Kanban in eccesso

Cos’è il kanban in eccesso?

Il kanban in eccesso è un cartellino kanban che:

• viene utilizzato per aumentare temporaneamente il numero di cartellini di un legame kanban;
• non modifica i dati di dimensionamento del legame;
• non genera, al suo rilascio, un nuovo ciclo di approvvigionamento.

Casi d'uso

Si possono aggiungere uno o più cartellini in eccesso in stato:

• Disponibile, se si trova, durante la fase d'implementazione di un legame, un esubero di contenitori rispetto alla quantità prevista dal dimensionamento in KanbanBOX: in questo caso, il numero di kanban in eccesso da creare sarà uguale al numero di contenitori pieni che rimarrebbero altrimenti senza cartellino.
• Disponibile, per rettificare il numero di kanban disponibili in seguito a un errore di fornitura o produzione.
• In lavorazione, se al momento della creazione di un nuovo legame c'è un numero di ordini al fornitore maggiore rispetto quanto previsto dal dimensionamento del legame.
• Rilasciato, se c'è la necessità di ordinare in anticipo della merce al fornitore, ad esempio in previsione di una sua chiusura estiva.

Come creare un kanban in eccesso

Procedura:

1. Entrare in Lavagna e individuare il legame kanban di interesse;
2. Cliccare sull'intestazione del legame e poi sul pulsante Aggiungi cartellini kanban in eccesso;

3. Compilare i seguenti campi:

   • Quantità per kanban: quantità di pezzi per cartellino kanban in eccesso;
   • Alla voce Generare cartellini kanban in eccesso per selezionare:
     • Numero di cartellini in eccesso da creare, per inserire il numero totale di cartellini in eccesso da creare con la quantità per kanban già specificata;
     • Quantità totale, per inserire la quantità totale di pezzi necessari - KanbanBOX calcolerà e suggerirà automaticamente il numero di kanban in eccesso da creare considerando la quantità per kanban inserita precedentemente ed eventuali parziali risultanti dal calcolo;
   • Generare una worklist con i cartellini creati:
     • Si per generare una worklist con i cartellini in eccesso;
     • No per non generare una worklist con i cartellini in eccesso.
   • Stato cartellino, ovvero lo stato in cui vengono creati i cartellini, a scelta tra
     • Disponibile: l’ordine fatto è appena arrivato, oppure il fornitore ha consegnato del materiale in più che deve essere identificato.
     • Vuoto: ancora non si può mandare l’ordine al partner oppure è necessario aspettare l’input da un altro ufficio.
     • Rilasciato: per rilasciare l’ordine direttamente al fornitore.
     • In lavorazione: già ordinato e confermato dal fornitore.
   • Data richiesta: data per cui è richiesto il riapprovvigionamento dei cartellini (visibile solo se si creano dei cartellini in eccesso in stato Rilasciato o In lavorazione);
   • Riferimento cartellino: codice commessa o riferimento ordine dei cartellini in eccesso (visualizzabile poi anche in lavagna cliccando sui cartellini);
   • Nota cartellino;
   • Stato ordine, visibile solo se lo stato In attesa è attivo per la licenza e se si sceglie di creare i cartellini in stato Rilasciato:
     • L'ordine è da creare: i cartellini vengono creati in stato In attesa;
     • L'ordine è già presente: i cartellini vengono creati in stato Rilasciato.
   • Numero ordine del cliente (non visibile se si creano dei cartellini in eccesso in stato Vuoto o In attesa).
   • Cliccare su Salva per creare i cartellini kanban in eccesso.

Creare kanban in eccesso da homepage

Per poter creare uno o più kanban in eccesso direttamente da homepage, è possibile usare il widget Aggiungi cartellini kanban in eccesso.

Procedura:

1. Aggiungere il widget Aggiungi cartellini kanban in eccesso alla homepage;
2. Inserire nel riquadro l'ID di un cartellino appartenente al legame di interesse e cliccare su Esegui;
3. Compilare i campi relativi al dimensionamento dei cartellini in eccesso (vedi il paragrafo precedente);
4. Cliccare su Salva per creare i cartellini in eccesso.