Documenti in uscita

In KanbanBOX è presente un modulo chiamato Documenti che permette di creare e visualizzare i documenti di trasporto in uscita (Outbound) e/o in entrata (Inbound). Il fornitore può, quindi, emettere documenti di trasporto direttamente da KanbanBOX.

Creazione del documento in uscita

1. Entrare nel menù Documenti > Nuovo documento > In uscita.

2. Inserire l'intestazione del documento:

   Campo	Descrizione
   Tipo del documento	È un campo testuale e modificabile. È possibile impostare un valore di default in Impostazioni > Impostazioni azienda, alla sezione Gestione documenti.
   Data del documento	Data di consegna della merce.
   Numero del documento	Numero progressivo di documento.
   Numero di vettura	Codice di tracciamento della spedizione.

3. Per confermare cliccare su Salva. Si viene indirizzati a una nuova pagina, in cui è possibile inserire le righe del documento.

4. Posizionarsi sul box viola Dichiara kanban "Spedito" e scansionare tramite lettore i barcode dei cartellini oggetto della spedizione.

   I cartellini letti, vengono automaticamente dichiarati in stato “Spedito”. Nel box sottostante si ha un’anteprima delle righe del documento di trasporto.

   

   Per poter dichiarare in Spedito i cartellini e inserirli nel documento di trasporto, è necessario che i kanban soddisfino i seguenti requisiti:

   • Il cliente dei cartellini deve coincidere: non è possibile inserire cartellini con destinazioni diverse all’interno di un documento.
   • Biunivocità tra cartellino e documento: un cartellino può essere inserito una volta sola e su un solo documento di trasporto; non è possibile inserire lo stesso cartellino su due o più documenti.
   • Stato inferiore o pari a "Spedito": il cartellino viene inserito nel documento se è in uno stato inferiore o pari a “Spedito” ( ).

5. Chiudere il documento selezionando il bottone “Chiudi il documento” in alto nella form.

6. Viene mostrata una schermata di riepilogo: se confermata, il documento non sarà più modificabile e neppure annullabile.

Se il cliente a cui si spedisce è un collegamento attivo in KanbanBOX, allora, in seguito alla chiusura del documento, il cliente riceverà in automatico un documento in entrata (Inbound).

Stampare le righe dal documento

Per qualsiasi documento è possibile stampare l'intero contenuto con il pulsante evidenziato in blu in figura sotto oppure solamente una o più righe del documento, cliccando sulla relativa icona a destra delle righe in questione evidenziate in rosso.

Rimuovere le righe dal documento

Per i documenti in stato “aperto” è possibile rimuovere una o più righe dal documento con il pulsante evidenziato in figura sotto.