Domanda
Cosa devo fare quando un partner cambia ragione sociale?
Risposta
Passaggio preliminare
Il partner che cambia ragione sociale deve aggiornare da
Impostazioni >
Impostazioni azienda > Impostazioni dati stabilimento il campo Nome azienda con la nuova ragione sociale.
Quando un partner cambia ragione sociale, ci sono due possibili approcci:
Opzione 1: aggiornamento del partner
Il giorno del cambio, è necessario modificare il nome del partner (e, se necessario, il codice del partner) andando in
Anagrafiche >
Partner >
Visualizza partner >
Modifica partner.
Dalla modifica, lo storico presenterà il nuovo nome del partner.
Vantaggio:
Si tratta di un processo semplice e immediato. Tutto lo storico viene aggiornato automaticamente.
Svantaggio:
Lo storico precedente alla modifica viene sovrascritto con la nuova ragione sociale, perciò viene perso il riferimento alla vecchia ragione sociale.
Opzione 2: creazione di un nuovo partner
Procedura:
- Andare in
Anagrafiche >
Partner >
Nuovo partner e creare un partner con la nuova ragione sociale. - Andare in
Anagrafiche >
Collegamenti >
Collegamenti attivi e:- scollegare la licenza associata al partner con la vecchia ragione sociale.
- ricollegare la licenza con il partner appena creato.
- Modificare i legami attivi per fare in modo che abbiano il nuovo partner.
Nota: in seguito alla modifica del partner, in lavagna i cartellini rimarranno con il vecchio partner fino al prossimo rilascio, a meno che non si forzi l'allienamento di tutti i cartellini. Per forzare l'allineamento, cliccare sull'intestazione del legame e successivamente su Forza l'allineamento di tutti i cartellini-
Vantaggio:
Questa opzione non sovrascrive tutto lo storico, ma lo mantiene pulito e coerente con la modifica della ragione sociale (lasciando quindi un prima e un dopo).
Svantaggio:
Si tratta di un processo più complesso, che richiede eventualmente la gestione di legami aggiuntivi.
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