Promemoria per ordini settimanali

Perché creare un promemoria degli ordini KanbanBOX?

Nel caso in cui la consegna degli ordini KanbanBOX sia settimanale, occorre ricordare settimanalmente a chi prepara gli ordini e/o stampa i cartellini Kanban di entrare in lavagna KanbanBOX per evadere gli ordini accumulatisi negli ultimi sette giorni (o cinque giorni lavorativi).

Per creare il promemoria, utilizziamo in questa guida il calendario di Outlook. Qualsiasi altro calendario può essere utilizzato per creare il promemoria (Google Calendar, calendari proprietari, ecc).

Come creare il promemoria

Procedura:

1. Aprire Outlook, entrare nel Calendario e poi cliccare su Nuovo Appuntamento.
2. Nella nuova schermata, compilare i campi come di seguito:
   • Oggetto: Ordini KanbanBOX
   • Ora inizio – Ora fine: selezionare il giorno di questa settimana che sarà designato come giorno standard di stampa e preparazione del materiale da spedire; spuntare poi Giornata Intera.
   • Dopo aver cliccato nel riquadro grande in basso (dove si inserisce il testo), cliccare nel menu in alto su Inserisci > Collegamento ipertestuale. Nel nuovo riquadro, compilare come segue:
     • Testo da visualizzare: Ordini KanbanBOX
     • Indirizzo: https://app.kanbanbox.com/
     • Cliccare su Salva.
   • Cliccare successivamente nel menu in alto su Appuntamento e poi su Ricorrenza (pulsante con due frecce in cerchio che si rincorrono). Nel nuovo riquadro, scegliere:
     • Sotto Orario appuntamento, l’orario d'invio di avviso (per esempio, 8.30).
     • Sotto Criterio ricorrenza, Settimanale e poi spuntare il giorno della settimana già designato come giorno di preparazione degli ordini KanbanBOX (per esempio, Martedì).
     • Sotto Intervallo di ricorrenza, Nessun Termine.
     • Cliccare su Ok per salvare la ricorrenza
   • Cliccare su Salva e chiudi in alto per salvare l’appuntamento e l’avviso. Ogni settimana, nel giorno e ora disegnati, comparirà un pop-up di avviso che ricorderà a chi di competenza di gestire gli Ordini KanbanBOX.