La Lavagna kanban

Cos'è la Lavagna elettronica

La gestione visuale dei cartellini kanban avviene dalla Lavagna elettronica di KanbanBOX. La lavagna rappresenta graficamente lo stato di tutti i cartellini di ogni legame.

Dal menu principale Lavagna, accedi alla lavagna elettronica che si addice al ruolo che possiedi all’interno della filiera:

1. Lavagna come Fornitore: per accedere alla lavagna elettronica lato fornitore e gestire gli ordini dei tuoi Clienti. Qui sono visibili i legami di cui si è fornitori, ordinati per mostrare per primi quelli con cartellini in stato Rilasciato con data di ripristino più vicina o prossima.
2. Lavagna come Cliente: per accedere alla lavagna elettronica lato cliente e gestire gli ordini verso i tuoi Fornitori. Qui sono visibili i legami di cui si è clienti, ordinati per mostrare per primi quelli con cartellini in stato Vuoto.
3. Lavagna come Pianificatore: per avere una visione d'insieme dei flussi di materiale. Qui sono visibili i legami di cui si è sia clienti sia fornitori, ordinati per rendere più visibili quelli modificati di recente (cartellini nuovi in legami ridimensionati o appena creati ecc.).

Legame

Un legame kanban è rappresentato in una riga con tutti i suoi cartellini, caratterizzati dallo stesso componente, fornitore, cliente, contenitore e quantità per cartellino.

L’intestazione (riquadro grigio) riporta i parametri principali di ciascun legame Kanban:

• Codice componente per il proprietario ed eventuali transcodifiche;
• Descrizione del componente;
• Fornitore del componente a Kanban;
• Cliente specifico del componente a Kanban;
• Numero di cartellini del legame Kanban.

Ordinamento all'interno della lavagna

I legami kanban e i singoli cartellini vengono ordinati automaticamente a seconda della data di scadenza e dello stato.

Menu della Lavagna kanban

Funzionalità	Icona	Descrizione
Filtra i cartellini kanban	Barra di ricerca delle colonne	Puoi filtrare la lavagna utilizzando lo spazio sotto il campo desiderato. È possibile applicare più filtri contemporaneamente e salvarli. I criteri di filtraggio includono: Vuoto Inizia con Finisce con Contiene Uguale a Maggiore o uguale a Minore o uguale a Diverso da In modalità Lavagna trasparente, i cartellini filtrati vengono messi in evidenza, mentre gli altri restano visibili in trasparenza.
Cerca filtri salvati	Barra di ricerca del menu	Apri il menu a tendina per visualizzare e selezionare i filtri salvati.
Salva filtro		Clicca su Salva filtro per salvare il filtro attuale. Assegna un nome riconoscibile e scegli la visibilità ("Solo per me" o "Per tutti"). Se il filtro è bloccato, non potrà essere sovrascritto. Puoi salvarlo come nuovo o sovrascrivere un filtro esistente non bloccato. I filtri salvati sono disponibili nella barra di ricerca.
Reimposta filtri		Clicca su Reimposta filtri per rimuovere tutti i filtri applicati senza doverli cancellare singolarmente.
Modifica o elimina filtro		Dalla lavagna puoi solo creare e sovrascrivere i filtri esistenti. Per eliminare un filtro, vai su Impostazioni > Filtri personalizzati e utilizza le opzioni nella colonna Operazioni.
Lavagna in forma espansa e Lavagna in forma compatta	e	Clicca su Espandi i cartellini in lavagna o Compatta i cartellini in lavagna per modificare la visualizzazione. La modalità compatta è utile per una panoramica immediata quando ci sono molti cartellini.
Filtra lavagna		Clicca su Filtra lavagna per visualizzare tutti i filtri disponibili, suddivisi per argomento. Clicca sulla stellina per aggiungere o rimuovere un filtro dall'intestazione della lavagna, oppure applica direttamente il filtro desiderato nel popup.

Azioni sui legami kanban possibili dalla Lavagna elettronica

Clicca sull'intestazione per aprire il Pop-up del legame kanban, visualizzare i dettagli del legame ed eseguire azioni.

Azione	Icona	Descrizione
Stato del legame kanban		In questa finestra vengono mostrati i dati riassuntivi e la timeline del legame.
Statistiche legame kanban		Per accedere alle statistiche del legame.
Modifica legame kanban		Per accedere al menu di modifica del legame.
Gestisci limite		Per impostare un numero di rotazioni limitate per il legame. Vedi la guida Kanban a rotazioni limitate.
Aggiungi extra kanban		Per aggiungere un extra kanban, vedi la guida Ordini extra-Kanban.
Aggiungi cartellini kanban in eccesso		Per aggiungere cartellini kanban in eccesso, vedi la guida Kanban in eccesso.
Blocca tutti i cartellini di questo legame kanban		Per bloccare tutti i cartellini del legame.
Invia al fornitore la notifica dei ritardi per questo legame kanban		Per inviare al fornitore del legame una notifica nel caso siano presenti cartellini kanban con data richiesta superata. La funzione è attiva solamente per legami con fornitore esterno.

Azioni sui cartellini kanban possibili dalla Lavagna elettronica

I colori del cartellino ne definiscono lo stato (vedi guida Stati del Kanban). Clicca su un cartellino kanban per aprire il Pop-up del Cartellino kanban, visualizzare i dettagli e la sequenza dei cambi di stato.

Azione	Icona	Descrizione
Nota cartellino		Aggiungi una nota ai tuoi cartellini kanban cliccando su Modifica cartellino. Il segnale apparirà automaticamente sul cartellino. Passa il mouse sopra il segnale per visualizzarla subito, anche senza entrare nei Dettagli del cartellino.
Cambio dati		Il punto esclamativo rosso evidenzia i cartellini che hanno subito la modifica di un dato (es. codice articolo, fornitore, quantità per kanban…) e che quindi differiscono dai parametri standard impostati per il legame. Esplodi i dettagli del cartellino e leggi - evidenziati in rosso - i parametri che differiscono. Di norma, questi cartellini vengono riallineati al primo svuotamento successivo. Puoi forzare l’allineamento del cartellino cliccando su Forza l'allineamento dei parametri. Qualora fossero più d’uno all’interno dello stesso legame, puoi forzarne l’allineamento massivo: clicca sul legame per visualizzarne i dettagli e poi su Forza l'allineamento di tutti i cartellini.
Bloccato		Blocca il cartellino dal pop-up inserendo una motivazione quando vuoi che un materiale NON venga utilizzato o reso disponibile, per esempio per problemi di qualità. Il cartellino viene sottolineato da una riga rossa. Sblocca il cartellino sempre dal pop-up. Per assegnare dei colori diversi alle ragioni di blocco, vai all'articolo Personalizzazione del blocco dei cartellini.
Rottura di stock		Come fornitore, metti il cartellino in Rottura di stock dal pop-up per comunicare al cliente che il cartellino non è al momento ripristinabile per mancanza di materie prime o componenti. Il cartellino viene sottolineato da una riga arancione. È possibile filtrare la lavagna per i cartellini in Rottura di Stock.
Urgente		Segnala un'urgenza al fornitore impostandola dal pop-up del cartellino. Il cartellino viene sottolineato da una riga gialla. È possibile filtrare la lavagna per i cartellini urgenti.
Commenti		Numero di commenti per quel cartellino. Clicca sul fumetto per leggere o aggiungere un commento al cartellino.
Extra-Kanban		I cartellini extra Kanban rappresentano gli ordini a commessa e differiscono perché hanno l'angolo in alto a destra pieno anziché tagliato. Vedi la guida Ordini extra-Kanban.

Impostare la data di scadenza di un cartellino

È possibile impostare la data di scadenza del materiale nelle informazioni del cartellino, e stamparla sull'etichetta se necessario. Seguire i passaggi:

1. Entrare in Lavagna > Lavagna come Pianificatore.
2. Filtrare per Codice, o per Cartellino, per identificare il cartellino a cui impostare la data di scadenza.
3. Cliccare sul cartellino, poi su Modifica cartellino.
4. Nella pagina Modifica cartellino, compilare il campo Data di scadenza selezionando la data.
5. Infine, cliccare su Salva.

La data di scadenza è ora visibile nei dettagli del cartellino.

N.B.: La data di scadenza è impostabile anche tramite Workflow, seguendo i passaggi riportati nella guida Workflow.

La lavagna come tabella

La Lavagna come tabella permette di visualizzare la lavagna elettronica in forma tabellare.

Procedura:

1. Entra in Lavagna > Lavagna come tabella.
2. Seleziona la lavagna sotto forma di tabella che si addice al ruolo che possiedi all’interno della filiera:
   • Lavagna come cliente: per accedere alla lavagna come tabella visualizzando i cartellini di cui si è clienti.
   • Lavagna come fornitore: per accedere alla lavagna come tabella visualizzando i cartellini di cui si è fornitori.
   • Lavagna come pianificatore: per visualizzare sia i cartellini di cui si è clienti, sia quelli di cui si è fornitori.

Configurare la visibilità dei partner in lavagna

È possibile personalizzare la visualizzazione dei partner in lavagna, cioè rendere visibili o meno i legami appartenenti a un determinato partner.

Procedura:

1. Entra in Lavagna > Configura visibilità lavagna.
2. Nella nuova pagina Configura visibilità lavagna, clicca in corrispondenza dell'icona Rendi visibile per visualizzare in lavagna tutti i legami che hanno il partner come fornitore o come cliente, oppure in corrispondenza dell'icona Nascondi in lavagna se non necessiti di visualizzare i legami con tale partner come fornitore o come cliente. Perché un legame non sia visibile in lavagna, devono essere nascosti sia il cliente che il fornitore.
   Il salvataggio avviene automaticamente.

Personalizzazione del blocco dei cartellini

In KanbanBOX è possibile assegnare colori diversi ai diversi motivi di blocco per una rapida identificazione visiva all'interno della lavagna kanban.

Procedura:

• Vai su Impostazioni > Impostazioni aziendali: seleziona quindi la tab Impostazioni lavagna;

• Alla sezione Impostazioni blocco cartellini, è possibile definire:

  • Colore: il colore da assegnare al motivo di blocco;

  • Criterio di confronto tra il motivo di blocco e l’input dell’utente:

    Criterio	Comportamento
    Uguale	Corrisponde se l’input coincide esattamente con il testo della motivazione
    Inizia con	Corrisponde se l’input inizia con il testo della motivazione
    Finisce con	Corrisponde se l’input finisce con il testo della motivazione
    Contiene	Corrisponde se il testo della motivazione è presente in qualsiasi punto dell’input

  • Motivazione blocco: testo che descrive il motivo del blocco (può essere la motiviazione di blocco formulata in maniera esatta oppure anche un valore chiave).

Quando si blocca un cartellino, compare un pop-up che invita l’utente a selezionare un motivo di blocco da un menu a discesa, il quale mostrerà solo i motivi di blocco già configurati con il criterio Uguale e i colori corrispondenti.

Se il motivo di blocco desiderato non è presente nel menu a discesa, l’utente può cliccare su Altro e inserirne uno di personalizzato manualmente.

Nel momento in cui più motivi di blocco corrispondono all’input inserito, KanbanBOX valuterà che colore assegnare secondo il seguente ordine di priorità:

1. Uguale
2. Inizia con
3. Finisce con
4. Contiene

Se il motivo di blocco non corrisponde ad alcuno dei motivi configurati nelle impostazioni, non verrà applicato non verrà applicato alcun colore aggiuntivo al banner di blocco.

Esempio

Motivi di blocco configurati

Motivo di Blocco	Criterio	Colore
Problema di qualità	Uguale	Rosso
Difetto visivo	Inizia con	Verde
Errore di misurazione	Finisce con	Arancione
Difetto critico	Contiene	Blu

Input utente e risultati

Motivo di Blocco Inserito	Regola Applicata	Tipo di Corrispondenza	Colore Applicato
Problema qualità	Corrispondenza esatta	Uguale	Rosso
Difetto visivo	Inizia con Difetto, contiene visivo	Inizia con	Verde
Errore di misurazione	Finisce con misurazione	Finisce con	Arancione
Problema visivo critico	Contiene visivo	Contiene	Blu
Etichetta sbagliata	Nessuna corrispondenza	—	Nessun colore aggiuntivo