Ordini Synchro

Cosa s’intende per ordini Synchro

Gli ordini Synchro sono degli ordini non gestiti a kanban: il consumo di un contenitore associato a un cartellino Synchro, infatti, non richiama automaticamente un nuovo ordine di ripristino al fornitore e si esaurisce in un unico ciclo di approvvigionamento. In KanbanBOX gli ordini Synchro vengono utilizzati per sincronizzare i processi con logiche di pull sequenziale e per gestire gli ordini chiusi caricati da sistemi esterni come l'MRP.

Contattare il team di KanbanBOX per richiedere l’attivazione della funzione degli ordini Synchro.

Importare un ordine Synchro da file excel

Requisito:

Verificare che esista in KanbanBOX un legame dove almeno la combinazione di codice componente e fornitore coincida con la riga d’ordine da importare. Qualora non esista alcun legame, crearlo (vedi procedura Creare un nuovo legame kanban specificando i seguenti valori:

In seguito, importare le righe d’ordine tramite excel. Procedura:

1. Entrare in Anagrafiche > Importa.
2. Nel riquadro dal titolo Importazione ordini cliccare a fianco di Scarica Template Excel su import_orders.xlsx .
3. In automatico, è scaricato il file Excel vuoto dove è possibile i nuovi ordini.
4. Una volta completato il download, aprire il file Excel import_orders.xlsx.
5. Si apre il primo foglio del file Istruzioni, dove viene riportata una breve guida su come compilare il file. Per inserire i nuovi ordini, cliccare su Orders, cioè il secondo foglio del file excel import_orders.xlsx.

Per ogni riga compilata, verrà aggiunto uno o più più cartellini synchro in lavagna, a seconda se la quantità totale sia o meno da dividere in più contenitori.

Una volta compilato correttamente e inseriti tutti i dati relativi ai nuovi cartellini synchro da inserire, procedere come segue:

1. Salvare il file Excel (non è obbligatorio mantenere il nome import_orders.xlsx).
2. Rientrare in KanbanBOX in Anagrafiche > Importa.
3. Nel riquadro dal titolo Importazione ordini cliccare a fianco di File Excel Ordini su Scegli file.
4. Ricercare e selezionare il file salvato nel punto 1.
5. Cliccare su Apri.
6. Il file è ora selezionato e caricato nell'apposito spazio. Cliccare quindi su Importazione Ordini.

7. Nella nuova schermata, verranno riproposti i dati inseriti nel file Excel. Prestare particolare attenzione alle ultime due colonne:

   Campo	Descrizione
   Errori	Se l'importazione provocherà un errore, la riga verrà posta in alto alla lista di codici e non verrà importata a sistema. E' possibile conoscere il motivo d'errore in questa colonna.
   Azione	Aggiorna: la riga d’ordine non è nuova e verrà aggiornata in KanbanBOX. Aggiungi nuovo: viene inserito un nuovo cartellino extra kanban in lavagna.

8. Cliccare su Aggiungi dati a KanbanBOX per completare l'importazione.