Cos'è la contrattazione
Per contrattazione s’intende lo scambio d'informazioni che intercorrono tra fornitore e cliente in merito ai seguenti aspetti dell’ordine:
- quantità
- data di consegna
- data richiesta, solo in caso di contrattazione su cartellini Synchro
- prezzo
Creare una proposta di contrattazione su cartellini kanban
È possibile, sia per i fornitori che per i clienti, aprire una contrattazione sui cartellini kanban.
La possibilità di contrattare su una determinata informazione del cartellino dipende, sia per il fornitore che per il cliente, dallo stato del cartellino.
Procedura:
- Entrare in
Lavagna;
- Cliccare sul cartellino kanban su cui aprire una contrattazione;
- Selezionare il tab Contrattazione;
-
Modificare nella form i campi (in base allo stato del cartellino ed alla :
Campo Descrizione Quantità Quantità di unità da ripristinare per quel cartellino Kanban. Data confermata Data in cui il fornitore consegna il materiale: qualora necessario, può essere modificata anche in una data nel passato. Prezzo unitario Prezzo di un’unità di materiale. Prezzi in moneta locale. Richiedi prezzo Seleziona la casella in cui puoi chiedere al fornitore il prezzo. Non obbligatorio e disponibile solo per il cliente. Testo proposta Campo testuale non obbligatorio dove poter inserire delle note per il partner. Prezzo totale Campo calcolato (prezzo unitario X quantità). La Data richiesta nel caso di cartellini kanban non può essere modificata.
-
Selezionare
Il partner a cui è stata inviata la proposta, vedrà lampeggiare sul cartellino un pallino rosso.Invia nuova proposta per inviare la proposta: il partner che ha immesso la proposta, vedrà sul cartellino un pallino giallo significante in attesa di una risposta.
Creare una proposta di contrattazione su cartellini Synchro
È possibile, sia per i fornitori che per i clienti, aprire una contrattazione sui cartellini Synchro.
Procedura:
- Entrare in
Lavagna;
- Cliccare sul cartellino su cui aprire una contrattazione;
- Selezionare il tab Contrattazione;
-
Modificare nella form i campi:
Campo Descrizione Quantità Quantità di unità da ripristinare per quel cartellino Synchro. Data richiesta Data entro la quale ripristinare il materiale. Modificabile solo dal cliente e, qualora necessario, anche in una data nel passato. Data confermata Data in cui il fornitore consegna il materiale: qualora necessario, può essere modificata anche in una data nel passato. Prezzo unitario Prezzo di un’unità di materiale. Prezzi in moneta locale. Obbligatorio solo per il fornitore. Suddividi Selezionando Suddividi è possibile dividere in più cartellini le quantità oggetto di contrattazione. È possibile, quindi, inserire una diversa data richiesta e un diverso prezzo unitario. Richiedi prezzo Seleziona la casella in cui puoi chiedere al fornitore il prezzo. Non obbligatorio e disponibile solo per il cliente. Testo proposta Campo testuale non obbligatorio dove poter inserire delle note per il partner. Prezzo totale Campo calcolato (prezzo unitario X quantità). -
Selezionare
Il partner a cui è stata inviata la proposta, vedrà lampeggiare sul cartellino un tondo rosso.Invia nuova proposta per inviare la proposta: il partner che ha immesso la proposta, vedrà sul cartellino un tondo giallo significante in attesa di una risposta.
Modificare una proposta
Procedura da Lavagna:
- Entrare in
Lavagna;
- Cliccare sul cartellino con la contrattazione da modificare;
- Selezionare la tab Contrattazione;
- Modificare i campi della proposta;
- Convalidare col tasto
Modifica proposta. La proposta viene automaticamente aggiornata.
Procedura da Contrattazione:
- Entrare in
Lavagna >
Contrattazione >
Contrattazioni aperte;
- Posizionarsi sulla contrattazione da modificare e selezionare l’icona
Modifica proposta;
- Si apre una schermata dove viene riepilogata la proposta e in basso la form per apportare la modifica;
- Modificare i campi della proposta;
- Convalidare col tasto
Modifica proposta. La proposta viene automaticamente aggiornata.
Annullare una proposta
Il partner che ha inviato una proposta potrà annullarla. L’operazione è possibile sia da Lavagna che da menu Contrattazione.
Procedura da Lavagna:
- Entrare in
Lavagna;
- Cliccare sul cartellino con la contrattazione da annullare;
- Selezionare la tab Contrattazione;
- Selezionare il tasto
Annulla proposta;
Procedura da Contrattazione:
- Entrare in
Lavagna >
Contrattazione >
Contrattazioni aperte;
- Posizionarsi sulla contrattazione da annullare e selezionare l’icona
Annulla proposta;
Approvare una proposta
Il partner che ha ricevuto una proposta potrà accettarla sia da Lavagna che da menu Contrattazione.
Procedura da Lavagna:
- Entrare in
Lavagna;
- Selezionare il cartellino con il tondo rosso lampeggiante;
- Selezionare la tab Contrattazione;
- Tasto
Approva.
Procedura da Contrattazione:
- Entrare in
Lavagna >
Contrattazione >
Contrattazioni aperte;
- Posizionarsi sulla contrattazione da approvare e selezionare l’icona
Approva.
Sul cartellino con una contrattazione approvata apparirà un tondo verde.
Inviare una controproposta
Il partner che ha ricevuto una proposta potrà rispondere con una controproposta. L’operazione è possibile sia da Lavagna che da menu Contrattazione.
Procedura da Lavagna:
- Entrare in
Lavagna;
- Selezionare il cartellino con il tondo rosso lampeggiante;
- Selezionare la tab Contrattazione;
- Modificare i campi della proposta;
- Convalidare col tasto
Invia controproposta. La proposta viene automaticamente aggiornata.
Procedura da Contrattazione:
- Entrare in
Lavagna >
Contrattazione >
Contrattazioni aperte;
- Posizionarsi sulla contrattazione per la quale inviare una proposta e selezionare l’icona
Rispondi.
- Si apre una schermata dove viene riepilogata la proposta e in basso la form per apportare la modifica;
- Modificare i campi della proposta;
- Convalidare col tasto
Invia controproposta. La proposta viene automaticamente aggiornata.
Visualizzare una negoziazione
- Entrare in
Lavagna >
Contrattazione >
Tutte le contrattazioni.
Vengono riepilogate tutte le proposte:
- Inviate e in attesa di risposta da uno dei partner;
- Auto approvate;
- Approvate;
- Annullate;
- Rifiutate.
Come disattivare il modulo Contrattazione
Procedura:
- Entrare in
Impostazioni >
Impostazioni azienda.
- Andare alla sezione Contrattazione.
- Nel campo Abilita la contrattazione selezionare "No".
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