La manutenzione kanban

Cos’è la manutenzione kanban?

Nel corso del tempo, i consumi dei materiali gestiti a kanban possono variare. Di conseguenza, può diventare necessario aggiornare il dimensionamento dei legami kanban aggiungendo o rimuovendo dei cartellini.

La manutenzione da consumi

La Manutenzione da consumi propone il ridimensionamento di un legame kanban in base ai consumi registrati da KanbanBOX nell'ultimo periodo, normalmente considerato come gli ultimi 5 Lead Time.

Procedura:

1. Entra in Kanban > Manutenzione kanban > Manutenzione da consumi;
2. Nella tabella Manutenzione legami kanban da statistiche KanbanBOX controlla gli Alert manutenzione e verifica il Ridimens. necessario e il Ridimens. suggerito;
3. Effettua il ridimensionamento dalla colonna Operazioni.

Come leggere i campi della tabella utili per il ridimensionamento

Nella tabella sono presenti una serie di campi che si riferiscono all’anagrafica del legame e dei campi specifici per l’esecuzione della manutenzione.

Campo	Significato
Lead Time effettivo medio	Rappresenta il Lead Time effettivo medio del legame. Il Lead Time effettivo di un cartellino è dato dalla differenza tra la data di Disponibile e la data di Rilasciato. Il periodo di analisi per il calcolo del valore medio corrisponde al periodo di analisi utilizzato nel calcolo del Consumo massimo per giorno da KanbanBOX.
Confronto tra LT medio storico e LT corrente del legame	Rappresenta lo scostamento percentuale tra il Lead Time effettivo medio ed il Lead Time impostato nel legame kanban.
Consumo massimo per giorno da KanbanBOX	Rappresenta il consumo massimo giornaliero calcolato con la media mobile sul Lead Time. La quantità di materiale consumato viene rilevato nel momento in cui un cartellino disponibile viene dichiarato in stato Rilasciato, mentre il periodo di analisi è, di default, gli ultimi 5 Lead Time. Il periodo di analisi può essere modificato in Impostazioni > Impostazioni azienda > Calcolo dei consumi kanban.
Ridimens. necessario	Rappresenta il ridimensionamento percentuale necessario per avere un dimensionamento perfettamente allineato con i consumi rilevati.
Ridimens. suggerito	Rappresenta il numero di cartellini che si suggerisce di aggiungere o rimuovere dal legame per avvicinarsi al dimensionamento corretto (non è detto che il ridimensionamento in termini di cartellini corrisponda in modo perfetto al ridimensionamento necessario, essendo gli aumenti/diminuzioni di unità discrete).
Alert manutenzione	Alert visuale per filtrare i legami per cui è suggerito di aumentare/diminuire il numero di cartellini. L'icona rappresenta i legami per cui è suggerita una modifica nel numero di cartellini. Clicca sull'icona per disattivarla (per esempio perché momentaneamente non si vuole procedere al ridimensionamento del legame). L’alert tornerà nuovamente attivo se avverrà un ulteriore scostamento di +/-20% del consumo rilevato o comunque dopo 30 giorni.
Variazione valore magazzino	Rappresenta l’impatto economico che si ha sul totale del materiale in magazzino se si accetta il suggerimento di ridimensionamento. Per visualizzarlo è necessario aver compilato il parametro Costo nei campi avanzati dell’anagrafica articoli.

Operazioni

Le operazioni che si possono eseguire per ridimensionare il legame:

• : a ogni click, aumento di 1 il numero di cartellini presenti nel legame;
• : a ogni click, riduco di 1 il numero di cartellini presenti nel legame;
• : effettuando un click, il legame verrà ridimensionato secondo i suggerimenti di KanbanBOX;
• : link alla pagina delle statistiche (vedi guida Statistiche del legame kanban);
• : per accedere alla pagina Modifica il tuo legame kanban.

La manutenzione da import

Per effettuare un ridimensionamento massivo dei legami a causa di modifiche nei consumi dei componenti già previste (ad esempio per un prodotto con stagionalità), è possibile eseguire una manutenzione tramite l’import di dati esterni.

Un prerequisito essenziale è inserire nell’anagrafica dei partner il codice identificativo del partner (campo Codice partner, vedi la guida Creazione e aggiornamento partner).

Procedura:

1. Entra in Kanban > Manutenzione kanban > Import consumi kanban;
2. Clicca sul link kanban_maintenance_import_cons.xls per scaricare automaticamente il file Excel. Effettuato il download, apri il file e inserisci i consumi da importare. Segui le indicazioni su come compilare il file riportate nel foglio Istruzioni (non è obbligatorio mantenere il nome kanban_maintenance_import_cons.xls);
3. Salva il file e caricalo cliccando su Scegli file nel campo File Excel Consumi, quindi clicca su Importa consumi per confermare l'import;
4. Effettua il ridimensionamento.

Per accedere alla tabella Manutenzione legami kanban da consumo importato, entra in Kanban > Manutenzione kanban > Manutenzione da import.

Nella tabella sono presenti una serie di campi che si riferiscono all’anagrafica del legame e dei campi specifici per l’esecuzione della manutenzione.

Campo	Significato
Consumo massimo per giorno da KanbanBOX	Rappresenta il consumo massimo giornaliero calcolato con la media mobile sul Lead Time. Il numero di componenti consumati viene rilevato dalle dichiarazioni di stato Rilasciato, mentre il periodo di analisi è, di default, gli ultimi 5 Lead Time. Il periodo di analisi può essere modificato in Impostazioni > Impostazioni azienda > Calcolo dei consumi kanban.
Consumo massimo per giorno da import	È il dato importato.
Ridimens. necessario	Rappresenta il ridimensionamento percentuale necessario perché il dimensionamento sia allineato ai consumi importati.
Ridimens. suggerito	Rappresenta il numero di cartellini che si suggerisce di aggiungere o rimuovere dal legame per avvicinarsi al dimensionamento corretto (non è detto che il ridimensionamento in termini di cartellini corrisponda in modo perfetto al ridimensionamento necessario, essendo gli aumenti/diminuzioni di unità discrete).

Operazioni

Le operazioni che si possono eseguire per ridimensionare il legame:

• : a ogni click, aumento di 1 il numero di cartellini presenti nel legame;
• : a ogni click, riduco di 1 il numero di cartellini presenti nel legame;
• : effettuando un click, il legame viene ridimensionato secondo i suggerimenti di KanbanBOX;
• : link alla pagina delle statistiche (vedi guida Statistiche del legame kanban);
• : per accedere alla pagina Modifica il tuo legame kanban.

Azioni di ridimensionamento

Le Operazioni di ridimensionamento possibili sono:

• : a ogni click, aumento di 1 il numero di cartellini all'interno del legame. Si crea un cartellino kanban in stato Nuovo, visibile in lavagna;
• : a ogni click, riduco di 1 il numero di cartellini all'interno del legame. Il numero di cartellini in lavagna non diminuisce subito, ma solo dopo il rilascio di un cartellino Disponibile;
• : effettuando un click, il legame viene ridimensionato secondo i suggerimenti di KanbanBOX.