Inventario

Il modulo Inventario permette d'inventariare tutti i kanban gestiti all’interno di KanbanBOX tramite la lettura del codice a barre e la dichiarazione della quantità presente. La funzione Inventario viene attivata su richiesta dal Team KanbanBOX.

Aprire un inventario

Procedura:

1. Entrare in Impostazioni > Impostazioni azienda.
2. Alla sezione Inventario (attivata in precedenza dal team KanbanBOX), inserire il nome dell’inventario corrente.  

La conta

Per fare la conta da dispositivo elettronico, è possibile utilizzare l'App KanbanBOX disponibile per Android o iOS.

1. Accedere con le proprie credenziali e selezionare il menù Inventario
   

2. Scansionare il barcode dei contenitori presenti e imputare la quantità contenuta in essi.
   

Il cartellino che viene aggiunto nell'Inventario manterrà lo stato in cui è al momento dell'inserimento.

Casi di errore

Al termine di ogni scansione, appare un messaggio di log che informa l’utente se la lettura è andata a buon fine.

In caso di errore nell’inserimento delle quantità, non è possibile rileggere il barcode col terminale e digitare nuovamente la quantità corretta. KanbanBOX darà un messaggio di errore per “kanban già inventariato”.

Non è possibile, inoltre, leggere con l’inventario cartellini che in KanbanBOX risultano già consumati e rilasciati e che quindi hanno già generato un nuovo identificativo kanban. Per gestire queste casistiche, guardare la guida sui kanban in eccesso.

Aggiungere un cartellino all'inventario da Interfaccia Web

È possibile aggiungere un cartellino all'inventario corrente dall'interfaccia Web di KanbanBOX, utilizzando l'apposito widget.

1. Entrare in Home Page e in basso a destra o a sinistra cliccare su Modifica la home page.
2. In corrispondenza del widget "Aggiungi cartellini all'inventario" selezionare Aggiungi widget.
3. Il widget viene aggiunto alla Home page:
4. Inserire l'ID del cartellino da aggiungere all'inventario corrente e cliccare su Salva.

Se il cartellino che stiamo inserendo nell’Inventario utilizzando il widget è in uno stato diverso da Disponibile, allora viene richiesto tramite popup se si vuole dichiararlo in stato Disponibile.

Terminare un inventario

Terminata la conta, entrare in Anagrafiche > Componenti > Inventario.

Sono disponibili due report:

• Lista di tutti i kanban inventariati: mostra tutti i cartellini che sono stati letti tramite la funzionalità inventario. Per quei cartellini che al momento dell’inventario si trovano in uno stato diverso da Disponibile, è possibile dichiarare le singole righe in Disponibile con l’apposito tasto sotto la colonna Operazioni.
• Lista di tutti i kanban presenti in lavagna ma non inventariati: selezionando il tasto “Cartellini in lavagna non presenti nell'inventario” è possibile verificare i cartellini ancora da inventariare e individuare quali cartellini non sono più presenti fisicamente a magazzino, ma risultano ancora disponibili in lavagna. È possibile dichiarare in stato Rilasciato tutti i cartellini che al momento dell'inventario si trovavano in stato Disponibile ma non sono stati letti tramite la funzione Inventario con l’apposito tasto sotto la colonna Operazioni.