Documenti in uscita

In KanbanBOX è presente un modulo chiamato Documenti che permette di creare e visualizzare i documenti di trasporto in uscita (Outbound) e/o in entrata (Inbound). Il fornitore può, quindi, emettere documenti di trasporto direttamente da KanbanBOX.

Creare documento in uscita

1. Entrare nel menù Documenti > Nuovo documento > In uscita

2. Inserire l'intestazione del documento:

1. Per confermare cliccare su Salva. Si viene indirizzati ad una nuova pagina, in cui è possibile inserire le righe del documento.
2. Posizionarsi sul box viola Dichiara kanban "Spedito" e scansionare tramite lettore i barcode dei cartellini oggetto della spedizione.

I cartellini letti, vengono automaticamente dichiarati in stato “Spedito”. Nel box sottostante si ha un’anteprima delle righe del documento di trasporto.

Per poter dichiarare in Spedito i cartellini e inserirli nel documento di trasporto, è necessario che i kanban soddisfino i seguenti requisiti:

• Il cliente dei cartellini deve coincidere: non è possibile inserire cartellini con destinazioni diverse all’interno di un documento.
• Biunivocità tra cartellino e documento: un cartellino può essere inserito una volta sola e su un solo documento di trasporto; non è possibile inserire lo stesso cartellino su due o più documenti.

• Stato inferiore o pari a "Spedito": Il cartellino viene inserito nel documento se è in uno stato inferiore o pari a “Spedito” ( ).

• Chiudere il documento selezionando il bottone “Chiudi il documento” in alto nella form.

• Viene mostrata una schermata di riepilogo: se confermata, il documento non sarà più modificabile e neppure annullabile.

Se il cliente a cui si spedisce è un collegamento attivo in KanbanBOX, allora, in seguito alla chiusura del documento, il cliente riceverà in automatico un documento in entrata (Inbound).

Rimuovere le righe dal documento

Per i documenti in stato “aperto” è possibile rimuovere una o più righe dal documento con il tasto , come evidenziato in figura sotto.