Nel calcolo dei giorni di consegna, KanbanBOX segue la regola generale del rispetto del Lead Time di fornitura, per evitare qualsiasi pericolo di stock out per il Cliente. La regola generale vuole che:
Data Richiesta = giorno attuale + Lead Time (calcolato in giorni lavorativi)
Il calcolo del Lead Time considera solo i giorni lavorativi del Cliente. Sabato e domenica sono - di default - non lavorativi, a meno di modifiche sul Calendario aziendale del Cliente.
Prima delle ferie, allinea sempre il Calendario aziendale a quello delle chiusure aziendali. Si tratta di una funzione indispensabile per non alterare il calcolo delle consegne basato sui giorni lavorativi. Clicca sui giorni per cambiarne lo stato da lavorativi-bianchi a non lavorativi-grigi.
La Data richiesta viene calcolata nel momento in cui un cartellino è in stato Rilasciato, non nel momento in cui viene dichiarato in stato Vuoto oppure Accumulo.
Come personalizzare il calcolo della data di consegna
Il proprietario del legame può modificare la regola del calcolo della Data richiesta personalizzando il calendario dei Giorni di consegna e/o il calendario dei Giorni di ricezione per ogni suo partner.
Per Partner si intende un generico Fornitore e/o Cliente, sia interno sia esterno. Ossia un reparto o magazzino fisico interno, oppure un’entità commerciale esterna legata alla supply chain dell’azienda.
Procedura:
- Entrare in
Anagrafiche > 
Partner > Visualizza Partner. - Nella tabella Anagrafica partner, in corrispondenza della riga del partner da modificare, cliccare il pulsante
Modifica Partner. -
Nei campi dell'anagrafica di ciascun partner, impostare:
-
i Giorni di ricezione, se il partner è Cliente, scegliendo un'opzione tra:
- Ricezione in qualsiasi giorno lavorativo;
- Ricezione in giorni fissi della settimana (spuntare i giorni fissi).
-
i Giorni di consegna, se il partner è Fornitore, scegliendo un'opzione tra:
- Consegna in qualsiasi giorno lavorativo;
- Consegna in giorni fissi della settimana (spuntare i giorni fissi);
- Calendario di consegna (per consegne personalizzate, es. solo il primo lunedì del mese).
-
Nota: i giorni di ricezione del Cliente hanno sempre la priorità sui giorni di consegna del Fornitore.
Casi particolari
| Calcolo | Note | |
|---|---|---|
| Se non sono impostati Giorni di consegna per il Fornitore né Giorni di ricezione del Cliente | KanbanBOX calcola il Lead Time sui giorni lavorativi del Cliente. |
|
| Se la data di consegna calcolata non è un giorno lavorativo per il Cliente | KanbanBOX sceglie il primo giorno lavorativo successivo. |
La ratio sottesa è che se il Cliente è chiuso, comunque non rischia lo stock out. |
| Se la data di consegna calcolata da KanbanBOX non è un giorno lavorativo per il Fornitore | Per KanbanBOX i giorni di ricezione del Cliente hanno sempre la priorità sui giorni di consegna del Fornitore perché determinano l'andamento dei consumi. |
Il Fornitore può anticipare la consegna o accordarsi diversamente con il Cliente. |
| Se la data di consegna calcolata non è un giorno di consegna del Fornitore | A partire dalla data di consegna calcolata in base al lead time, KanbanBOX individua a ritroso il primo giorno di consegna utile per il Fornitore. Il Lead Time effettivo viene ridotto. |
Esempio: se la data di consegna calcolata è il mercoledì, ma il Fornitore consegna solo il venerdì, si considera il venerdì precedente. |
| Se non c'è alcuna data utile tra oggi e il Lead Time | Non potendo (ancora) viaggiare indietro nel tempo, KanbanBOX sceglie il Lead Time. |
In questo caso valutare un cambio di accordo con il Fornitore, per avere consegne più frequenti, oppure aumentare il Lead Time. |
La data richiesta nel caso di Extra kanban
Nel caso di Extra kanban creati in stato Rilasciato, la Data richiesta deve essere specificata al momento della creazione del cartellino Extra.
Durante la creazione di un cartellino Extra, KanbanBOX suggerisce una Data Richiesta che rispetti il Lead Time inserito nel legame, ma è possibile scegliere una data antecedente o successiva a quella proposta.
Nei cartellini Extra, la Data richiesta può essere modificata tramite il modulo Contrattazione.
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