Accesso e lettura della lavagna elettronica

Come accedere alla lavagna elettronica

Per accedere a KanbanBOX, è necessario dotarsi di un computer, un tablet o uno smartphone con connessione internet. L’indirizzo di accesso è il seguente https://app.kanbanbox.com. Ricordarsi di aprire l’accesso a questo indirizzo nel firewall aziendale.

Per i dispositivi mobili (smartphone e tablet iOS e Android) è possibile scaricare l’applicazione KanbanBOX dall’App Store o Play Store, o direttamente dal sito https://app.kanbanbox.com.

All’accesso vengono richieste:

1. Mail aziendale, personale dell’utente
2. Password personale dell’utente, impostata nell’atto di creazione dell’utente.

Nel caso di password dimenticata, cliccare su Hai dimenticato la password?

Collegamento con il cliente

Esistono 2 procedure per attivare il collegamento. La prima è per collegarsi a partner che non hanno alcuna licenza attiva su KanbanBOX; la seconda è per collegare partner già presenti nel network.

Procedura semplificata per i partner non registrati in KanbanBOX (registrazione con collegamento):

1. Il proprietario dei legami manda una invito di registrazione in KanbanBOX via mail al proprio partner.
2. Il partner che ha ricevuto la mail clicca sul link condiviso e completa la registrazione. Con la registrazione avverrà in automatico il collegamento.

Procedura per partner già attivi in KanbanBOX:

1. Dopo aver fatto la registrazione, comunicare al cliente la mail di registrazione al sistema
2. Attendere una mail di collegamento dal cliente, che arriverà direttamente nella casella di posta comunicata.
3. Accettare il collegamento cliccando sul link presente nella mail. Si viene reindirizzati in KanbanBOX.
4. Completare la procedura di attivazione del collegamento.

Lettura della lavagna elettronica

Dopo l’accesso, per accedere alla lavagna elettronica lato fornitore cliccare nel menu in alto Lavagna > Lavagna come fornitore.

Ogni riga della lavagna fornitore costituisce un legame Kanban, cioè un insieme di cartellini caratterizzati dallo stesso componente, fornitore, cliente, contenitore e quantità per cartellino. L’intestazione (riquadro grigio) definisce di ciascun legame Kanban:

Campo	Descrizione
Codice	Codice componente per il cliente.
Descrizione	Descrizione componente per il cliente.
Fornitore	Fornitore del componente a Kanban.
Cliente	Cliente specifico del componente a Kanban.
Cartellini Kanban	Numero di cartellini Kanban di cui è composto il legame ed eventualmente lotto di acquisto dei cartellini o punto di riordino.

A destra dell’intestazione sono invece rappresentati i cartellini kanban appartenenti a quel legame. Ogni cartellino contiene all’interno:

Campo	Descrizione
Stato	Punto della linea di approvvigionamento in cui si trova lo specifico cartellino. Gli stati disponibili sono: 1. Vuoto: il contenitore è vuoto, il cartellino è stato staccato, ma non è ancora stato avvallato l’ordine al fornitore. 2. In accumulo: il cartellino kanban è in attesa che si completi il lotto di cartellini impostato prima di essere effettivamente rilasciato. 3. Rilasciato: il cartellino kanban svuotato è diventato un ordine di approvvigionamento operativo per il fornitore. 4. In lavorazione: il fornitore ha confermato e preso in carico l'ordine. 5. Prodotto: il fornitore ha prodotto il componente. 6. Spedito: il cartellino kanban è in viaggio verso il cliente. 7. Disponibile: il cartellino kanban è stato riempito ed è nuovamente disponibile presso il cliente.
Quantità	Quantitativo numerico rispetto a una definita unità di misura (pezzi, chili, ecc.) corrispondente a quel cartellino Kanban
Data	In base allo stato del cartellino, può essere: 1. Data di consumo del cartellino 2. Data di ultimo ripristino del cartellino kanban 3. Data di ricezione del cartellino kanban

È possibile filtrare e cercare uno specifico legame kanban o cartellino andando a utilizzare i filtri tabella in alto.