Report

Cosa sono i Report?

Nel modulo Report del menu di KanbanBOX sono raggruppati una serie di report, grafici e statistiche che tracciano lo storico di alcune attività.

Storico - Dichiarazioni

Lo Storico - Dichiarazioni traccia tutti i cambi stato avvenuti in un determinato intervallo di tempo sui cartellini kanban ed extra. Per impostazione predefinita, la tabella è filtrata impostando la data dell’ultimo cambio di stato sul giorno corrente. Queste impostazioni possono essere modificate per estendere l'intervallo di tempo che si vuole considerare.

Vengono tracciate sia le dichiarazioni fatte dagli utenti della licenza, sia quelle effettuate dagli utenti delle licenze dei partner (Utente ultima modifica).

Da questo report è possibile risalire alla Fonte, ossia allo strumento utilizzato per effettuare il cambio stato.

La Fonte può essere:

Tipo	Descrizione
Automatico	Sono le dichiarazioni “intermedie” e facoltative, fatte automaticamente dal sistema.
Lavagna, Dichiarazione	Le dichiarazioni vengono fatte dal browser, tramite i widget o direttamente dalla lavagna.
API	Cambio di stato dovuto all’integrazione con il gestionale.
Android, iOS...	La dichiarazione è avvenuta tramite l’utilizzo dell’applicazione.
Documenti	Il cambio stato (Spedito / Disponibile) è avvenuto tramite il modulo Documenti.
RFID	La dichiarazione è avvenuta tramite tecnologia RFID.
Inventario	La dichiarazione è avvenuta durante l'inventario.

Altro campo significativo è Data di consumo, ossia la data in cui si è registrato il consumo (il cartellino disponibile viene dichiarato Vuoto o Rilasciato). Questo campo non è incluso nella configurazione predefinita delle colonne; tuttavia, può essere aggiunto alla tabella, insieme agli altri campi disponibili, facendo clic sull’icona Personalizza campi tabella.

Storico - Worklist

Lo Storico - Worklist riepiloga tutti i cartellini inclusi in una worklist creata dall’utente ed è utile per individuare sia i cartellini appartenenti a una determinata worklist, sia la worklist di un cartellino specifico. Il report è suddiviso in due tabelle:

• Worklist attive: contiene l'elenco di tutti i cartellini inseriti all'interno di worklist e che sono ancora presenti in lavagna. Una worklist si definisce attiva quando contiene almeno un cartellino che è ancora presente in lavagna. Ogni licenza ha visibilità sulle worklist create all'interno della propria licenza e su quelle create dai partner che includono legami kanban condivisi.
• Storico worklist: contiene l'elenco di tutti i cartellini associati a worklist attive e non più attive (cartellini non più presenti in lavagna) per le quali la licenza dispone di visibilità.

Di default, le tabelle sono filtrate per data di creazione discendente e mostrano le worklist create nell'ultimo mese. L’utente può modificare questo filtro per ampliare o restringere il periodo di riferimento.

Entrambe le tabelle possono essere filtrate utilizzando campi aggiuntivi e i dati visualizzati possono essere esportati cliccando sull’icona Esporta dati su file excel.

Storico - Eventi sui cartellini

Lo Storico - Eventi sui cartellini traccia tutte le azioni effettuate dagli utenti della licenza sui cartellini kanban, extra e worklist. Non sono visibili, invece, le azioni effettuate dagli utenti delle licenze collegate (siano essi fornitori o clienti).
Per ogni azione, la tabella riporta la situazione iniziale (Stato iniziale e Stringa sparata), la situazione finale (Evento avvenuto e Stringa finale) e l'azione che ha determinato il passaggio dall'una e all'altra (Azione scatenante).

In particolare, vengono tracciate le azioni di:

• cambio stato del cartellino;
• blocco/sblocco del cartellino;
• modifica della quantità del cartellino (nella colonna Messaggio all'utente è possibile vedere la modifica effettuata);
• dichiarazione del cartellino come urgente e rimozione;
• dichiarazione del cartellino in rottura di stock e rimozione;
• esecuzione di un workflow.

Inoltre, nella tabella vengono riportati l'Esito dell'operazione e il Messaggio all'utente.

Da questo report è possibile risalire alla Fonte, ossia allo strumento utilizzato per effettuare il cambio stato.

La Fonte può essere:

Tipo	Descrizione
Automatico	Sono le dichiarazioni “intermedie” e facoltative, fatte automaticamente dal sistema.
Lavagna, Dichiarazione	Le dichiarazioni vengono fatte dal browser, tramite i widget o direttamente dalla lavagna.
API	Cambio di stato dovuto all’integrazione con il gestionale.
Android, iOS...	La dichiarazione è avvenuta tramite l’utilizzo dell’applicazione.
Documenti	Il cambio stato (Spedito / Disponibile) è avvenuto tramite il modulo Documenti.
RFID	La dichiarazione è avvenuta tramite tecnologia RFID.
Inventario	La dichiarazione è avvenuta durante l'inventario.

Per impostazione predefinita, la tabella è filtrata per mostrare esclusivamente gli eventi relativi ai cartellini con esito positivo (Evento avvenuto non vuoto) e riferiti alla data odierna. Di conseguenza, gli eventi sui cartellini che si sono conclusi con un errore non vengono mostrati con l'impostazione predefinita, ma possono essere visualizzati modificando i filtri della tabella.

Storico - Stati kanban

La tabella Storico - Stati kanban mostra, per tutti i legami kanban, lo stato dei cartellini in qualsiasi momento, l'ammontare degli ordini in essere (numero di cartellini in stato Rilasciato x quantità), la presenza di cartellini extra. La tabella è aggiornata in tempo reale.

Per ogni legame, è possibile accedere alle statistiche, cliccando sull'icona Statistiche legame kanban.

Dalle statistiche è possibile risalire ai seguenti grafici:

• Storico kanban disponibili a supermarket;
• Andamento storico dei consumi;
• Lead time di fornitura medio;
• Valore del magazzino;
• Andamento storico della rotazione di magazzino;
• Rotture di stock.

Per ogni grafico è possibile inserire un intervallo di tempo su cui fare l’indagine ed estrarre i dati in formato Excel, cliccando sulla specifica icona Esporta dati su file excel.

Storico - FIFO Report

La tabella Report anomalie FIFO nella board riporta, per ogni cartellino kanban presente in lavagna, il numero di volte che è stato sorpassato da altri cartellini dello stesso legame. Il report viene aggiornato automaticamente a seguito di ogni cambio stato.

Per ogni cartellino kanban la tabella mostra:

• N° sorpassi: rappresenta il numero di volte che un cartellino, nello stato in cui attualmente si trova, è stato sorpassato da altri cartellini del suo stesso legame. Ovvero, rappresenta il numero di volte in cui altri cartellini dello stesso legame sono stati dichiarati nello stesso stato successivamente al cartellino in questione, e già stati dichiarati in uno stato successivo;
• % sorpassi: rappresenta il numero percentuale di sorpassi che un cartellino ha avuto. La percentuale di sorpassi è calcolata come il rapporto tra il numero di sorpassi e il numero di cartellini del legame.
  La percentuale critica è rappresentata dal 100%: quando la percentuale di sorpasso di un cartellino è uguale o supera tale valore, significa che il cartellino è stato sorpassato da tutti gli altri cartellini dello stesso legame.
  Maggiore è tale percentuale, maggiore è l'attenzione da rivolgere al cartellino, consigliamo perciò di ordinare la tabella per % sorpassi decrescente.

Cause principali di un numero elevato di sorpassi

Un numero elevato di sorpassi può avere una delle seguenti cause:

• il contenitore relativo al cartellino esiste fisicamente ma non è presente a magazzino, di conseguenza è stato perso.
  In questo caso, se non è possibile ritrovare il contenitore, la quantità del cartellino deve essere impostata a zero e il cartellino deve essere rilasciato.
• il contenitore relativo al cartellino è stato consumato ma il cartellino non è stato rilasciato. Il cartellino deve essere rilasciato.
  In questo caso, il legame sta ruotando con un cartellino in meno. Un confronto della giacenza in KanbanBOX con la giacenza nel gestionale potrebbe rilevare una giacenza maggiore in KanbanBOX rispetto a quella del gestionale.

Per ogni cartellino, è possibile accedere allo storico del legame kanban a cui appartiene, cliccando sull'icona Stato legame kanban, nella colonna Operazioni.

Storico - Storico Commenti

La tabella Storico commenti mostra tutti i commenti inseriti nei cartellini e nei legami, con la relativa data d'inserimento e l'autore.

Vengono tracciati solamente i commenti inseriti dagli utenti della licenza, non quelli inseriti dagli utenti delle licenze passive.

Da questa tabella è possibile risalire ai commenti inseriti nei cartellini non più presenti in lavagna.

Per impostazione predefinita, la tabella è filtrata impostando la Data inserimento sul giorno corrente. Queste impostazioni possono essere modificate dall'utente per estendere l'intervallo di tempo da considerare.