Cosa sono i Report?
Nel modulo Report del menu di KanbanBOX sono raggruppati una serie di report, grafici e statistiche che tracciano lo storico di alcune attività.
Storico - Dichiarazioni
Lo Storico - Dichiarazioni traccia tutti i cambi stato avvenuti in un determinato intervallo di tempo sui cartellini kanban e extra kanban. Per esigenze di performance, la maschera è filtrata sulla situazione dell’ultimo mese.
Vengono tracciate sia le dichiarazioni fatte dagli utenti della licenza, sia quelle effettuate dagli utenti della licenza del fornitore (colonna: Utente ultima modifica).
Da questo report è possibile risalire alla Fonte, ossia allo strumento utilizzato per effettuare il cambio stato.
La Fonte può essere:
| Tipo | Descrizione |
|---|---|
| Automatico | Sono le dichiarazioni “intermedie” e facoltative, fatte automaticamente dal sistema. |
| Lavagna, Dichiarazione | Le dichiarazioni vengono fatte dal browser, tramite i widget o direttamente dalla lavagna. |
| API | Cambio di stato dovuto all’integrazione con il gestionale. |
| Android, iOS... | La dichiarazione è avvenuta tramite l’utilizzo dell’applicazione. |
| Documenti | Il cambio stato (Spedito / Disponibile) è avvenuto tramite il modulo Documenti. |
Altro campo significativo è Data di svuotamento, ossia la data in cui si è registrato il consumo (il cartellino disponibile viene dichiarato Vuoto o Rilasciato).
Storico - Worklist
Lo Storico - Worklist riepiloga tutti i cartellini che sono stati inclusi in una Worklist creata dall’utente. Per esigenze di performance, la maschera è filtrata sulla situazione dell’ultimo mese.
Dalla maschera è possibile risalire ai cartellini inclusi in una determinata Worklist o, al contrario, alla Worklist nella quale è incluso un particolare cartellino. La tabella è filtrabile ed estraibile in Excel cliccando sulla specifica icona 
Esporta dati su file excel.
Storico - Log scansioni
Lo Storico - Log scansioni traccia tutti i cambi stato effettuati dagli utenti della licenza sui cartellini kanban e extra kanban. Non sono visibili, invece, i cambi stato effettuati dagli utenti delle licenze collegate (siano essi fornitori o clienti).
Per ogni dichiarazione, la tabella mostra la situazione iniziale (Stato iniziale e Stringa sparata) e la situazione finale (Stato finale e Stringa finale).
Inoltre, nella tabella vengono riportati l'Esito dell'operazione e il Messaggio all'utente.
Da questo report è possibile risalire alla Fonte, ossia allo strumento utilizzato per effettuare il cambio stato.
La Fonte può essere:
| Tipo | Descrizione |
|---|---|
| Automatico | Sono le dichiarazioni “intermedie” e facoltative, fatte automaticamente dal sistema. |
| Lavagna, Dichiarazione | Le dichiarazioni vengono fatte dal browser, tramite i widget o direttamente dalla lavagna. |
| API | Cambio di stato dovuto all’integrazione con il gestionale. |
| Android, iOS... | La dichiarazione è avvenuta tramite l’utilizzo dell’applicazione. |
| Documenti | Il cambio stato (Spedito / Disponibile) è avvenuto tramite il modulo Documenti. |
Per esigenze di performance, la maschera è filtrata sulla situazione dell’ultimo mese.
Storico - Stati kanban
La tabella Storico - Stati Kanban mostra, per tutti i legami kanban, lo stato dei cartellini in qualsiasi momento, l'ammontare degli ordini in essere (numero di cartellini in stato Rilasciato x quantità), la presenza di extra kanban. La tabella è aggiornata in tempo reale.
Per ogni legame, è possibile accedere alle statistiche, cliccando sull'icona Statistiche lagame kanban 
, nella colonna Operazioni.
Dalle statistiche è possibile risalire ai seguenti grafici:
- Storico kanban disponibili a supermarket;
- Andamento storico dei consumi;
- Lead time di fornitura medio;
- Valore del magazzino;
- Andamento storico della rotazione di magazzino.
Per ogni grafico è possibile inserire un intervallo di tempo su cui fare l’indagine e estrarre i dati in formato Excel, cliccando sulla specifica icona Esporta dati su file excel, nella tab Dati.
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