In KanbanBOX è presente un modulo chiamato Documenti che permette di creare e visualizzare i documenti di trasporto in uscita (Outbound) e/o in entrata (Inbound). Il fornitore può, quindi, emettere documenti di trasporto direttamente da KanbanBOX.
Creare documento in uscita
-
Entrare nel menù
Documenti >
Nuovo documento >
In uscita
-
Inserire l'intestazione del documento:
Campo | Descrizione |
---|---|
Tipo del documento | È un campo testuale e modificabile. È possibile impostare un valore di default in Impostazioni > Impostazioni azienda, alla sezione Gestione documenti. |
Data del documento | Data di consegna della merce. |
Numero del documento | Numero progressivo di documento. |
- Per confermare cliccare su
Salva. Si viene indirizzati a una nuova pagina, in cui è possibile inserire le righe del documento.
- Posizionarsi sul box viola Dichiara kanban "Spedito" e scansionare tramite lettore i barcode dei cartellini oggetto della spedizione.
I cartellini letti, vengono automaticamente dichiarati in stato “Spedito”. Nel box sottostante si ha un’anteprima delle righe del documento di trasporto.
Per poter dichiarare in Spedito i cartellini e inserirli nel documento di trasporto, è necessario che i kanban soddisfino i seguenti requisiti:
- Il cliente dei cartellini deve coincidere: non è possibile inserire cartellini con destinazioni diverse all’interno di un documento.
- Biunivocità tra cartellino e documento: un cartellino può essere inserito una volta sola e su un solo documento di trasporto; non è possibile inserire lo stesso cartellino su due o più documenti.
-
Stato inferiore o pari a "Spedito": il cartellino viene inserito nel documento se è in uno stato inferiore o pari a “Spedito” (
).
-
Chiudere il documento selezionando il bottone “Chiudi il documento” in alto nella form.
- Viene mostrata una schermata di riepilogo: se confermata, il documento non sarà più modificabile e neppure annullabile.
Se il cliente a cui si spedisce è un collegamento attivo in KanbanBOX, allora, in seguito alla chiusura del documento, il cliente riceverà in automatico un documento in entrata (Inbound).
Rimuovere le righe dal documento
Per i documenti in stato “aperto” è possibile rimuovere una o più righe dal documento con il pulsante evidenziato in figura sotto.
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