Import dei legami non proprietari

Cos'è l'import dei legami non proprietari?

Attraverso il modulo Importazione legami non proprietari è possibile aggiornare massivamente un numero elevato di legami kanban non di proprietà nella tabella Kanban attivi di KanbanBOX.

Un legame kanban è un flusso di cartellini caratterizzato da:

• un codice componente;
• un fornitore univoco;
• un cliente univoco.

Come aggiornare i legami kanban non proprietari tramite importazione

Procedura:

1. Entrare in Kanban > Kanban attivi;
2. Filtrare la tabella solo per i legami che si vuole aggiornare;
3. Cliccare sul pulsante presente nel menu tabella Esporta legami non proprietari per import;
4. In automatico, è scaricato il file Excel import_kanban_not_owned.xlsx con, al suo interno, tutti i legami non di proprietà filtrati nella tabella Kanban attivi;
5. Una volta completato il download, aprire il file Excel import_kanban_not_owned.xlsx;
6. Si apre il primo foglio del file Istruzioni, dove viene riportata una breve guida su come compilare il file. Per modificare i legami kanban non di proprietà, cliccare su Kanban Loops Not Owned, cioè il secondo foglio del file Excel import_kanban_not_owned.xlsx;
7. Una volta modificato correttamente, salvare il file Excel (non è obbligatorio mantenere il nome import_kanban_not_owned.xlsx);
8. Rientrare in KanbanBOX in Anagrafiche > Importa > Legami non proprietari;
9. Cliccare a fianco di File Excel Legami Kanban su Scegli file;
10. Ricercare e selezionare il file salvato nel punto 7;
11. Cliccare su Apri;
12. Il file è ora selezionato e caricato nell'apposito spazio. Cliccare quindi su Aggiorna Legami non proprietari;

13. Nella nuova schermata, verranno riproposti i dati inseriti nell'Excel. Prestare particolare attenzione alle ultime due colonne:

    Campo	Descrizione
    Errori	Se l'importazione provocherà un errore, la riga verrà posta in alto alla lista dei legami e non verrà importata a sistema. È possibile conoscere il motivo d'errore in questa colonna.
    Azione	Aggiorna: il legame kanban non è nuovo, ma verrà aggiornato nella tabella Kanban attivi di KanbanBOX. Attenzione: ogni legame kanban aggiornato perde tutte le informazioni precedentemente inseriti in tutti i suoi campi e acquista le nuove inserite nel file Excel.

14. Cliccare su Aggiungi dati a KanbanBOX per completare l'importazione. I dati saranno ora inseriti a sistema all'interno della tabella Kanban attivi.

Guida alla compilazione del foglio per l'import dei legami

Per ogni riga compilata, verrà aggiornato un legame kanban nella tabella Kanban attivi.

Nella compilazione, seguire le seguenti regole:

• Non modificare il nome del foglio Kanban Loops Not Owned altrimenti non sarà considerato durante l'importazione;
• Non cambiare il nome dei campi altrimenti non saranno considerati i dati durante l'importazione;
• Fogli aggiuntivi non saranno considerati durante l'importazione;
• Colonne aggiuntive non saranno considerate durante l'importazione;
• Eventuali colonne mancanti saranno considerate come valori nulli;
• Le celle delle colonne da importare non possono contenere formule.