Creazione e aggiornamento Workflow

Che cos'è un Workflow?

Un Workflow è uno strumento che permette di configurare l'esecuzione di alcune operazioni che sono oggetto di procedure prestabilite. Con il Workflow è possibile, al verificarsi di un dato evento in KanbanBOX, richiedere delle informazioni aggiuntive all'utente oppure eseguire un'azione automatica.

Esempi:

• quando l'utente dichiara "Disponibile" un cartellino kanban, KanbanBOX richiede all'utente di confermare la quantità del cartellino;
• quando l'utente dichiara "Disponibile" un cartellino kanban, KanbanBOX richiede all'utente l'inserimento dell'ubicazione di deposito del cartellino;
• quando l'utente dichiara "In lavorazione" un cartellino kanban, il cartellino viene aggiunto automaticamente alla coda di stampa dell'utente.

Tipologie di Workflow

In KanbanBOX sono configurabili le seguenti tipologie di operazioni:

Operazione	Tipologia dell'operazione	Descrizione
Domanda (2 risposte)	Manuale	Per chiedere un'informazione all'utente sotto forma di domanda con due possibili opzioni di risposta. La risposta selezionata viene salvata in un campo del cartellino kanban.
Testo libero	Manuale	Per chiedere un'informazione all'utente sotto forma di un testo libero. Il testo viene salvato in un campo del cartellino kanban.
Azione automatica	Automatica	Per effettuare automaticamente un'azione che non richiede l'intervento dell'operatore.

Un Workflow con operazione di tipo manuale può essere configurato con un'unica operazione o combinando due o più operazioni.

Come attivare Workflow

Procedura:

1. Entrare in Impostazioni > Impostazioni azienda.
2. Andare alla sezione Workflow
3. Nel campo Abilita Workflow selezionare "Sì". L'attivazione può avere impatto sul valore dell'abbonamento

Come configurare un Workflow

Procedura:

1. Cliccare in alto a destra su Impostazioni > Workflow.
2. Creare un nuovo Workflow con il pulsante presente nel menu tabella Aggiungi Workflow.

3. Impostare i campi come segue:

   Campo	Descrizione
   Nome	Azione eseguita dal Workflow. Ad esempio “Richiedi codice operatore” o “Inserisci Picking Location” o “Stampa cartellino”, ecc.
   Descrizione	Descrizione dell'azione eseguita dal Workflow.

4. Nella sezione Passo 1, selezionare l'operazione da eseguire con il workflow e configurare l'operazione. Per la configurazione delle operazioni, consultare gli articoli Operazioni Manuali e Operazioni automatiche.

5. Per aggiungere ulteriori operazioni da eseguire contestualmente alla prima, compilare la sezione Step 2 e successive.
6. Cliccare su Salva.

Per eseguire il workflow, configurare il relativo Trigger per Workflow come riportato nella guida Creazione e aggiornamento trigger per Workflow.

Come modificare un Workflow

Procedura per modificare un Workflow:

1. Cliccare in alto a destra su Impostazioni > Workflow.
2. Nella tabella Workflow, filtrato o individuato il Workflow da modificare cliccare in corrispondenza della riga a destra su Modifica.
3. Modificare il Workflow in base alle proprie necessità.
4. Una volta modificati i parametri, cliccare su Salva per rendere operative le modifiche.

Come eliminare un Workflow

Per eliminare un Workflow, devono prima essere eliminati i trigger relativi al workflow.

Quando non sono presenti Trigger associati al workflow, è possibile eliminare il Workflow seguendo la seguente procedura:

1. Cliccare in alto a destra su Impostazioni > Workflow.
2. Nella tabella Workflow, filtrato o individuato il Workflow da eliminare cliccare in corrispondenza della riga a destra su Elimina.
3. Per confermare l'eliminazione, cliccare su Elimina.