Import dei contenitori

Cos'è l'import dei contenitori?

Attraverso il modulo Importazione contenitori è possibile caricare massivamente un numero elevato di contenitori all'interno dell'Anagrafica contenitori di KanbanBOX.

Come importare nuovi contenitori in anagrafica

Procedura:

1. Entrare in Anagrafiche > Importa > Contenitori;
2. Nella pagina Importazione contenitori (aggiungi) cliccare a fianco di Scarica Template Excel su import_bin.xlsx ;
3. In automatico, è scaricato il file Excel vuoto dove è possibile inserire i nuovi contenitori;
4. Una volta completato il download, aprire il file Excel import_bin.xlsx;
5. Si apre il primo foglio del file Istruzioni, dove viene riportata una breve guida su come compilare il file. Per inserire invece i nuovi contenitori, cliccare su Bins, cioè il secondo foglio del file Excel import_bin.xlsx;
6. Compilare il file Excel inserendo tutti i dati relativi ai nuovi contenitori da importare (più in basso vedi i dettagli nella guida alla compilazione);
7. Salvare il file Excel (non è obbligatorio mantenere il nome import_bin.xlsx);
8. Rientrare in KanbanBOX in Anagrafiche > Importa > Contenitori;
9. Cliccare a fianco di File Excel Contenitori su Scegli file;
10. Ricercare e selezionare il file salvato nel punto 1;
11. Cliccare su Apri;
12. Il file è ora selezionato e caricato nell'apposito spazio. Cliccare quindi su Importazione Contenitori;

13. Nella nuova schermata, verranno riproposti i dati inseriti nel file Excel. Prestare particolare attenzione alle ultime due colonne:

    Campo	Descrizione
    Errori	Se l'importazione provocherà un errore, la riga verrà posta in alto alla lista dei contenitori e non verrà importata a sistema. È possibile conoscere il motivo d'errore in questa colonna.
    Azione	Aggiorna: il contenitore non è nuovo, ma verrà aggiornato all'anagrafica contenitori di KanbanBOX. Attenzione: ogni contenitore aggiornato perde tutte le informazioni precedentemente inserite in tutti i suoi campi e acquista le nuove inserite nel file Excel! Aggiungi nuovo: viene inserito un nuovo contenitore in anagrafica.

14. Cliccare su Aggiungi dati a KanbanBOX per completare l'importazione. I dati saranno ora inseriti a sistema all'interno dell'Anagrafica contenitori.

Guida alla compilazione del foglio per l'import dei contenitori

Per ogni riga compilata, verrà aggiunto un nuovo contenitore in Anagrafica contenitori.

Nella compilazione, seguire le seguenti regole:

• Non modificare il nome del foglio Bins altrimenti non sarà considerato durante l'importazione.
• Non cambiare il nome dei campi altrimenti non saranno considerati i dati durante l'importazione.
• Fogli aggiuntivi non saranno considerati durante l'importazione.
• Colonne aggiuntive non saranno considerate durante l'importazione.
• Eventuali colonne mancanti saranno considerate come valori nulli.
• Le celle delle colonne da importare non possono contenere formule.