Stampa automatica

Che cos'è la stampa automatica

La stampa automatica permette, al verificarsi di un evento in KanbanBOX, di stampare automaticamente un cartellino inviandolo ad una stampante predefinita.

Perchè le regole di stampa automatica funzionino, è necessario che il software QZ-Tray sia correttamente installato e attivo nel PC. Al seguente link è presente la procedura di installazione: Installazione componenti aggiuntivi per la stampa immediata.

Casi d'uso

• Se l'utente che avvia l'evento è lo stesso scelto per la stampa automatica, seguire la procedura "Come configurare la stampa automatica per l'utente corrente".

Esempio: L'operatore dichiara manualmente in lavagna il cartellino come "Prodotto" al termine della lavorazione. KanbanBOX, a seguito di questo evento, invia il cartellino alla stampante. L'operatore applica il cartellino appena stampato al prodotto finito.

• Se, invece, l'utente che avvia l'evento è diverso da quello scelto per la stampa automatica, seguire la procedura "Come configurare l'invio della stampa ad una postazione condivisa".

Esempio: KanbanBOX, tramite integrazione, riceve dal software gestionale la richiesta di cambiare lo stato dei cartellini a "In lavorazione", per generare una lista di prelievo. Questo evento invia i cartellini alla coda di stampa di un utente specifico. KanbanBOX, quindi, stampa automaticamente i cartellini dalla stampante predefinita per l'utente. L'operatore, con la lista appena stampata, può iniziare il prelievo.

Come configurare la stampa automatica per l'utente corrente

Procedura:

1. Aggiungere un nuovo workflow con i seguenti parametri:

   • Operazione: Azione automatica
   • Azione: Stampa il cartellino

2. Aggiungere il trigger per il workflow, selezionando l'evento al verificarsi del quale il cartellino viene aggiunto alla coda di stampa dell'utente corrente. Per maggiori informazioni, vedi la guida sui Workflow.

3. Configurare le preferenze di stampa dell'utente corrente*:

   • Entrare in Impostazioni > Impostazioni utente > Preferenze di stampa.
   • Impostare Destinazione a Stampa direttamente.
   • Cliccare su Salva.
4. Configurare la stampante da usare:
   • Entrare in Stampa > Regole selezione stampante e aggiungere una nuova regola con i seguenti parametri:
     • Tipo di regola = Utente specifico
     • Utente che sta stampando = l'utente corrente*
     • Tipo di azione = uno tra Stampante default del sistema e Invia a stampante configurata (vedi differenza)
     • Stato regola = Attiva.

'* Utente corrente: l'utente con il quale si è eseguito il login alla piattaforma, che deve avere accesso alla stampante.

Come configurare l'invio della stampa ad una postazione condivisa

Procedura:

1. Aggiungere un nuovo workflow con i seguenti parametri:

   • Operazione: Azione automatica
   • Azione: Aggiungi cartellino alla coda di stampa di un utente
   • Parametri: Scegliere l'utente collegato alla postazione condivisa/alla stampante target

2. Aggiungere il trigger per il workflow, selezionando l'evento al verificarsi del quale il cartellino viene aggiunto alla coda di stampa dell'utente selezionato in precedenza. Per maggiori informazioni, vedi la guida sui Workflow.

3. In Home, cliccare sul pulsante Modifica la home page.

4. Aggiungere il widget Avvia la stampa automatica.
5. Cliccare sul pulsante Avvia la stampa automatica: si apre una nuova finestra che deve restare sempre aperta per permettere a QZ-Tray di ricevere la coda di stampa dell'utente e inviarla alla stampante.