Documenti in entrata

Il documento di trasporto Inbound può essere creato direttamente dal cliente, oppure generato in modo automatico in seguito alla chiusura del documento Outbound del fornitore collegato che utilizza i Documenti in KanbanBOX.

Creazione del documento in entrata

1. Entrare nel menù Documenti > Nuovo documento > In entrata.

2. Inserire l'intestazione del documento:

   Campo	Descrizione
   Tipo del documento	È un campo testuale e modificabile. È possibile impostare un valore di default in Impostazioni > Impostazioni azienda, alla sezione Gestione documenti.
   Data del documento	Data di consegna della merce riportata sul documento del fornitore.
   Numero del documento	Numero progressivo del documento del fornitore.
   Numero di vettura	Codice di tracciamento della spedizione.

3. Per confermare cliccare su Salva. Si viene indirizzati a una nuova pagina, in cui è possibile inserire le righe del documento.

4. Posizionarsi sul box verde Dichiara kanban "Disponibile" e scansionare tramite lettore i barcode dei cartellini oggetto della ricezione.

   I cartellini letti, vengono automaticamente dichiarati in stato “Disponibile”. Nel box sottostante si ha un’anteprima delle righe del documento di trasporto.

   

   Per poter dichiarare in Disponibile i cartellini, è necessario che i kanban soddisfino i seguenti requisiti:

   • Il fornitore dei cartellini deve coincidere: non è possibile inserire cartellini con origini diverse all’interno di un documento.
   • Biunivocità tra cartellino e documento: un cartellino può essere inserito una volta sola e su un solo documento di trasporto; non è possibile inserire lo stesso cartellino su due o più documenti.

5. Chiudere il documento selezionando il bottone “Chiudi il documento” in alto nella form.

6. Viene mostrata una schermata di riepilogo: se confermata, il documento non sarà più modificabile e neppure annullabile.

Stampare le righe dal documento

Per qualsiasi documento è possibile stampare l'intero contenuto con il pulsante evidenziato in blu in figura sotto oppure solamente una o più righe del documento, cliccando sulla relative icona a destra delle righe in questione evidenziate in rosso.

Rimuovere le righe dal documento

Per i documenti in stato “aperto” è possibile rimuovere una o più righe dal documento, con il pulsante evidenziato in figura sotto.

Ricezione del documento Inbound con fornitore collegato

Entrare nel menù Documenti > Visualizza documenti > Documenti attivi.

Nell’elenco dei documenti attivi vengono mostrati i propri documenti Outbuond e Inbound creati internamente in stato Aperto e i documenti Inbound Da ricevere.

1. Selezionare il documento da ricevere cliccando nella colonna Operazioni sull'icona Ricevi documento.
2. Ricevere la merce: è possibile ricevere l'intero documento oppure solo alcune righe del documento del fornitore, come spiegato ai successivi paragrafi.

La chiusura del documento avviene in automatico, con l’accettazione (o il rifiuto) dell’ultima riga della schermata.

Ricezione dell’intero documento

Aprire il documento e accettare il documento per intero con la spunta verde sulla barra dei menù in alto in tabella.

Ricezione di alcune righe

Qualora non tutte le righe del documento siano state ricevute, è possibile mettere in stato Disponibile solo alcuni cartellini.

Per fare questo, selezionare la spunta verde in riga, come in figura sotto.

È possibile, inoltre, dichiarare in disponibile e ricevere la merce tramite scansione del barcode nell’apposita sezione in alto.

N.B.: qualora venga dichiarato disponibile un cartellino che è incluso in un documento tramite dichiarazione o lavagna, la riga del documento si chiude (Ricevuto).

Rifiuto di alcune righe

È possibile rifiutare delle righe che il fornitore ha incluso nel documento, selezionando la croce rossa in riga.

N.B.: I cartellini delle righe rifiutate rimangono in stato “Spedito”. Il fornitore potrà reinserire il cartellino rifiutato su un nuovo documento in uscita (Outbound).