Documenti in uscita

In KanbanBOX è presente un modulo chiamato Documenti che permette di creare e visualizzare i documenti di trasporto in uscita (Outbound) e/o in entrata (Inbound). Il fornitore può, quindi, emettere documenti di trasporto direttamente da KanbanBOX.

Creazione del documento in uscita

1. Entrare nel menù Documenti > Nuovo documento > In uscita.

2. Inserire l'intestazione del documento:

   Campo	Descrizione
   Tipo del documento	È un campo testuale e modificabile. È possibile impostare un valore di default in Impostazioni > Impostazioni azienda, alla sezione Gestione documenti.
   Data del documento	Data di consegna della merce.
   Numero del documento	Numero progressivo di documento.

3. Per confermare cliccare su Salva. Si viene indirizzati a una nuova pagina, in cui è possibile inserire le righe del documento.

4. Posizionarsi sul box viola Dichiara kanban "Spedito" e scansionare tramite lettore i barcode dei cartellini oggetto della spedizione.

   I cartellini letti, vengono automaticamente dichiarati in stato “Spedito”. Nel box sottostante si ha un’anteprima delle righe del documento di trasporto.

   

   Per poter dichiarare in Spedito i cartellini e inserirli nel documento di trasporto, è necessario che i kanban soddisfino i seguenti requisiti:

   • Il cliente dei cartellini deve coincidere: non è possibile inserire cartellini con destinazioni diverse all’interno di un documento.
   • Biunivocità tra cartellino e documento: un cartellino può essere inserito una volta sola e su un solo documento di trasporto; non è possibile inserire lo stesso cartellino su due o più documenti.
   • Stato inferiore o pari a "Spedito": il cartellino viene inserito nel documento se è in uno stato inferiore o pari a “Spedito” ( ).

5. Chiudere il documento selezionando il bottone “Chiudi il documento” in alto nella form.

6. Viene mostrata una schermata di riepilogo: se confermata, il documento non sarà più modificabile e neppure annullabile.

Se il cliente a cui si spedisce è un collegamento attivo in KanbanBOX, allora, in seguito alla chiusura del documento, il cliente riceverà in automatico un documento in entrata (Inbound).

Stampare le righe dal documento

Per qualsiasi documento è possibile stampare l'intero contenuto con il pulsante evidenziato in blu in figura sotto oppure solamente una o più righe del documento, cliccando sulla relativa icona a destra delle righe in questione evidenziate in rosso.

Rimuovere le righe dal documento

Per i documenti in stato “aperto” è possibile rimuovere una o più righe dal documento con il pulsante evidenziato in figura sotto.