Ordini Synchro

Cosa s’intende per ordini Synchro

Gli ordini Synchro sono degli ordini non gestiti a kanban: il consumo di un contenitore associato a un cartellino Synchro, infatti, non richiama automaticamente nessun nuovo ordine di ripristino al fornitore, ma si esaurisce in un unico ciclo di approvvigionamento. In KanbanBOX gli ordini Synchro vengono utilizzati per sincronizzare i processi con logiche di pull sequenziale e per gestire gli ordini chiusi caricati da sistemi esterni come l'MRP.

Contatta il team di KanbanBOX per richiedere l’attivazione della funzione degli ordini Synchro.

Creare un legame Synchro

Procedura:

1. Entrare in Kanban > Nuovo Kanban e scegliere la tipologia di Kanban da creare.
2. Una volta selezionato il tipo di Kanban, cliccare su Crea nuovo progetto.
3. Selezionare nella sezione Dimensionamento kanban alla voce Gestione l'opzione Synchro. Il significato degli altri campi del legame è descritto nell'articolo Legami Kanban.
4. Cliccare su Attiva ora per creare il legame Synchro. Il legame non è visibile in lavagna fino a quando non sono aggiunti i cartellini Synchro al legame.

Creare i cartellini Synchro

I cartellini Synchro possono essere creati manualmente tramite la seguente procedura, oppure tramite l'importazione di un file excel, come riportato nella sezione Importare un ordine Synchro da file Excel, oppure tramite chiamata API.

Procedura:

1. Entrare in Kanban > Kanban Attivi e individuare il legame di tipo Synchro a cui aggiungere cartellini.
2. Possiamo visualizzare tutti i legami Synchro selezionando Synchro nel filtro Gestione.
3. Per aggiungere cartellini al legame Synchro, è necessario cliccare sull'icona Aggiungi extra kanban in corrispondenza del legame selezionato.
4. Definire i campi obbligatori e quelli facoltativi, se necessario.
5. Cliccare su Salva. KanbanBOX crea in Lavagna il cartellino nello stato selezionato durante la creazione.

Ciclo vita di un cartellino del legame Synchro

I legami Synchro non si vedono in lavagna se non ci sono cartellini attivi per quel legame.

I cartellini del legame Synchro una volta consumati non generano un nuovo ordine al fornitore e scompaiono dalla lavagna.

Quando tutti i cartellini del legame sono stati consumati, il legame Synchro non è visibile dalla lavagna.

Data richiesta dei cartellini

La Data richiesta è selezionabile in fase di creazione dei cartellini synchro. Di default KanbanBOX propone una data calcolata in base al Lead Time inserito nel legame, ma può essere modificata inserendone una precedente o successiva.

Per i cartellini Synchro è disponibile il modulo Contrattazione che permette lo cambio d'informazioni tra fornitore e cliente sui seguenti aspetti dell’ordine: - Quantità - Data di consegna - Prezzo

Sono presenti maggiori informazioni a riguardo nell'articolo Contrattazione.

Differenza tra legame Synchro e legame Kanban

• I legami Synchro sono composti esclusivamente da kanban Synchro, contraddistinti dall'angolo in alto a destra colorato. Inoltre, in lavagna nella testata del legame Synchro alla voce Cartellini sarà indicato questo tipo di legame con il termine Synchro.

• In lavagna possiamo avere una visuale di tutti i legami Synchro impostando su Synchro il filtro Gestione.

• In lavagna è presente anche il filtro Kanban extra. Impostandolo su Sì verranno evidenziati i legami synchro e anche tutti i kanban Synchro presenti in legami Kanban.

• I legami Synchro non rappresentano ordini gestiti a kanban e di conseguenza non sono oggetto di manutenzione. Come per i cartellini kanban, i consumi dei cartellini Synchro sono tracciati.

Personalizzazione della stampa dei cartellini Synchro

È possibile creare un template di stampa specifico per i cartellini di tipo Synchro. Sono presenti maggiori informazioni al link È possibile personalizzare il template dei cartellini Extra?.

In alternativa, è possibile inserire nel template di stampa un testo particolare quando il cartellino stampato è Synchro. Sono presenti maggiori informazioni nell'articolo Variabili speciali nel template di stampa.

Importare un ordine Synchro da file Excel

Tramite file excel è possibile importare in KanbanBOX un ordine di tipo Synchro o, massivamente, più ordini Synchro appartenenti a legami diversi.

Requisito: verificare che esista in KanbanBOX un legame dove almeno la combinazione di codice componente e fornitore coincida con la riga d’ordine da importare. Qualora non esista alcun legame, crearlo (vedi procedura Creare un nuovo legame kanban specificando i seguenti valori:

Campo	Valore
Gestione	SYNCHRO: a ogni contenitore svuotato NON viene generato alcun ordine di ripristino al fornitore.
Numero di cartellini	Campo non gestito dalla gestione Synchro.
Quantità per Kanban	Campo non obbligatorio. Se inserito, ogni cartellino non potrà contenere una quantità superiore a quella indicata.

In seguito, importare le righe d’ordine tramite Excel.

Procedura:

1. Entrare in Anagrafiche > Importa > Ordini;
2. Nella pagina dal titolo Importazione ordini, cliccare a fianco di Scarica Template Excel su import_orders.xlsx ;
3. In automatico, viene scaricato il file Excel vuoto dove è possibile inserire i nuovi ordini;
4. Una volta completato il download, aprire il file Excel import_orders.xlsx;
5. Il primo foglio del file Istruzioni riporta una breve guida su come compilare il file. Per inserire i nuovi ordini, cliccare su Orders, cioè il secondo foglio del file Excel import_orders.xlsx.

   Per ogni riga compilata, verranno aggiunti in lavagna uno o più cartellini Synchro, a seconda che la quantità totale sia o meno da dividere in più contenitori.

   Una volta compilato correttamente il file, inserendo tutti i dati relativi ai nuovi cartellini Synchro da caricare, procedere come segue:

6. Salvare il file Excel (non è obbligatorio mantenere il nome import_orders.xlsx);
7. Rientrare in KanbanBOX in Anagrafiche > Importa > Ordini;
8. Nella pagina dal titolo Importazione ordini, cliccare a fianco di File Excel Ordini su Scegli file;
9. Ricercare e selezionare il file salvato nel punto 1;
10. Cliccare su Apri;
11. Il file è ora selezionato e caricato nell'apposito spazio. Cliccare quindi su Importazione Ordini;

12. Nella nuova schermata, verranno riproposti i dati inseriti nel file Excel. Prestare particolare attenzione alle ultime due colonne:

    Campo	Descrizione
    Errori	Se l'importazione provocherà un errore, la riga verrà posta in alto alla lista di codici e non verrà importata a sistema. È possibile conoscere il motivo d'errore in questa colonna.
    Azione	Aggiorna: la riga d’ordine non è nuova e verrà aggiornata in KanbanBOX. Aggiungi nuovo: viene inserito un nuovo cartellino extra kanban in lavagna.

13. Cliccare su Aggiungi dati a KanbanBOX per completare l'importazione.