Contrattazione

Cos'è la contrattazione

Per contrattazione s’intende lo scambio d'informazioni che intercorrono tra fornitore e cliente in merito ai seguenti aspetti dell’ordine:

• quantità
• data di consegna
• data richiesta, solo in caso di contrattazione su cartellini Synchro
• prezzo

Creare una proposta di contrattazione su cartellini kanban

È possibile, sia per i fornitori che per i clienti, aprire una contrattazione sui cartellini kanban.
La possibilità di contrattare su una determinata informazione del cartellino dipende, sia per il fornitore che per il cliente, dallo stato del cartellino.

Procedura:

1. Entrare in Lavagna;
2. Cliccare sul cartellino kanban su cui aprire una contrattazione;
3. Selezionare il tab Contrattazione;

4. Modificare nella form i campi (in base allo stato del cartellino ed alla :

   Campo	Descrizione
   Quantità	Quantità di unità da ripristinare per quel cartellino Kanban.
   Data confermata	Data in cui il fornitore consegna il materiale.
   Prezzo unitario	Prezzo di un’unità di materiale. Prezzi in moneta locale.
   Richiedi prezzo	Seleziona la casella in cui puoi chiedere al fornitore il prezzo. Non obbligatorio e disponibile solo per il cliente.
   Testo proposta	Campo testuale non obbligatorio dove poter inserire delle note per il partner.
   Prezzo totale	Campo calcolato (prezzo unitario X quantità).

   La Data richiesta nel caso di cartellini kanban non può essere modificata.

5. Selezionare Invia nuova proposta per inviare la proposta: il partner che ha immesso la proposta, vedrà sul cartellino un pallino giallo significante in attesa di una risposta.

   Il partner a cui è stata inviata la proposta, vedrà lampeggiare sul cartellino un pallino rosso.

Creare una proposta di contrattazione su cartellini Synchro

È possibile, sia per i fornitori che per i clienti, aprire una contrattazione sui cartellini Synchro.

Procedura:

1. Entrare in Lavagna;
2. Cliccare sul cartellino su cui aprire una contrattazione;
3. Selezionare il tab Contrattazione;

4. Modificare nella form i campi:

   Campo	Descrizione
   Quantità	Quantità di unità da ripristinare per quel cartellino Synchro.
   Data richiesta	Data entro la quale ripristinare il materiale. Modificabile solo dal cliente.
   Data confermata	Data in cui il fornitore consegna il materiale.
   Prezzo unitario	Prezzo di un’unità di materiale. Prezzi in moneta locale. Obbligatorio solo per il fornitore.
   Suddividi	Selezionando Suddividi è possibile dividere in più cartellini le quantità oggetto di contrattazione. È possibile, quindi, inserire una diversa data richiesta e un diverso prezzo unitario.
   Richiedi prezzo	Seleziona la casella in cui puoi chiedere al fornitore il prezzo. Non obbligatorio e disponibile solo per il cliente.
   Testo proposta	Campo testuale non obbligatorio dove poter inserire delle note per il partner.
   Prezzo totale	Campo calcolato (prezzo unitario X quantità).

5. Selezionare Invia nuova proposta per inviare la proposta: il partner che ha immesso la proposta, vedrà sul cartellino un tondo giallo significante in attesa di una risposta.

   Il partner a cui è stata inviata la proposta, vedrà lampeggiare sul cartellino un tondo rosso.

Modificare una proposta

Procedura da Lavagna:

1. Entrare in Lavagna;
2. Cliccare sul cartellino con la contrattazione da modificare;
3. Selezionare la tab Contrattazione;
4. Modificare i campi della proposta;
5. Convalidare col tasto Modifica proposta. La proposta viene automaticamente aggiornata.

Procedura da Contrattazione:

1. Entrare in Lavagna > Contrattazione > Contrattazioni aperte;
2. Posizionarsi sulla contrattazione da modificare e selezionare l’icona Modifica proposta;
3. Si apre una schermata dove viene riepilogata la proposta e in basso la form per apportare la modifica;
4. Modificare i campi della proposta;
5. Convalidare col tasto Modifica proposta. La proposta viene automaticamente aggiornata.

Annullare una proposta

Il partner che ha inviato una proposta potrà annullarla. L’operazione è possibile sia da Lavagna che da menu Contrattazione.

Procedura da Lavagna:

1. Entrare in Lavagna;
2. Cliccare sul cartellino con la contrattazione da annullare;
3. Selezionare la tab Contrattazione;
4. Selezionare il tasto Annulla proposta;

Procedura da Contrattazione:

1. Entrare in Lavagna > Contrattazione > Contrattazioni aperte;
2. Posizionarsi sulla contrattazione da annullare e selezionare l’icona Annulla proposta;

Approvare una proposta

Il partner che ha ricevuto una proposta potrà accettarla sia da Lavagna che da menu Contrattazione.

Procedura da Lavagna:

1. Entrare in Lavagna;
2. Selezionare il cartellino con il tondo rosso lampeggiante;
3. Selezionare la tab Contrattazione;
4. Tasto Approva.

Procedura da Contrattazione:

1. Entrare in Lavagna > Contrattazione > Contrattazioni aperte;
2. Posizionarsi sulla contrattazione da approvare e selezionare l’icona Approva.

Sul cartellino con una contrattazione approvata apparirà un tondo verde.

Inviare una controproposta

Il partner che ha ricevuto una proposta potrà rispondere con una controproposta. L’operazione è possibile sia da Lavagna che da menu Contrattazione.

Procedura da Lavagna:

1. Entrare in Lavagna;
2. Selezionare il cartellino con il tondo rosso lampeggiante;
3. Selezionare la tab Contrattazione;
4. Modificare i campi della proposta;
5. Convalidare col tasto Invia controproposta. La proposta viene automaticamente aggiornata.

Procedura da Contrattazione:

1. Entrare in Lavagna > Contrattazione > Contrattazioni aperte;
2. Posizionarsi sulla contrattazione per la quale inviare una proposta e selezionare l’icona Rispondi.
3. Si apre una schermata dove viene riepilogata la proposta e in basso la form per apportare la modifica;
4. Modificare i campi della proposta;
5. Convalidare col tasto Invia controproposta. La proposta viene automaticamente aggiornata.

Visualizzare una negoziazione

1. Entrare in Lavagna > Contrattazione > Tutte le contrattazioni.

Vengono riepilogate tutte le proposte:

• Inviate e in attesa di risposta da uno dei partner;
• Auto approvate;
• Approvate;
• Annullate;
• Rifiutate.

Come disattivare il modulo Contrattazione

Procedura:

1. Entrare in Impostazioni > Impostazioni azienda.
2. Andare alla sezione Contrattazione.
3. Nel campo Abilita la contrattazione selezionare "No".