Documenti in entrata da ricevere

La funzionalità Documenti in entrata da ricevere permette a un cliente di generare un documento in entrata da ricevere con del materiale in arrivo da un particolare fornitore: questa funzionalità, a differenza del documento in entrata, consente al cliente stesso di generare un documento in ingresso in tutti quei casi in cui il fornitore è impossibilitato a generare un documento in uscita.

Infatti, mentre il documento in ingresso presuppone che il materiale sia già presente presso il cliente (ad esempio, in stato di ricezione), il Documento in ingresso da ricevere consente al cliente di aggiungere autonomamente tutti quei cartellini che sono da spedire o in transito verso di sè, in modo tale da disaccoppiare la fase di preparazione e spedizione del materiale dal fornitore al cliente dalle fase effettiva di ricezione. Sarà poi in fase di ricezione che il cliente effettuerà il cambio stato dei cartellini in Disponibile.

Creazione del documento in entrata da ricevere

1. Entrare nel menù Documenti > Nuovo documento > In entrata da ricevere.

2. Inserire l'intestazione del documento:

Campo	Descrizione
Tipo del documento	È un campo testuale e modificabile. È possibile impostare un valore di default in Impostazioni > Impostazioni azienda, alla sezione Gestione documenti.
Data del documento	Data di ricezione della merce.
Numero del documento	Numero progressivo di documento.
Numero di vettura	Codice di tracciamento della spedizione.

1. Per confermare cliccare su Salva. Si viene indirizzati a una nuova pagina, in cui è possibile inserire le righe del documento.

2. Per aggiungere i cartellini al documento, inserire il codice identificativo del cartellino nel campo Aggiungi cartellini al documento e premere su Aggiungi.

I cartellini letti vengono automaticamente inseriti nel documento. Nel box sottostante si ha un'anteprima delle righe del documento di trasporto.

Per poter inserire dei cartellini nel documento di trasporto è necessario che questi ultimi soddisfino i seguenti requisiti:

• Il fornitore dei cartellini deve coincidere: non è possibile inserire cartellini di fornitori diversi all'interno dello stesso documento.
• Biunivocità tra cartellino e documento: un cartellino può essere inserito una sola volta e su un solo documento di trasporto.

Qualora si desiderasse modificare il tipo del documento, la data di ricezione della merce, il numero del documento o il numero di vettura è possibile andare su Modifica il documento in basso a destra. Finché il documento è in stato Da ricevere in compilazione è possibile modificare i suddetti campi e aggiungere/togliere righe dal documento. Una volta chiuso, il documento non è più modificabile.

È inoltre possibile andare a rimuovere le righe in stato Aggiunto semplicemente cliccando sull'icona in fondo alla riga.

1. Una volta inseriti tutti i cartellini di interesse, cliccare su Finisci e rivedi in basso a destra.
2. Controllare nella schermata di riepilogo che sia tutto corretto e cliccare su Chiudi documento.

Ricezione del documento

In fase di ricezione, sarà sufficiente andare su Documenti > Visualizza documenti > Documenti attivi.

Nell'elenco dei documenti attivi vengono mostrati i propri Documenti in stato aperto, insieme ai documenti in ingresso Da ricevere.

Per effettuare la ricezione del materiale, sarà sufficiente cliccare sul documento di interesse e successivamente su Ricevi documento.

Ricezione dell’intero documento

Aprire il documento e accettare il documento per intero con la spunta verde sulla barra dei menù in alto in tabella.

Ricezione di alcune righe

Qualora non tutte le righe del documento siano state ricevute, è possibile mettere in stato Disponibile solo alcuni cartellini.

Per fare ciò, è sufficiente selezionare la spunta verde corrispondente alla riga con il materiale ricevuto, come in figura sotto.

È possibile, inoltre, dichiarare in disponibile e ricevere la merce tramite scansione del barcode nell’apposita sezione in alto.

N.B.: qualora venga dichiarato disponibile un cartellino che è incluso in un documento tramite dichiarazione o lavagna, la riga del documento si chiude (Ricevuto).

Rifiuto di alcune righe

È possibile rifiutare delle righe che il fornitore ha incluso nel documento, selezionando la croce rossa appartenente alla riga da rifiutare.

N.B.: I cartellini delle righe rifiutate non verranno dunque messi in stato Disponibile. Il cartellino rifiutato potrà eventualmente essere inserito in un nuovo documento in ingresso da ricevere.

Stampare i cartellini

È possibile inoltre stampare i cartellini direttamente da questa schermata: per stamparli tutti quanti in una volta sola è sufficiente andare sull'icona presente nell'intestazione della tabella.

Qualora si volesse invece stampare un cartellino alla volta, è possibile andare sull'icona corrispondente alla riga del cartellino che si vuole stampare.