Cosa sono i Workflow e come usarli

Che cos'è un Workflow?

Un Workflow è uno strumento che permette di configurare l'esecuzione di alcune operazioni che sono oggetto di procedure prestabilite. Con il Workflow è possibile, al verificarsi di un dato evento in KanbanBOX, richiedere delle informazioni aggiuntive all'utente oppure eseguire un'azione automatica.

Tipologie di Workflow

In KanbanBOX sono configurabili le seguenti tipologie di operazioni:

Operazione	Tipologia dell'operazione	Descrizione
Domanda (2 risposte)	Manuale	Per chiedere un'informazione all'utente sotto forma di domanda con due possibili opzioni di risposta. La risposta selezionata viene salvata in un campo del cartellino kanban.
Testo libero	Manuale	Per chiedere un'informazione all'utente sotto forma di un testo libero. Il testo viene salvato in un campo del cartellino kanban.
Azione automatica	Automatica	Per effettuare automaticamente un'azione che non richiede l'intervento dell'operatore.

Un Workflow con operazione di tipo manuale può essere configurato con un'unica operazione o combinando due o più operazioni.

Casi d'uso

Richiedere l'inserimento della quantità del kanban ad un cambio stato specifico

Questo permette di confermare o aggiornare la quantità del kanban quando il cartellino viene dichiarato come "Disponibile".

1. Creare un workflow per l'inserimento della quantità.
2. Creare un trigger per il cambio stato a "Disponibile".

Risultato:

Richiedere l'inserimento della quantità del kanban alla scannerizzazione del barcode

Questo permette di aggiornare la quantità del kanban nel caso in cui si fosse riscontrato un disallineamento tra il cartellino digitale e il contenitore reale.

1. Creare un workflow per l'inserimento della quantità.
2. Creare un'azione personalizzata per attivare il workflow.

Risultato:

Richiedere di inserire la data di scadenza di un materiale

Questo permette di salvare la data di scadenza nel cartellino dei componenti soggetti a scadenza una volta ricevuti dal fornitore, in modo da poterla anche stampare sull'etichetta successivamente.

1. Creare un workflow per l'inserimento della data di scadenza.
2. Creare un trigger per il cambio stato a "Disponibile".

Risultato:

Richiedere di inserire l'ubicazione di prelievo alla consegna del materiale

Questo permette di inserire l'ubicazione di prelievo di un cartellino quando questo viene dichiarato disponibile, per garantirne il corretto posizionamento. Questo valore può essere confrontato automaticamente con quello di un altro campo, impostato dall'ERP (quando c'è un'integrazione) oppure manualmente (quando non c'è l'integrazione) nel legame kanban.

1. Creare un workflow per l'inserimento dell'ubicazione di prelievo.
2. Creare un trigger per il cambio stato a "Disponibile".

Risultato: