Inventario

Il modulo Inventario permette d'inventariare tutti i kanban gestiti all’interno di KanbanBOX tramite la lettura del codice a barre e la dichiarazione della quantità presente.

Aprire un inventario

Procedura:

1. Entrare in Impostazioni > Impostazioni azienda.
2. Alla sezione Inventario (a modulo abilitato), inserire il nome dell’inventario corrente o, altrimenti abilitare l'inventario continuativo, compilando poi il campo Periodo entro il quale la lettura è considerata doppia. Abilitando l'inventario continuativo il nome diventerà continuous e non sarà modificabile.  

La conta

Per fare la conta da dispositivo elettronico, è possibile utilizzare l'App KanbanBOX disponibile per Android o iOS.

1. Accedere con le proprie credenziali e selezionare il menù Inventario
   

2. Scansionare il barcode dei contenitori presenti e imputare la quantità contenuta in essi.
   

Il cartellino che viene aggiunto nell'Inventario manterrà lo stato in cui è al momento dell'inserimento.

Casi di errore

Al termine di ogni scansione, appare un messaggio di log che informa l’utente se la lettura è andata a buon fine.

In caso di errore nell’inserimento delle quantità, non è possibile rileggere il barcode col terminale e digitare nuovamente la quantità corretta. KanbanBOX darà un messaggio di errore per “kanban già inventariato”.

Non è possibile, inoltre, leggere con l’inventario cartellini che in KanbanBOX risultano già consumati e rilasciati e che quindi hanno già generato un nuovo identificativo kanban. Per gestire queste casistiche, guardare la guida sui kanban in eccesso.

Aggiungere un cartellino all'inventario da Interfaccia Web

È possibile aggiungere un cartellino all'inventario corrente dall'interfaccia Web di KanbanBOX, utilizzando l'apposito widget.

1. Entrare in Home Page e in basso a destra o a sinistra cliccare su Modifica la home page.
2. In corrispondenza del widget "Aggiungi cartellini all'inventario" selezionare Aggiungi widget.
3. Il widget viene aggiunto alla Home page:
4. Inserire l'ID del cartellino da aggiungere all'inventario corrente e cliccare su Salva.

Se il cartellino che stiamo inserendo nell’Inventario utilizzando il widget è in uno stato diverso da Disponibile, allora viene richiesto tramite popup se si vuole dichiararlo in stato Disponibile.

Terminare un inventario

Terminata la conta, entrare in Anagrafiche > Componenti > Inventario.

Sono disponibili due report:

• Lista di tutti i kanban inventariati: mostra tutti i cartellini che sono stati letti tramite la funzionalità inventario. Per quei cartellini che al momento dell’inventario si trovano in uno stato diverso da Disponibile, è possibile dichiarare le singole righe in Disponibile con l’apposito tasto sotto la colonna Operazioni.
• Lista di tutti i kanban presenti in lavagna ma non inventariati: selezionando il tasto “Cartellini in lavagna non presenti nell'inventario” è possibile verificare i cartellini ancora da inventariare e individuare quali cartellini non sono più presenti fisicamente a magazzino, ma risultano ancora disponibili in lavagna. È possibile dichiarare in stato Rilasciato tutti i cartellini che al momento dell'inventario si trovavano in stato Disponibile ma non sono stati letti tramite la funzione Inventario con l’apposito tasto sotto la colonna Operazioni.

Come disabilitare il modulo Inventario

Procedura:

1. Entrare in Impostazioni > Impostazioni azienda.
2. Alla sezione Inventario, selezionare la voce "No" nel campo Abilita inventario.