Kanban in eccesso

Cos’è il kanban in eccesso?

Il kanban in eccesso è un cartellino kanban che:

• viene utilizzato per aumentare temporaneamente il numero di cartellini di un legame kanban;
• non modifica i dati di dimensionamento del legame;
• di default, non genera, al suo rilascio, un nuovo ciclo di approvvigionamento.

Casi d'uso

Si possono aggiungere uno o più cartellini in eccesso in stato:

• Disponibile, se si rileva, durante la fase d’implementazione di un legame, un eccesso di contenitori rispetto alla quantità prevista dal dimensionamento in KanbanBOX: in questo caso il numero di cartellini in eccesso da creare sarà pari al numero di contenitori pieni che altrimenti rimarrebbero senza cartellino.
• Disponibile, per rettificare il numero di cartellini disponibili a seguito di un errore di fornitura o di produzione.
• Prodotto, se al momento della creazione di un nuovo legame di produzione esistono ordini già lavorati ma non ancora resi disponibili in quantità superiore a quanto previsto dal dimensionamento.
• In lavorazione, se al momento della creazione di un nuovo legame esistono ordini al fornitore superiori a quanto previsto dal dimensionamento.
• Rilasciato, se c’è la necessità di ordinare in anticipo della merce, ad esempio in previsione della chiusura estiva del fornitore.

Logica di rilascio dei cartellini in eccesso

Quando si rilascia un cartellino appartenente a un legame con cartellini in eccesso, KanbanBOX valuta la quantità totale residua nel legame per evitare situazioni di esaurimento scorte, specialmente in presenza di consegne parziali (in cui alcuni cartellini possono avere quantità inferiori rispetto a quelle previste dal dimensionamento).

In particolare, KanbanBOX:

• Verifica se la somma delle quantità dei cartellini rimanenti è sufficiente a garantire il livello di scorte previsto.
• Se la quantità totale risulta sufficiente, il cartellino viene semplicemente eliminato, ripristinando il dimensionamento originale del legame.
• Se la quantità totale non è sufficiente, il cartellino genera un nuovo ciclo di approvvigionamento e quindi il cartellino viene rilasciato, utilizzando la quantità predefinita per il legame, in modo da ristabilire il corretto livello di scorte.

È inoltre possibile configurare un parametro di tolleranza (contattando il supporto KanbanBOX), espresso come valore percentuale, per definire la soglia al di sotto della quale KanbanBOX considera la quantità presente nel legame "non sufficiente" per sostenere il fabbisogno del materiale, ed interviene quindi generando un nuovo ciclo di ripristino. Di default, questo parametro è impostato al 100%, per cui i cartellini in eccesso scompaiono al rilascio.

• 100%: KanbanBOX tollera ogni quantità parziale; qualsiasi sia la quantità del cartellino, viene considerata come completa, quindi al rilascio il cartellino viene eliminato.
• 50%: KanbanBOX considera il cartellino come parziale "non sufficiente" solo se ha una quantità uguale o inferiore alla metà della quantità standard.
• 0%: KanbanBOX non tollera alcuna quantità parziale; se la quantità del cartellino è inferiore alla quantità standard, il cartellino genera un nuovo ciclo di approvvigionamento.

Esempio - Tolleranza: 0%

Con una tolleranza attiva a 0%, si consideri un legame composto da:

• 4 cartellini, ognuno con una quantità standard di 10 pezzi.
• 2 cartellini in eccesso, che aumentano il numero totale a 6 cartellini.
• Due dei cartellini in eccesso presentano una quantità parziale, ad esempio 6 pezzi ciascuno, a seguito di una fornitura parziale.

Nel momento in cui si rilascia un cartellino:

• Se la quantità residua complessiva mantiene il livello previsto, il cartellino viene eliminato per riportare il legame al dimensionamento originale.
• Se, invece, la quantità residua complessiva non è sufficiente a garantire la copertura standard (ad esempio, il consumo di un cartellino da 10 pezzi riduce la quantità totale a 34 pezzi anziché a 40), KanbanBOX crea automaticamente un nuovo cartellino in stato Rilasciato con la quantità predefinita di 10 pezzi, in modo da ristabilire il dimensionamento standard del legame.

Esempio - Tolleranza: 50%

Con una tolleranza attiva a 50%, si consideri un legame composto da:

• 4 cartellini, ognuno con una quantità standard di 10 pezzi.
• 1 cartellino con una quantità parziale di 6 pezzi.

Nel momento in cui si rilascia il cartellino:

• La quantità di 6 pezzi (superiore al 50% della quantità standard del cartellino) viene considerata come sufficiente a garantire la copertura necessaria, quindi il cartellino viene eliminato per riportare il legame al dimensionamento originale.

In questo modo, KanbanBOX assicura un allineamento costante tra il dimensionamento previsto e le scorte effettive, prevenendo rischi di stock-out anche in presenza di variazioni dovute a consegne parziali o ad altri imprevisti.

Come creare un kanban in eccesso

Procedura:

1. Entrare in Lavagna e individuare il legame kanban di interesse;
2. Cliccare sull'intestazione del legame e poi sul pulsante Aggiungi cartellini kanban in eccesso;

3. Compilare i seguenti campi:

   • Quantità per kanban: quantità di pezzi per cartellino kanban in eccesso;
   • Alla voce Generare cartellini kanban in eccesso per selezionare:
     • Numero di cartellini in eccesso da creare, per inserire il numero totale di cartellini in eccesso da creare con la quantità per kanban già specificata;
     • Quantità totale, per inserire la quantità totale di pezzi necessari - KanbanBOX calcolerà e suggerirà automaticamente il numero di kanban in eccesso da creare considerando la quantità per kanban inserita precedentemente ed eventuali parziali risultanti dal calcolo;
   • Generare una worklist con i cartellini creati:
     • Si per generare una worklist con i cartellini in eccesso;
     • No per non generare una worklist con i cartellini in eccesso.
   • Stato cartellino, ovvero lo stato in cui vengono creati i cartellini, a scelta tra
     • Disponibile: l’ordine fatto è appena arrivato, oppure il fornitore ha consegnato del materiale in più che deve essere identificato.
     • Vuoto: ancora non si può mandare l’ordine al partner oppure è necessario aspettare l’input da un altro ufficio.
     • Rilasciato: per rilasciare l’ordine direttamente al fornitore.
     • In lavorazione: già ordinato e confermato dal fornitore.
     • Prodotto: già prodotto ma non ancora disponibile al cliente finale.
   • Data richiesta: data per cui è richiesto il riapprovvigionamento dei cartellini (visibile solo se si creano dei cartellini in eccesso in stato Rilasciato o In lavorazione);
   • Riferimento cartellino: codice commessa o riferimento ordine dei cartellini in eccesso (visualizzabile poi anche in lavagna cliccando sui cartellini);
   • Nota cartellino;
   • Stato ordine, visibile solo se lo stato In attesa è attivo per la licenza e se si sceglie di creare i cartellini in stato Rilasciato:
     • L'ordine è da creare: i cartellini vengono creati in stato In attesa;
     • L'ordine è già presente: i cartellini vengono creati in stato Rilasciato.
   • Numero ordine del cliente (non visibile se si creano dei cartellini in eccesso in stato Vuoto o In attesa).
   • Cliccare su Salva per creare i cartellini kanban in eccesso.

Creare kanban in eccesso da homepage

Per poter creare uno o più kanban in eccesso direttamente da homepage, è possibile usare il widget Aggiungi cartellini kanban in eccesso.

Procedura:

1. Aggiungere il widget Aggiungi cartellini kanban in eccesso alla homepage;
2. Inserire nel riquadro l'ID di un cartellino appartenente al legame di interesse e cliccare su Esegui;
3. Compilare i campi relativi al dimensionamento dei cartellini in eccesso (vedi il paragrafo precedente);
4. Cliccare su Salva per creare i cartellini in eccesso.