Contrattazione

Cos'è la contrattazione

Per contrattazione s’intende lo scambio di informazioni che intercorrono tra fornitore e cliente in merito ai seguenti aspetti dell’ordine:

• quantità
• data di consegna
• prezzo

Non è possibile aprire una contrattazione tra clienti e fornitori interni alla licenza, ma sempre tra licenze distinte.

Creare una proposta di contrattazione

È possibile, sia per i fornitori che per i clienti, aprire una contrattazione sui cartellini Extra Kanban in stato:

• rilasciato;
• in lavorazione;
• prodotto;
• spedito.

Procedura:

1. Entrare in Lavagna;
2. Cliccare sul cartellino su cui aprire una contrattazione;
3. Selezionare il tab Contrattazione;

4. Modificare nella form i campi:

   Campo	Descrizione
   Quantità	Quantità di unità da ripristinare per quel cartellino Kanban.
   Data richiesta	Data entro la quale ripristinare il materiale.
   Prezzo unitario	Prezzo di un’unità di materiale. Prezzi in moneta locale.
   Suddividi	Selezionando Suddividi è possibile dividere in più cartellini le quantità oggetto di contrattazione. È possibile, quindi, inserire una diversa data richiesta e un diverso prezzo unitario.
   Richiedi prezzo	Seleziona la casella in cui puoi chiedere al partner il prezzo. Non obbligatorio.
   Testo proposta	Campo testuale non obbligatorio dove poter inserire delle note per il partner.
   Prezzo totale	Campo calcolato (prezzo unitario X quantità).

5. Selezionare Invia nuova proposta per inviare la proposta: il partner che ha immesso la proposta, vedrà sul cartellino un tondo giallo significante in attesa di una risposta.

   Il partner a cui è stata inviata la proposta, vedrà lampeggiare sul cartellino un tondo rosso.

Modificare una proposta

Procedura da Lavagna:

1. Entrare in Lavagna;
2. Cliccare sul cartellino con la contrattazione da modificare;
3. Selezionare la tab Contrattazione;
4. Modificare i campi della proposta;
5. Convalidare col tasto Modifica proposta. La proposta viene automaticamente aggiornata.

Procedura da Contrattazione:

1. Entrare in Lavagna > Contrattazione > Contrattazioni aperte;
2. Posizionarsi sulla contrattazione da modificare e selezionare l’icona Modifica proposta;
3. Si apre una schermata dove viene riepilogata la proposta e in basso la form per apportare la modifica;
4. Modificare i campi della proposta;
5. Convalidare col tasto Modifica proposta. La proposta viene automaticamente aggiornata.

Annullare una proposta

Procedura da Lavagna:

1. Entrare in Lavagna;
2. Cliccare sul cartellino con la contrattazione da annullare;
3. Selezionare la tab Contrattazione;
4. Selezionare il tasto Annulla proposta;

Procedura da Contrattazione:

1. Entrare in Lavagna > Contrattazione > Contrattazioni aperte;
2. Posizionarsi sulla contrattazione da annullare e selezionare l’icona Annulla proposta;

Approvare una proposta

Il partner che ha ricevuto una proposta potrà accettarla sia da Lavagna che da menu Contrattazione.

Procedura da Lavagna:

1. Entrare in Lavagna;
2. Selezionare il cartellino con il tondo rosso lampeggiante;
3. Selezionare la tab Contrattazione;
4. Tasto Approva.

Procedura da Contrattazione:

1. Entrare in Lavagna > Contrattazione > Contrattazioni aperte;
2. Posizionarsi sulla contrattazione da approvare e selezionare l’icona Approva.

Sul cartellino con una contrattazione approvata apparirà un tondo verde.

Inviare una controproposta

Il partner che ha ricevuto una proposta potrà rispondere con una controproposta. L’operazione è possibile sia da Lavagna che da menu Contrattazione.

Procedura da Lavagna:

1. Entrare in Lavagna;
2. Selezionare il cartellino con il tondo rosso lampeggiante;
3. Selezionare la tab Contrattazione;
4. Modificare i campi della proposta;
5. Convalidare col tasto Invia controproposta. La proposta viene automaticamente aggiornata.

Procedura da Contrattazione:

1. Entrare in Lavagna > Contrattazione > Contrattazioni aperte;
2. Posizionarsi sulla contrattazione per la quale inviare una proposta e selezionare l’icona Rispondi.
3. Si apre una schermata dove viene riepilogata la proposta e in basso la form per apportare la modifica;
4. Modificare i campi della proposta;
5. Convalidare col tasto Invia controproposta. La proposta viene automaticamente aggiornata.

Visualizzare una negoziazione

1. Entrare in Lavagna > Contrattazione > Tutte le contrattazioni.

Vengono riepilogate tutte le proposte:

• Inviate e in attesa di risposta da uno dei partner;
• Autoapprovate;
• Approvate;
• Annullate;
• Rifiutate.