Cosa s’intende per ordini Synchro
Gli ordini Synchro sono degli ordini non gestiti a kanban: il consumo di un contenitore associato a un cartellino Synchro, infatti, non richiama automaticamente nessun nuovo ordine di ripristino al fornitore, ma si esaurisce in un unico ciclo di approvvigionamento. In KanbanBOX gli ordini Synchro vengono utilizzati per sincronizzare i processi con logiche di pull sequenziale e per gestire gli ordini chiusi caricati da sistemi esterni come l'MRP.
Contatta il team di KanbanBOX per richiedere l’attivazione della funzione degli ordini Synchro.
Importare un ordine Synchro da file Excel
Requisito:
Verificare che esista in KanbanBOX un legame dove almeno la combinazione di codice componente e fornitore coincida con la riga d’ordine da importare. Qualora non esista alcun legame, crearlo (vedi procedura Creare un nuovo legame kanban specificando i seguenti valori:
Campo | Valore |
---|---|
Gestione | SYNCHRO: ad ogni contenitore svuotato NON viene generato alcun ordine di ripristino al fornitore. |
Numero di cartellini | Campo non gestito dalla gestione Synchro. |
Quantità per Kanban | Campo non obbligatorio. Se inserito, ogni cartellino non potrà contenere una quantità superiore a quella indicata. |
In seguito, importare le righe d’ordine tramite Excel.
Procedura:
- Entrare in
Anagrafiche >
Importa;
- Nel riquadro dal titolo Importazione ordini, cliccare a fianco di Scarica Template Excel su import_orders.xlsx
;
- In automatico, viene scaricato il file Excel vuoto dove è possibile inserire i nuovi ordini;
- Una volta completato il download, aprire il file Excel import_orders.xlsx;
- Il primo foglio del file Istruzioni riporta una breve guida su come compilare il file. Per inserire i nuovi ordini, cliccare su Orders, cioè il secondo foglio del file Excel import_orders.xlsx.
Per ogni riga compilata, verranno aggiunti in lavagna uno o più più cartellini Synchro, a seconda che la quantità totale sia o meno da dividere in più contenitori.
Una volta compilato correttamente il file, inserendo tutti i dati relativi ai nuovi cartellini Synchro da caricare, procedere come segue:
- Salvare il file Excel (non è obbligatorio mantenere il nome import_orders.xlsx);
- Rientrare in KanbanBOX in
Anagrafiche >
Importa;
- Nel riquadro dal titolo Importazione ordini, cliccare a fianco di File Excel Ordini su Scegli file;
- Ricercare e selezionare il file salvato nel punto 1;
- Cliccare su Apri;
- Il file è ora selezionato e caricato nell'apposito spazio. Cliccare quindi su
Importazione Ordini;
-
Nella nuova schermata, verranno riproposti i dati inseriti nel file Excel. Prestare particolare attenzione alle ultime due colonne:
Campo Descrizione Errori Se l'importazione provocherà un errore, la riga verrà posta in alto alla lista di codici e non verrà importata a sistema. È possibile conoscere il motivo d'errore in questa colonna. Azione Aggiorna: la riga d’ordine non è nuova e verrà aggiornata in KanbanBOX. Aggiungi nuovo: viene inserito un nuovo cartellino extra kanban in lavagna.
-
Cliccare su
Aggiungi dati a KanbanBOX per completare l'importazione.
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