Kanban in eccesso

Cos’è il kanban in eccesso?

Il kanban in eccesso è un cartellino Kanban in più rilasciato o reso disponibile dall’utente per far fronte a diverse situazioni:

• Aggiungere uno o più cartellini kanban in stato Disponibile durante la fase d'implementazione di un legame se trovo più contenitori di quanti ne ho dimensionati in KanbanBOX. Il numero di kanban in eccesso da creare sarà uguale al numero di contenitori che rimangono senza cartellino.
• Aggiungere uno o più cartellini kanban in stato Disponibile per rettificare il numero di kanban disponibili per un errore di fornitura o produzione.
• Aggiungere uno o più cartellini kanban in stato In lavorazione quando creo un nuovo legame kanban con un certo dimensionamento se ho già uno o più ordini al fornitore in più rispetto al dimensionamento.
• Aggiungere uno o più cartellini kanban in stato Rilasciato per richiamare in anticipo merce in più al fornitore in previsione, ad esempio, di una sua chiusura estiva.

Il Kanban in eccesso non modifica il dimensionamento normale del legame Kanban, ma aumenta solo momentaneamente il numero totale di cartellini di quel legame Kanban. Nel momento del rilascio di un cartellino, questo non verrà dunque riordinato al fornitore.

Come creare un kanban in eccesso

Procedura:

1. Entrare in Lavagna e individuare o filtrare il legame Kanban di cui momentaneamente aumentare il numero di cartellini Kanban.
2. Cliccare sull'intestazione a sinistra del legame.
3. Nel nuovo riquadro, cliccare sul pulsante Aggiungi cartellini kanban in eccesso.
4. Nella nuova schermata scegliere:
   • Numero di cartellini in eccesso da creare: numero di cartellini Kanban in più che verranno creati in lavagna.
   • Stato dei cartellini: lo stato in cui verranno dichiarati i cartellini nel momento della creazione:
     • Rilasciato: per rilasciare l’ordine direttamente al fornitore
     • Vuoto: se ancora non si può mandare l’ordine al partner, o è necessario aspettare l’input da un altro ufficio.
     • In lavorazione: già ordinato e confermato dal fornitore.
     • Disponibile: l’ordine fatto è appena arrivato, oppure il fornitore ha consegnato materiale in più che deve essere identificato.
   • Riferimento del cartellino: codice commessa, o riferimento ordine di quel/i cartellini che potrà essere visualizzato anche in lavagna cliccando nel cartellino una volta creato/i i cartellini Kanban in eccesso.
5. Cliccare su Salva per creare i cartellini Kanban.

Creare kanban in eccesso da widget

Per poter creare un kanban in eccesso direttamente dalla home page, è necessario aggiungere nella schermata di Home il widget Aggiungi cartellini kanban in eccesso.

Procedura:

1. Inserire nel box il barcode di un cartellino appartenente al legame, al quale s'intende aggiungere il kanban in eccesso.
2. Nella nuova schermata scegliere:
   • Numero di cartellini in eccesso da creare: numero di cartellini Kanban in più che verranno creati in lavagna.
   • Stato dei cartellini: lo stato in cui verranno dichiarati i cartellini nel momento della creazione:
     • Rilasciato: per rilasciare l’ordine direttamente al fornitore
     • Vuoto: se ancora non si può mandare l’ordine al partner, o è necessario aspettare l’input da un altro ufficio.
     • In lavorazione: già ordinato e confermato dal fornitore.
     • Disponibile: l’ordine fatto è appena arrivato, oppure il fornitore ha consegnato materiale in più che deve essere identificato.
   • Riferimento del cartellino: codice commessa, o riferimento ordine di quel/i cartellini che potrà essere visualizzato anche in lavagna cliccando nel cartellino una volta creato/i i cartellini Kanban in eccesso.
3. Cliccare su Salva per creare i cartellini Kanban.