Il kanban multiprocesso

Che cos'è il multiprocesso?

Il multiprocesso è una funzione che mette in relazione 2 o più legami kanban e permette di gestire le seguenti casistiche:

Casistica	Descrizione
Kanban con più fasi di lavorazione	Il rilascio di un cartellino kanban attiva un processo di ripristino che coinvolge più fasi di produzione.
Pull sequenziato e preparazione di kit di componenti	I cartellini a monte sono rilasciati seguendo la sequenza di produzione a valle.
Contolavorista esterno	I cartellini a monte sono rilasciati seguendo il consumo di un legame di proprietà del cliente del contolavorista.

Il rilascio di un cartellino a valle attiva automaticamente il rilascio di un cartellino extra-kanban a monte. Il legame più a valle del processo è il legame kanban padre. A ogni rilascio del legame kanban padre, vengono generati degli extra kanban nella fase a monte. Il legame a monte è quindi il legame kanban figlio.

Creare il kanban multiprocesso

Procedura:

I. Creare il legame kanban padre:

Se il legame padre è un legame già esistente o di proprietà di un vostro cliente, iniziare a seguire la procedura dal punto II. Creare il kanban figlio.

1. Entrare in Kanban > Nuovo Kanban e scegliere la tipologia più adatta per il legame.
2. Inserire i campi obbligatori e i campi avanzati nella sezione Informazioni generali.
3. In Informazioni di processo, aprire i Campi avanzati, posizionarsi sul campo Multiprocesso e cambiare il valore in Si. Di default, questo campo è valorizzato No.
4. Nel campo Trigger esplosione, definire l'azione che attiva la generazione dei cartellini figli.
   • Manuale: per rilasciare i cartellini a monte manualmente, tramite l'utilizzo di un widget in home page.
   • Quando il cartellino è "Rilasciato": per rilasciare i cartellini a monte nel momento in cui il padre viene dichiarato Rilasciato.
   • Quando il cartellino è "In lavorazione": per rilasciare i cartellini a monte nel momento in cui il padre viene dichiarato In lavorazione.
5. Impostare un Lead time del kanban padre che tenga in considerazione il lead time delle fasi di lavorazione precedenti. Il Lead Time del legame padre è quindi la somma dei LT di tutte le fasi sequenziali coinvolte.
6. Dimensionare il legame e cliccare su Approva Kanban. KanbanBOX salva il legame kanban e crea in Lavagna i cartellini in stato Nuovo.

II. Creare il legame kanban figlio:

1. Entrare in Kanban > Nuovo Kanban e scegliere la tipologia più adatta per il legame.
2. Inserire i campi obbligatori e i campi avanzati della maschera.
3. In Informazioni di processo, qualora il kanban figlio sia anche l’ultima fase a monte, posizionarsi sul campo Multiprocesso e lasciare il campo valorizzato a No.
4. In Dimensionamento kanban, selezionare come Gestione il valore Synchro.
5. Cliccare su Approva Kanban per creare il legame kanban.

Il legame figlio potrebbe già esistere ed potrebbe avere anche una gestione di tipo diverso da quella Synchro (quindi Kanban, Lotto di cartellini, Kanban segnale). In questo caso, non è necessario creare un nuovo legame ma durante la creazione della relazione multiprocesso si può selezionare quello che esiste già.

III. Creare la relazione multiprocesso:

1. Entrare in Kanban > Kanban multiprocesso e selezionare il tasto Aggiungi relazione, sulla tabella in alto a destra.
2. Scegliere il legame kanban padre e premere il tasto Continua. Nell'elenco saranno presenti tutti i legami di proprietà e non su cui ho visibilità e che hanno il campo Multiprocesso impostato su Sì.
3. Inserire il Legame figlio da associare al kanban padre.
4. Inserire il Fattore d’uso, cioè il numero di cartellini kanban figli che servono per produrre il cartellino kanban padre.
5. Cliccare su Salva.

Stati del kanban multiprocesso

Lo stato del kanban multiprocesso indica se il cartellino padre può essere lavorato oppure no, in base alla disponibilità dei cartellini figli.
Il cartellino padre della relazione multiprocesso può essere nei seguenti stati:

Stato		Descrizione
In attesa		Il cartellino padre è in attesa che tutti i cartellini figli siano disponibili. Significa che almeno un cartellino figlio non è ancora stato dichiarato Disponibile. Un cartellino In attesa può essere dichiarato In lavorazione ma non può essere dichiarato Prodotto, Spedito o Disponibile.
Pronto		Il cartellino padre è lavorabile in quanto tutti i cartellini figli sono stati prodotti. Significa che tutti i cartellini figli sono stati dichiarati in stato Disponibile.

Grafico delle relazioni multiprocesso

KanbanBOX fornisce per ogni cartellino un grafico riepilogativo di tutte le relazioni multiprocesso in cui il cartellino è coinvolto, consentendo di visualizzare l’alberatura completa generata dalle relative dipendenze.

Il grafico si può trovare alla pagina Informazioni sul cartellino, raggiungibile in due modi:

• da home page mediante il widget Interroga kanban;
• da lavagna cliccando su un cartellino di interesse e poi sul codice identificativo del cartellino, il quale funge da link e rimanda alla relativa pagina Informazioni sul cartellino.

Indicatori di ritardo

All’interno del grafico multiprocesso, eventuali ritardi vengono segnalati tramite un indicatore visivo posizionato nell’angolo superiore del cartellino.

Stato	Icona	Descrizione
Viola		Identifica i cartellini che costituiscono la causa del ritardo.
Grigio		Identifica i cartellini che subiscono un ritardo, causato quindi da ritardi presenti a monte e attribuibili a uno o più cartellini precedenti.

Cliccando sul cartellino sono disponibili ulteriori infomrazioni sull'entità del ritardo:

• Ritardo: il ritardo del cartellino rispetto alla sua data richiesta;
• Massimo ritardo dei figli: i cartellini padre mostrano il ritardo massimo causato dai loro cartellini figlio.

Il ritardo viene calcolato in giorni e il minimo ritardo rilevabile è di un giorno.

Personalizzazioni del multiprocesso

Esplosione compatta

È possibile, durante l’esplosione del multiprocesso, raggruppare i cartellini figli che condividono lo stesso codice componente in un unico cartellino, con quantità pari alla somma delle quantità dei singoli figli.

Questa funzionalità risulta utile quando il fattore d’uso impostato nella relazione multiprocesso è maggiore di uno, perché consente di avere un unico cartellino figlio per codice componente che rappresenta la quantità complessiva dei cartellini figli generati dal multiprocesso.

Come attivare l'esplosione compatta

Di default, l'esplosione compatta è disabilitata.

Per attivarla, è sufficiente andare in Impostazioni > Impostazioni base > Kanban multiprocesso e selezionare Sì in corrispondenza di Esplosione compatta.

Ereditarietà di alcuni campi

È possibile, durante l'esplosione del multiprocesso, far ereditare ai cartellini figli i campi:

1. Riferimento cartellino
2. Numero ordine del cliente
3. Note cartellino
4. Testo aggiuntivo 1

Procedura:

1. Entrare in Impostazioni > Impostazione azienda.
2. Nella sezione Kanban multiprocesso posizionarsi su un campo tra:
   • Ereditarietà riferimento cartellino
   • Ereditarietà numero ordine del cliente
   • Ereditarietà note cartellino
   • Ereditarietà testo aggiuntivo 1

e cambiare il valore del campo desiderato in Si. Di default, questo campo è valorizzato No.

Chiusura automatica dei cartellini figli

È possibile, quando un cartellino padre passa attraverso lo stato Prodotto, chiudere automaticamente tutti i cartellini figli.
Procedura:

1. Entrare in Impostazioni > Impostazione azienda.
2. Nella sezione Kanban multiprocesso posizionarsi sul campo Quando un cartellino padre attraversa lo stato Prodotto i figli vengono chiusi automaticamente e cambiare il valore in Si. Di default, questo campo è valorizzato No.

Come disattivare il kanban multiprocesso

Procedura:

1. Entrare in Impostazioni > Impostazioni azienda.
2. Scendere alla sezione Kanban multiprocesso.
3. Nel campo Abilita kanban multiprocesso selezionare "No".