azienda.

F

Forecast

1. Funzionalità che permette di visualizzare i previsionali importati dal gestionale per:

   • condividerli con i propri fornitori;
   • effettuare manutenzione sui legami.

2. Quantità di materiale che si prevede sarà consumata per un determinato componente im un certo intervallo di tempo nel futuro.

Fornitore

Attore nel flusso di materiale responsabile di ripristinare il materiale richiesto.

Il fornitore può essere:

• esterno, se si tratta di un'azienda oppure di un altro stabilimento;
• interno, nel caso di un magazzino, una linea, un reparto produttivo o simili nel proprio stabilimento.

H

Heijunka

Funzionalità che permette di livellare, per ogni fornitore, i cartellini in stato "Rilasciato" e "In lavorazione". Il livellamento può avvenire in modalità manuale oppure automatica in intervalli di lavoro definiti mediante l'utilizzo di specifici algoritmi di livellamento.

I

ID

Numero progressivo assegnato automaticamente da KanbanBOX per identificare univocamente un'entità all'interno dell'applicazione.

Ad esempio, in KanbanBOX potrai trovare questi ID: ID componente, ID partner, ID kanban, ID webhook, ID worklist, etc....

In attesa

Stato in cui si trova un cartellino quando, una volta consumato, rimane in attesa della creazione dell'ordine al fornitore nel software gestionale.

Lo stato "In attesa" è opzionale e può essere attivato per alcuni o per tutti i legami dalle impostazioni aziendali.

In lavorazione

Stato in cui si trova un cartellino quando il fornitore segnala di aver preso in carico il ripristino di quel particolare cartellino.

Inventario

Funzionalità che consente di inventariare tutti i cartellini gestiti in KanbanBOX tramite lettura del codice a barre e dichiarazione della quantità presente nei rispettivi contenitori.

K

Kanban

Sistema visivo di gestione della produzione basato sull'utilizzo di cartellini e volto a ridurre gli sprechi, migliorare l'efficienza e garantire che la produzione avvenga in base alla domanda effettiva, minimizzando quindi le scorte e ottimizzando il flusso del lavoro.

L

Lavagna

Rappresentazione grafica dei cartellini nei relativi stati per tutti i legami attivi, in cui ogni riga rappresenta appunto un legame.

In KanbanBOX esistono tre tipi di lavagne:

• lavagna come fornitore, rappresentazione dei cartellini di cui si è fornitori;
• lavagna come cliente, rappresentazione dei cartellini di cui si è clienti;
• lavagna come pianificatore, rappresentazione di tutti i cartellini della licenza.

Lead time

Tempo che intercorre tra il momento in cui un cartellino viene consumato e il momento in cui viene reso disponibile a magazzino.

Il lead time rappresenta una proprietà del legame ed è solitamente concordato tra fornitore e cliente.

Lead time di sicurezza

Periodo di tempo aggiuntivo rispetto al lead time che può essere configurato nel dimensionamento del legame per coprire eventuali incertezze nella variabilità dei tempi di approvvigionamento e delle prestazioni del fornitore.

Il lead time di sicurezza si traduce fisicamente in una scorta di sicurezza, utile per fare fronte a imprevisti nella fornitura del materiale.

Legame

Rappresentazione di un flusso di materiale, caratterizzato da un componente, un fornitore e un cliente.

Il legame descrive e dimensiona il flusso di materiale mediante dei cartellini che rappresentano i contenitori fisici di materiale.

In generale un legame può essere di tipo:

1. "kanban", quando il flusso di materiale è gestito con una logica di ripristino a kanban (a consumo effettivo);
2. "synchro", quando il flusso di materiale è gestito secondo una logica "make to order".

Licenza

Rappresentazione di uno stabilimento fisico in KanbanBOX: all'interno della licenza vengono gestiti tutti i flussi di materiale in cui lo stabilimento è coinvolto.

La licenza può essere:

• attiva, se proprietaria di legami in KanbanBOX;
• passiva, se ha la visibilità su legami non proprietari.

M

Manutenzione

Attività di verifica periodica e conseguente aggiornamento del dimensionamento dei legami al verificarsi di una variazione tra consumo teorico e consumo effettivo.

La manutenzione prevede di:

• calcolare il consumo giornaliero effettivo per ciascun legame;
• ricalcolare il numero di cartellini necessari per supportare il consumo effettivo registrato;
• applicare il ridimensionamento al legame al fine di seguire al meglio il profilo di consumo registrato.

Multiprocesso

Funzionalità che consente di mettere in relazione due o più legami kanban per gestire:

• kanban con più fasi di lavorazione;
• pull sequenziale e preparazione di kit componenti.

N

Nuovo

Stato in cui si trova un cartellino kanban quando viene creato da zero o quando viene creato il rispettivo legame kanban.

P

Partner

Attore nel flusso del materiale.

Il partner può essere un'azienda, uno stabilimento, un magazzino, un reparto, una cella produttiva, etc.

Il partner può inoltre assumere il ruolo di fornitore o di cliente all'interno di un legame.

Prodotto

Stato in cui si trova un cartellino quando il materiale è stato fisicamente prodotto ed è pronto per essere portato al cliente.

Progetto di legame

Legame non ancora attivo in quanto:

• in fase di progettazione per dati parziali;

oppure

• schedulabile per la modifica futura di un legame.

R

Relazione multiprocesso

Configurazione, nell'ottica del Multiprocesso, della dipendenza tra due legami, uno rappresentante la fase a valle del processo, l'altro la fase subito a monte.

Rilasciato

Stato in cui si trova un cartellino quando viene consumato e corrispondente all'emissione dell'ordine al fornitore.

Risorsa

Nell'ottica del Sequenziatore, è l'unità di lavoro (ad esempio una macchina, una cella o una linea) a cui possono essere assegnati dei cartellini da produrre.

La risorsa può differire dal fornitore del legame quando, ad esempio, il fornitore identifica un reparto e la risorsa identifica una macchina dello stesso reparto. Quando invece il fornitore identifica proprio la macchina, allora risorsa e fornitore coincidono.

S

Sequenziatore

Funzionalità che permette di assegnare alle risorse di un reparto i cartellini in stato "Rilasciato" e/o "In lavorazione" per:

• ottimizzare la sequenza produttiva di ogni singola risorsa;
• fornire all’operatore un'interfaccia per visualizzare i cartellini assegnati alla propria risorsa.

Spedito

Stato in cui si trova un cartellino quando il materiale è stato spedito ed è in transito verso il cliente.

String

Stringa alfanumerica che rappresenta univocamente un cartellino (8 caratteri) o una worklist ("WL" + 8 caratteri).

T

Template di stampa

Modello che consente di definire:

• le dimensioni del supporto di stampa (etichetta, foglio A5, foglio A4, etc...);
• le informazioni da stampare nel cartellino e la loro disposizione;
• il numero di cartellini per supporto di stampa.

Trigger

Evento al verificarsi del quale viene scatenata una determinata azione automatica.

Ad esempio, in KanbanBOX puoi trovare trigger per workflow o trigger per webhook.

V

Visibilità lavagna

Impostazione che permette di mostrare a un utente nella sua lavagna solo i cartellini dei legami che lo coinvolgono.

Visibilità partner interni

Impostazione che permette a due licenze di condividere i propri partner interni, per consentire l'una all'altra di visualizzare i partner interni condivisi nei legami.

Vuoto

Stato in cui si trova un cartellino quando il contenitore è stato svuotato, ma l'ordine non è ancora stato emesso al fornitore.

W

Webhook

Strumento per l'integrazione che consente l'invio da KanbanBOX a un software esterno di un messaggio al verificarsi di un determinato evento (anche detto "trigger") in KanbanBOX.

Workflow

Funzionalità che permette di configurare ed eseguire determinate operazioni manuali o automatiche al verificarsi di un particolare evento (anche detto "trigger") in KanbanBOX.

Worklist

Raggruppamento di cartellini che possono essere processati contemporaneamente.

La worklist è definita univocamente da un ID composto dalla stringa fissa "WL" e da una stringa alfanumerica variabile.