Prioritizzazione inventario

La tabella Prioritizzazione inventario è accessibile da Anagrafiche > Componenti > Inventario > Prioritizzazione inventario e ha l’obiettivo di aiutare a decidere quali legami kanban inventariare prima, rendendo l’inventario mirato ed evitando controlli casuali o poco efficaci.

Non tutti i legami hanno infatti lo stesso rischio di errore: alcuni possono presentare segnali di disallineamento causate da perdite di cartellini, mancanza di logiche FIFO, consumi irregolari, errori operativi.

La tabella Prioritizzazione inventario analizza automaticamente il comportamento reale dei legami kanban e genera un Indice di priorità di inventario, in modo tale che in alto alla tabella compaiano i legami con maggiore probabilità di disallineamenti o anomalie.

Indice di priorità

Per calcolare il ranking di priorità dei legami, ogni legame riceve un Indice di priorità calcolato da un algoritmo che combina gli indicatori:

• Indice di sorpasso
• Indice massimo

i quali sono rispettivamente pesati con i pesi:

• Peso indice di sorpasso (Valore predefinito: 60)
• Peso indice massimo (Valore predefinito: 40)

I pesi sono modificabili da Impostazioni > Impostazioni aziendali > Inventario. La somma dei due pesi deve dare 100.

Come calcolare l'Indice di priorità

L'Indice di priorità viene calcolato come segue:

Indice di priorità = (Indice di sorpasso) * (Peso indice di sorpasso) + (Indice massimo) * (Peso indice massimo)

Il ranking mostrato nella tabella è ordinato di default per Indice di priorità discendente, in modo tale che i legami con l'indice di priorità più alto siano mostrati per primi.

Indice di sorpasso

L'Indice di sorpasso misura per ogni legame quanti cartellini in stato "Disponibile" sono stati sorpassati rispetto al totale dei cartellini in stato "Disponibile".

Più alto è il valore dell'Indice di sorpasso e più critico sarà l'impatto dei sorpassi nel legame considerato.

Cos'è un sorpasso?

Un sorpasso avviene quando il FIFO non viene rispettato e un cartellino viene utilizzato prima di altri cartellini più vecchi dello stesso legame. Questo comportamento è uno dei segnali più forti di problemi fisici nel sistema kanban e può essere dovuto a contenitori smarriti, materiale non trovato, errori operativi, disallineamento fisico/informatico.

Come calcolare l'Indice di sorpasso

Per calcolare l'Indice di sorpasso si considera il FIFO Report, si analizzano i cartellini in stato Disponibile per ogni legame che abbiano la percentuale di sorpassi > 50% e se ne calcola il rapporto rispetto al totale dei cartellini in stato "Disponibile" del legame.

Indice di sorpasso = (numero cartellini con % sorpassi > 50%) / (numero cartellini disponibili)

Indice massimo

L'Indice massimo misura quanto è grave il peggior sorpasso registrato per il legame.

A differenza dell'Indice di sorpasso, l'Indice massimo non considera la frequenza ma la gravità massima del problema.

Per calcolare l'Indice massimo si considerano tutte le percentuali di sorpasso maggiore di 50% dei cartellini in stato "Disponibile" di un legame e si ricava la massima percentuale di sorpasso.

La percentuale trovata viene poi normalizzata: valori tra 50% e 100% aumentano progressivamente il punteggio tra 0 e 1, mentre valori superiori al 100% vengono saturati a 1.

Normalizzazione

La normalizzazione serve per:

1. evitare che casi estremi distorcano il ranking
2. un sorpasso del 250% non è necessariamente più grave di uno al 100%
3. se si lasciasse crescere il punteggio senza limite, un singolo caso anomalo potrebbe portare il legame in cima alla classifica anche se nel complesso è stabile
4. la saturazione al 100% aiuta a evitare una distorsione del ranking per casi estremi
5. rendere confrontabili i legami su una medesima scala (0 - 1)
6. modulare il peso dato alla gravità del sorpasso
7. tra 50% e 100% il punteggio cresce in modo lineare, quindi più il sorpasso è grave e più aumenta la priorità
8. da 100% in su il problema è già considerato critico

Come calcolare l'Indice massimo

Sia x il massimo di % sorpassi ricavata dal FIFO Report per un determinato legame.

Indice massimo (x) = 0                      se x ≤ 50%

Indice massimo (x) = [2(x - 50) / 100]      se 50% < x < 100%

Indice massimo (x) = 1                      se x ≥ 100%

Indicatori di supporto

Può accadere che più legami abbiano lo stesso valore di Indice di priorità, perciò la tabella può essere ulteriormente filtrata e ordinata sulla base di altri indicatori di supporto.

Gli indicatori di supporto disponibili sono:

• Numero di giorni
• Stima cartellini consumati
• Discrepanza dei consumi
• Costo giacenza

L’Indice di priorità resta il criterio principale per decidere cosa inventariare, mentre gli indicatori di supporto forniscono un contesto interpretativo e possono essere utilizzati come filtri o colonne di analisi per investigare comportamenti specifici del legame.

Numero di giorni

L'indicatore Numero di giorni consente, a parità di Indice di priorità, di dare la priorità a legami con il maggior numero di giorni trascorsi dall'ultimo inventario o dalla data in cui il cartellino è stato dichiarato come "Disponibile" (qualora non fosse stato ancora inventariato).

Utilizzare questo ulteriore ordinamento permette di evitare che legami non inventariati da molto tempo restino in fondo alla lista e mantenere una rotazione equilibrata dei controlli.

Numero di giorni = oggi() - data_ultimo_inventario      se data_ultimo_inventario ≠ null  
Numero di giorni = oggi() - data_ultimo_cambio_stato    se data_ultimo_inventario = null  

Se nessuno dei cartellini di un legame è stato ancora inventariato, si considererà la data di ultimo cambio stato più recente del legame. Se cartellini di uno stesso legame presentano una data di ultimo inventario diversa tra loro, si considererà la data di ultimo inventario più recente.

Stima cartellini consumati

Il parametro Stima cartellini consumati rappresenta il numero di cartellini che ci si aspetterebbe siano stati consumati dall’ultimo inventario, sulla base del consumo medio storico del legame, e permette di capire se il livello attuale di cartellini in magazzino è coerente con il consumo atteso. Se il cartellino non è stato inventariato, si considera la data in cui il cartellino è stato dichiarato come "Disponibile".

Se il sistema si aspetta un forte consumo ma le scorte sono ancora alte, potrebbe esserci materiale obsoleto, errore di dimensionamento oppure cartellini non consumati correttamente. Tuttavia, la situazione può anche essere fisiologica, ad esempio quando il ripristino dei cartellini è particolarmente rapido e mantiene elevato il livello delle scorte nonostante il consumo.

Stima cartellini consumati = (consumo_medio * numero_di_giorni) / quantità

Discrepanza dei consumi

Il parametro "Discrepanza dei consumi" viene calcolato come la differenza percentuale tra consumo medio e consumo massimo giornaliero e rappresenta quanto il consumo è stabile.

Un consumo stabile tende a generare un flusso di materiale più prevedibila, facilitando una gestione FIFO più ordinata, pur non garantendola automaticamente. D'altra parte, un consumo irregolare (ad esempio con forti picchi) può svuotare contenitori molto rapidamente, aumentare il rischio di rotture di stock e causare sorpassi non voluti.

Discrepanza dei consumi = ((consumo_medio - consumo_massimo) / consumo_massimo) * 100

In particolare:

• Valore prossimo a -100%: indica un consumo fortemente irregolare, con picchi elevati e lunghi periodi di basso consumo. In questo caso può aumentare considerevolmente il rischio di rotture di stock.
• Valore prossimo a 0%: indica un consumo stabile e regolare, con differenze minime tra consumo medio e massimo. Questo favorisce una gestione FIFO più lineare e controllata.
• Valore positivo (> 0%): indica che i consumi recenti sono più più bassi rispetto allo storico o finestre temporali non rappresentative. Quanto più il consumo massimo giornaliero tende a essere basso, tanto più tende a crescere.

Costo giacenza

Il Costo giacenza rappresenta il valore economico del materiale attualmente disponibile per il legame considerato.

Questo parametro permette di tradurre il rischio operativo in impatto economico, identificare i legami che immobilizzano più capitale e decidere se anticipare un inventario su legami ad alto valore economico.

Costo giacenza = quantità × numero_cartellini_disponibili × costo_statistico

Il campo Costo statistico (ovvero il costo per stoccare un'unità di materiale) deve essere compilato correttamente all'interno dell'anagrafica del componente, altrimenti non sarà visualizzabile il costo giacenza complessivo. Per aggiungerlo o modificarlo, andare in Anagrafiche > Componenti > Visualizza componenti > Modifica componente.

Esclusione dei legami recentemente inventariati

La tabella Prioritizzazione inventario analizza tutti i legami kanban presenti nel FIFO Report.

Tuttavia, dopo un inventario, non serve riproporre subito lo stesso legame tra le priorità: il sistema è già stato verificato fisicamente e la probabilità di errore è più bassa.

Per questo motivo, i legami inventariati di recente vengono rimossi dalla tabella di prioritizzazione.

KanbanBOX supporta due modalità di inventario:

Inventario continuativo
I cartellini vengono verificati progressivamente durante le normali attività operative.

Inventario periodico
L’inventario viene eseguito in momenti dedicati (ad esempio inventari mensili o straordinari) durante i quali i legami vengono controllati in modo sistematico.

In Impostazioni > Impostazioni aziendali > Inventario > Escludere dalla tabella di prioritizzazione i legami che sono stati inventariati è possibile scegliere tra diversi criteri di esclusioni dei legami inventariati.

Criterio	Descrizione	Quando usarlo
Nell'inventario corrente (predefinito per inventario periodico)	Dalla tabella di prioritizzazione vengono rimossi i legami che sono già stati inventariati nell’inventario attualmente in corso.	Inventari periodici o inventari massivi in cui i legami vengono verificati una sola volta durante la sessione di inventario.
Durante il periodo entro il quale la lettura è considerata doppia (predefinito per inventario continuativo)	Esclude i legami inventariati durante il periodo di lettura doppia configurato per l’inventario continuativo. In questo intervallo le letture dei cartellini sono considerate parte della procedura di controllo.	Ambienti produttivi dove gli operatori effettuano conteggi frequenti durante le normali attività operative e l’inventario viene eseguito in modo continuo.
Negli ultimi N giorni	Esclude automaticamente i legami che sono stati inventariati negli ultimi N giorni, calcolati a ritroso rispetto alla data corrente. Se si sceglie questo parametro, è necessario definire il parametro Numero di giorni.	Inventario ciclico o continuo, quando si vuole evitare di ricontrollare lo stesso legame a distanza di pochi giorni e distribuire i controlli nel tempo.
Dopo una data specifica	Esclude tutti i legami inventariati dopo una data definita manualmente. La data funge da punto di riferimento a partire dal quale il ranking ricomincia a considerare i legami.	Dopo inventari generali di magazzino, inventari straordinari o riallineamenti completi del sistema.

Prioritizzazione manuale

Se necessario, è possibile forzare manualmente la priorità di uno o più legami.

Per assegnare una priorità manuale è sufficiente cliccare sul pulsante Cambio stato di priorità nella riga del legame: in questo modo si attiverà il flag di priorità . Per disattivare il flag, è sufficiente cliccare nuovamente sullo stesso pulsante.

I legami contrassegnati con priorità manuale vengono visualizzati in cima alla tabella, prima degli altri legami suggeriti dall’algoritmo di prioritizzazione, e sono ordinati tra loro in base al rispettivo Indice di priorità in ordine decrescente.

La priorità manuale viene rimossa automaticamente quando i cartellini del legame vengono inseriti in un inventario.