Inventario

Il modulo Inventario permette d'inventariare tutti i kanban gestiti all’interno di KanbanBOX tramite la lettura del codice a barre e la dichiarazione della quantità presente.

In KanbanBOX è possibile gestire sia inventari periodici (ad esempio annuali) sia inventari continuativi.

• Inventario periodico nominale: un conteggio effettuato a intervalli fissi, tipicamente una volta all’anno.

• Inventario continuativo: il conteggio viene effettuato regolarmente e sistematicamente, spesso giornalmente o settimanalmente, con specifici articoli o aree che ruotano, al fine di garantire un’accuratezza costante dei livelli di magazzino e individuare rapidamente eventuali discrepanze.

Aprire un inventario

Procedura:

1. Entrare in Impostazioni > Impostazioni azienda.
2. Alla sezione Inventario (a modulo abilitato), inserire il nome dell’inventario corrente o, altrimenti abilitare l'inventario continuativo, compilando poi il campo Periodo entro il quale la lettura è considerata doppia.

Abilitando l'inventario continuativo il nome diventerà continuous e non sarà modificabile.  

La conta

Per fare la conta da dispositivo elettronico, è possibile utilizzare l'App KanbanBOX disponibile per Android o iOS.

1. Accedere con le proprie credenziali e selezionare il menù Inventario
   

2. Scansionare il barcode dei contenitori presenti e imputare la quantità contenuta in essi.
   

Il cartellino che viene aggiunto nell'Inventario manterrà lo stato in cui è al momento dell'inserimento.

Casi di errore

Al termine di ogni scansione, appare un messaggio di log che informa l’utente se la lettura è andata a buon fine.

In caso di errore nell’inserimento delle quantità, non è possibile rileggere il barcode col terminale e digitare nuovamente la quantità corretta. KanbanBOX darà un messaggio di errore per “kanban già inventariato”.

Non è possibile, inoltre, leggere con l’inventario cartellini che in KanbanBOX risultano già consumati e rilasciati e che quindi hanno già generato un nuovo identificativo kanban. Per gestire queste casistiche, guardare la guida sui kanban in eccesso.

Aggiungere un cartellino all'inventario da Interfaccia Web

È possibile aggiungere un cartellino all'inventario corrente dall'interfaccia Web di KanbanBOX, utilizzando l'apposito widget.

1. Entrare in Home Page e in basso a destra o a sinistra cliccare su Modifica la home page.
2. In corrispondenza del widget "Aggiungi cartellini all'inventario" selezionare Aggiungi widget.
3. Il widget viene aggiunto alla Home page:
4. Inserire l'ID del cartellino da aggiungere all'inventario corrente e cliccare su Salva.

Se il cartellino che stiamo inserendo nell’Inventario utilizzando il widget è in uno stato diverso da Disponibile, allora viene richiesto tramite popup se si vuole dichiararlo in stato Disponibile.

Terminare un inventario

Terminata la conta, entrare in Anagrafiche > Componenti > Inventario.

Sono disponibili le seguenti tabelle:

Inventario

La tabella Inventario mostra tutti i cartellini che sono stati inseriti nell'inventario corrente.

Per quei cartellini che al momento dell’inventario si trovano in uno stato diverso da Disponibile, è possibile dichiarare le singole righe in stato Disponibile con l’apposito tasto sotto la colonna Operazioni.

La tabella è rinominata con il nome dell'inventario corrente (se si tratta di un inventario periodico nominale), altrimenti è rinominata in Inventario continuativo.

Nel caso di un inventario continuativo, i cartellini inventariati verranno automaticamente rimossi da questa tabella nel momento in cui sarà trascorso il Periodo entro il quale la lettura è considerata doppia.

ESEMPIO: Immaginiamo che il Periodo entro il quale la lettura è considerata doppia sia pari a 10 giorni: prima che siano trascorsi dieci giorni, eventuali letture dello stesso cartellino verranno considerate doppie; una volta trascorsi i dieci giorni dalla data di inserimento del cartellino, quest'ultimo viene automaticamente rimosso dalla tabella Inventario in modo tale da resettarne la giacenza e consentirne un nuovo conteggio.

Cartellini in lavagna non presenti nell'inventario

La tabella Cartellini in lavagna non presenti nell'inventario mostra tutti i cartellini che risultano essere in stato Disponibile in lavagna e che non sono ancora stati inventariati.

La tabella è prefiltrata per i cartellini in stato Disponibile, ma è possibile visualizzare anche i cartellini non ancora inventariati in stato Prodotto o Spedito.

È possibile dichiarare in stato Rilasciato tutti i cartellini che al momento dell'inventario si trovavano in stato Disponibile e che non sono stati aggiunti all'inventario (ad esempio perché non sono stati trovati e scansionati) con l’apposito tasto Dichiara kanban rilasciato sotto la colonna Operazioni.

L'azione di rilasciare i cartellini in stato Disponibile che non sono stati trovati durante l'inventario è necessaria per riallineare in maniera corretta KanbanBOX con la situazione reale del magazzino o delle aree inventoriate.

Storico inventari

La tabella Storico inventari: mostra tutti gli inventari che sono stati effettuati per la licenza.

Nel caso di un inventario continuativo, lo Storico inventari mostrerà tutti i cartellini che sono usciti dalla tabella Inventario una volta trascorso il Periodo entro il quale la lettura è considerata doppia.

Nel caso di un inventario nominale, lo Storico inventari mostrerà invece i cartellini che sono stati inventariati prima dell'inventario nominale corrente, ovvero tutti i cartellini che appartengono agli inventari che precedono l'inventario attivo presente in tabella Inventario.

Come disabilitare il modulo Inventario

Procedura:

1. Entrare in Impostazioni > Impostazioni azienda.
2. Alla sezione Inventario, selezionare la voce "No" nel campo Abilita inventario.