Che cos'è un Workflow?
Un Workflow è uno strumento che permette di configurare l'esecuzione di alcune operazioni che sono oggetto di procedure prestabilite. Con il Workflow è possibile, al verificarsi di un dato evento in KanbanBOX, richiedere delle informazioni aggiuntive all'utente oppure eseguire un'azione automatica.
Esempi:
- quando l'utente dichiara
"Disponibile" un cartellino kanban, KanbanBOX richiede all'utente di confermare la quantità del cartellino;
- quando l'utente dichiara
"Disponibile" un cartellino kanban, KanbanBOX richiede all'utente l'inserimento dell'ubicazione di deposito del cartellino;
- quando l'utente dichiara
"In lavorazione" un cartellino kanban, il cartellino viene aggiunto automaticamente alla coda di stampa dell'utente.
La funzione Workflow viene attivata su richiesta dal Team KanbanBOX.
Tipologie di Workflow
In KanbanBOX sono configurabili le seguenti tipologie di operazioni:
Operazione | Tipologia dell'operazione | Descrizione |
---|---|---|
Domanda (2 risposte) | Manuale | Per chiedere un'informazione all'utente sotto forma di domanda con due possibili opzioni di risposta. La risposta selezionata viene salvata in un campo del cartellino kanban. |
Testo libero | Manuale | Per chiedere un'informazione all'utente sotto forma di un testo libero. Il testo viene salvato in un campo del cartellino kanban. |
Azione automatica | Automatica | Per effettuare automaticamente un'azione che non richiede l'intervento dell'operatore. |
Un Workflow con operazione di tipo manuale può essere configurato con un'unica operazione o combinando due o più operazioni.
Come configurare un Workflow
Procedura:
- Cliccare in alto a destra su
Impostazioni >
Workflow.
- Creare un nuovo Workflow con il pulsante presente nel menu tabella
Aggiungi Workflow.
-
Impostare i campi come segue:
Campo Descrizione Nome Azione eseguita dal Workflow. Ad esempio “Richiedi codice operatore” o “Inserisci Picking Location” o “Stampa cartellino”, ecc. Descrizione Descrizione dell'azione eseguita dal Workflow. -
Nella sezione Passo 1, selezionare l'operazione da eseguire con il workflow e configurare l'operazione. Per la configurazione delle operazioni, consultare gli articoli Operazioni Manuali e Operazioni automatiche.
- Per aggiungere ulteriori operazioni da eseguire contestualmente alla prima, compilare la sezione Step 2 e successive.
- Cliccare su
Salva.
Per eseguire il workflow, configurare il relativo Trigger per Workflow come riportato nella guida Creazione e aggiornamento trigger per Workflow.
Come modificare un Workflow
Procedura per modificare un Workflow:
- Cliccare in alto a destra su
Impostazioni >
Workflow.
- Nella tabella Workflow, filtrato o individuato il Workflow da modificare cliccare in corrispondenza della riga a destra su
Modifica.
- Modificare il Workflow in base alle proprie necessità.
- Una volta modificati i parametri, cliccare su
Salva per rendere operative le modifiche.
Come eliminare un Workflow
Per eliminare un Workflow, devono prima essere eliminati i trigger relativi al workflow.
Quando non sono presenti Trigger associati al workflow, è possibile eliminare il Workflow seguendo la seguente procedura:
- Cliccare in alto a destra su
Impostazioni >
Workflow.
- Nella tabella Workflow, filtrato o individuato il Workflow da eliminare cliccare in corrispondenza della riga a destra su
Elimina.
- Per confermare l'eliminazione, cliccare su
Elimina.
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