Il modulo Inventario permette di inventariare tutti i kanban gestiti all’interno di KanbanBOX tramite la lettura del codice a barre e la dichiarazione della quantità presente. La funzione Inventario viene attivata su richiesta dal Team KanbanBOX.
Aprire un inventario
Procedura:
- Entrare in
Impostazioni >
Impostazioni azienda.
- Alla sezione Funzionalità Inventario (attivata in precedenza dal team KanbanBOX), inserire il nome dell’inventario corrente.
La conta
Per fare la conta da dispositivo elettronico, è possibile utilizzare l’interfaccia web mobile accessibile da https://mob.kanbanbox.com oppure il terminale con App Android.
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Accedere con le proprie credenziali e selezionare il menù Inventario
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Scansionare il barcode dei contenitori presenti e imputare la quantità contenuta in essi.
Casi di errore
Al termine di ogni scansione, appare un messaggio di log che informa l’utente se la lettura è andata a buon fine.
In caso di errore nell’inserimento delle quantità, non è possibile rileggere il barcode col terminale e digitare nuovamente la quantità corretta. KanbanBOX darà un messaggio di errore per “kanban già inventariato”.
Non è possibile, inoltre, leggere con l’inventario cartellini che in KanbanBOX risultano già consumati e rilasciati e che quindi hanno già generato un nuovo identificativo Kanban. Per gestire queste casistiche, guardare la guida sui kanban in eccesso.
Terminare un inventario
Terminata la conta, entrare in Anagrafiche > Componenti > Inventario
Sono disponibili due report:
- Lista di tutti i kanban inventariati: Mostra tutti i cartellini che sono stati letti tramite la funzionalità inventario. Per quei cartellini che al momento dell’inventario si trovano in uno stato diverso da Disponibile, è possibile dichiarare le singole righe in Disponibile con l’apposito tasto sotto la colonna Operazioni.
- Lista di tutti i kanban presenti in lavagna ma non inventariati: Selezionando il tasto “Cartellini presenti in lavagna non inventariati” è possibile verificare i cartellini ancora da inventariare e individuare quali cartellini non sono più presenti fisicamente a magazzino, ma risultano ancora disponibili in lavagna.
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