Legami kanban

Che cos’è un legame Kanban?

Per legame Kanban si intende un flusso di cartellini Kanban caratterizzato da:

• Un articolo componente.
• Un fornitore univoco.
• Un cliente univoco.

In lavagna, ogni riga definisce un singolo e univoco legame Kanban.

Creare un nuovo legame Kanban

Procedura:

1. Entrare in Kanban > Nuovo Kanban e scegliere la tipologia di Kanban da creare.
2. Una volta selezionato il tipo di Kanban, e cliccato su Crea nuovo progetto, inserire gli altri dati.
3. Oltre ai campi fondamentali, esistono altri campi facoltativi che è importante compilare nella creazione di un legame Kanban. I campi avanzati sono descritti nei capitoli Campi avanzati - Informazioni generali e Campi avanzati - Informazioni di processo.
4. Cliccare su Attiva ora per creare il legame Kanban. KanbanBOX salva il legame kanban e crea in Lavagna Kanban come pianificatore i cartellini in stato Nuovo. I cartellini possono ora essere stampati e dichiarati nel loro stato attuale.

Significato dei campi del legame kanban

Nella creazione di un nuovo legame Kanban, è importante compilare tutti i campi proposti da KanbanBOX. Vediamo allora il significato di tutti i campi più importanti.

Campi obbligatori

Campo	Descrizione
Tipo di Kanban	Produzione: Kanban tra fornitore e cliente interni per la trasformazione o assemblaggio di un certo componente. Acquisto: Kanban con un fornitore esterno. Vendita: Kanban con un cliente esterno. Movimentazione: Kanban di trasporto tra fornitore e cliente interni.

Campo	Descrizione
Codice	Codice articolo del componente a Kanban. Cercare il codice nell’anagrafica componenti attraverso il menu a tendina o la lente d’ingrandimento oppure creare un nuovo componente.
Fornitore	Fornitore (interno o esterno) dell’articolo a Kanban. Cercare il fornitore nell’anagrafica fornitori attraverso il menu a tendina o la lente d’ingrandimento oppure creare un nuovo partner. È possibile scegliere come fornitore una strategia di multifornitura. Per definire una strategia di multifornitura, consultare la guida Strategie di multifornitura.
Cliente	Cliente (interno o esterno) dell’articolo a Kanban. Cercare il cliente nell’anagrafica clienti attraverso il menu a tendina o la lente d’ingrandimento oppure creare un nuovo partner.
Lead time	Numero di giorni lavorativi necessari per ripristinare un Kanban.
Consumo massimo per giorno	Consumo giornaliero massimo dell’articolo. Può essere calcolato in base allo storico utilizzo o in base alla previsione futura. Questo non è un campo obbligatorio, ma permette l’utilizzo della calcolatrice Kanban.
Contenitore	Tipologia di contenitore del componente a Kanban. Cercare il contenitore nell’anagrafica contenitori attraverso il menu a tendina o la lente d’ingrandimento oppure creare un nuovo contenitore.
Capienza massima contenitore	Numero massimo di unità del dato componente che può essere stoccata nel contenitore o imballo generico. Questo non è un campo obbligatorio, ma permette l’utilizzo della calcolatrice Kanban.
Cartellini disponibili in consumo contemporaneo	Numero di cartellini in stato Disponibile consumati contemporaneamente. Se pari a 0, il cartellino kanban viene rilasciato all'apertura del contenitore. Se pari a 1, vi è un solo contenitore in utilizzo ed il cartellino kanban viene rilasciato a contenitore vuoto. Se maggiore di 1, vi sono più contenitori in utilizzo in più punti di consumo ed il cartellino kanban viene rilasciato a contenitore vuoto. Valore di default: 1. Il valore di default può essere modificato in Impostazioni > Impostazioni azienda > Impostazioni form > Valori predefiniti per i nuovi legami kanban > Numero predefinito di cartellini kanban disponibili in consumo contemporaneo.
Gestione	Kanban: ad ogni contenitore svuotato viene generato un ordine di ripristino al fornitore. Lotto di cartellini: solo al raggiungimento del lotto di Kanban minimo viene generato l’ordine di ripristino al fornitore. Kanban segnale: al raggiungimento del punto di riordino del singolo Kanban viene generato l’ordine di ripristino al fornitore. Synchro: sono ordini non a kanban. Il consumo di un contenitore non richiama automaticamente nessun nuovo ordine di ripristino al fornitore. E’ preferibile compilare questo campo seguendo i suggerimenti dati dalla calcolatrice Kanban.
Numero di cartellini kanban	Numero di cartellini Kanban totali di questo legame. E’ preferibile compilare questo campo seguendo i suggerimenti dati dalla calcolatrice Kanban.
Quantità per Kanban	Quantità di unità da ripristinare per un cartellino Kanban. E’ preferibile compilare questo campo seguendo i suggerimenti dati dalla calcolatrice Kanban.
Lotto di kanban	Nel caso in cui la gestione selezionata sia Lotto di cartellini, è necessario indicare in questo campo il numero di cartellini che compongono il lotto di ripristino al fornitore. E’ preferibile compilare questo campo seguendo i suggerimenti dati dalla calcolatrice Kanban.
Punto di riordino	Nel caso in cui la gestione selezionata sia Kanban segnale, è necessario indicare in questo campo il numero di unità al di sotto del quale viene riordinato il generico componente. E’ preferibile compilare questo campo seguendo i suggerimenti dati dalla calcolatrice Kanban.
Attiva le modifiche	Nel caso si tratti di un progetto kanban, è possibile scegliere se attivare i cambiamenti: Immediatamente: all'attivazione del legame, le modifiche vengono attivate immediatamente. In un momento futuro: i cambiamenti vengono attivati alla Data di attivazione selezionata. Al momento dell'attivazione del progetto tutti i cartellini kanban creati saranno rilasciati automaticamente. Inoltre, al momento dell'attivazione, viene inviata una notifica email al manager del legame e all'utente che ha fatto l'ultima modifica al legame.

Ad alcuni campi è possibile aggiungere una validazione personalizzata. Per ulteriori informazioni, andare alla pagina Regole per la validazione dei campi.

Campi avanzati – Informazioni generali

Campo	Descrizione
Manager	È il proprietario del legame Kanban. L’utente manager riceve le notifiche di alert nella gestione limite (nel momento in cui il legame raggiunga il limite o l’avviso di esaurimento), le notifiche email all'inserimento di un commento al cartellino e le notifiche email quando il legame è in rottura di stock (non ci sono cartellini in stato Disponibile).
Ubicazione presso il fornitore	Ubicazione dell’articolo nel supermarket/magazzino/linea del fornitore.
Ubicazione presso il cliente	Ubicazione dell’articolo nel supermarket/magazzino/linea del cliente.
Kanban Card	Tipologia di Cartellino Kanban: Usa e getta: al momento del rilascio, il nuovo cartellino Kanban assume un nuovo codice univoco (ID Kanban). Da utilizzare se si vuole semplificare al massimo la manutenzione; inoltre consente di eliminare la lavagna fisica. Riutilizzabili: il cartellino non viene ricreato al momento del rilascio. E’ consigliato utilizzare una lavagna fisica per gestire i cartellini. Il campo che consente di modificare la tipologia di cartellini utilizzata nei legami è nascosto di default, attivabile cliccando su Impostazioni > Impostazioni azienda > Impostazioni form e impostando "Sì" nel campo "Permetti di modificare la tipologia di kanban card".
Prezzo	Prezzo del codice articolo.
Valuta	Valuta di riferimento per il codice articolo (es. 'EUR', 'USD', 'GBP'.).
Riferimento cartellino predefinito	Ordine fornitore programmato: il riferimento all'ordine non cambia ai successivi rilasci.
Campo personalizzato kanban 1,2 e 3	Inserire qui una o più variabili custom. Ricordarsi di definire la variabile in Impostazioni azienda > Impostazioni form.

Campi avanzati – Informazioni di processo

Campo	Descrizione
Lead time di sicurezza	Numero di giorni lavorativi da aggiungere al Lead time per assorbire eventuali ritardi. Viene sommato al Lead time nel calcolo del dimensionamento quindi comporta un sovradimensionamento del supermarket. I tempi di ripristino non sono influenzati dal lead time di sicurezza.
Lotto minimo	Quantità minima per emettere un ordine di ripristino di quell'articolo a Kanban. Tale quantità può essere superiore al numero di pezzi per singolo contenitore kanban.
Lotto multiplo	Quantità multipla di acquisto al raggiungimento del lotto minimo di acquisto. Tale quantità può essere superiore al numero di pezzi per singolo contenitore kanban.
Tempo di lavorazione per unità	Tempo di lavorazione di una unità di materiale. Per il kanban di produzione, permette di capire il tempo di lavorazione di un cartellino Kanban.
Raggruppamento	Identificazione, categoria o gruppo specifico di componenti. Per esempio, la tipologia di setup può essere un raggruppamento per i Kanban di produzione.

Aggiornare un legame Kanban

Procedura:

1. Entrare in Kanban > Kanban attivi.
2. Nella tabella Legami Kanban, cercare o filtrare il legame Kanban da modificare.
3. In corrispondenza della riga del legame Kanban da modificare e aggiornare, cliccare il pulsante Modifica legame kanban.
4. Una volta effettuate le modifiche, per confermare cliccare su Approva Kanban. Si viene indirizzati nella Lavagna Kanban come pianificatore, dove si può trovare nella prima riga il legame Kanban appena modificato con i suoi cartellini.

Eliminare un legame Kanban

Procedura:

1. Entrare in Kanban > Kanban Attivi.
2. Cercare o filtrare in tabella legami Kanban per codice articolo o per altro campo il legame Kanban da eliminare.
3. Individuata la riga del legame Kanban da eliminare, cliccare sul pulsante Elimina legame Kanban.
4. In base alla presenza o meno di cartellini associati a quel legame Kanban:
   • In assenza di cartellini Kanban attivi, cliccare sulla Spunta verde a fianco di Eliminare il legame kanban.
   • In presenza di cartellini Kanban attivi:
     • Cliccare sulla Spunta verde a fianco di Cancellare il legame kanban e lasciare i cartellini kanban fino allo svuotamento se i cartellini Kanban sono ancora circolanti e devono rimanere attivi fino allo svuotamento definitivo.
     • Cliccare sulla Spunta verde a fianco di Cancellare il legame kanban e tutti i cartellini kanban se i cartellini Kanban non sono circolanti e sono già stati eliminati.
5. Dopo il clic sulla Spunta verde, si apre un pop-up per confermare dell'azione selezionata.
6. Selezionando Sì, il legame Kanban viene definitivamente eliminato dalla tabella Legami attivi. Selezionando No, il legame rimane attivo.

È possibile consultare i legami kanban della propria licenza che sono stati eliminati.
Procedura:

1. Entrare in Kanban > Kanban Attivi.
2. Nella tabella Legami kanban, cliccare nel menù tabella Mostra i legami cancellati.
3. Nella tabella Legami Kanban Cancellati sono presenti tutti i legami kanban della licenza che sono stati cancellati. Aggiungere la colonna Data di cancellazione per visualizzare la data in cui il legame è stato eliminato e la colonna Utente cancellazione per visualizzare l'utente che ha eliminato il legame.

Riattivare un legame Kanban eliminato

Procedura:

1. Entrare in Kanban > Kanban Attivi.
2. Nella tabella Legami kanban, cliccare nel menù tabella Mostra i legami cancellati.
3. Nella tabella Legami Kanban Cancellati sono presenti tutti i legami kanban della licenza che sono stati cancellati. Dalla colonna Operazioni è possibile riattivare il legame Kanban cancellato tramite un click sul pulsante Riattiva legame.
4. In alto nella schermata verrà visualizzato un messaggio di conferma di riattivazione del legame.