Import delle transcodifiche

Cos'è l'import delle transcodifiche?

Attraverso il modulo Importazione Transcodifiche Componenti è possibile caricare massivamente un numero elevato di componenti e legarli ai codici del fornitore o cliente collegato.

La transcodifica del codice componente permette al fornitore (o eventualmente al cliente) di associare ad ogni codice componente del partner un proprio codice in anagrafica. Ciò permette al fornitore (o cliente) di visualizzare la propria codifica in lavagna e capire subito di che componente si sta parlando.

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È possibile importare i codici componente collegati a un solo cliente/fornitore esterno per volta e i legami kanban associati al partner esterno devono essere già attivi in Lavagna kanban.

Se il partner a cui dobbiamo collegare i codici è fornitore nel sistema kanban, troveremo i codici da dover tradurre nella tabella Traduzione codici fornitori, accessibile dal menu Anagrafiche > Collegamenti > Traduz. codici fornitori.

Se invece il partner è cliente nel sistema kanban, troveremo i codici da tradurre nella tabella Traduzioni codici clienti, accessibile dal menu Anagrafiche > Collegamenti > Traduz. codici clienti.

Come importare nuove transcodifiche

Procedura:

1. Entrare in Anagrafiche > Importa;
2. Nel riquadro dal titolo Importazione Transcodifiche Componenti cliccare a fianco di Scarica Template Excel su import_part_number_transcoding.xlsx;
3. In automatico, è scaricato il file Excel vuoto dove è possibile inserire i codici componente;
4. Una volta completato il download, aprire il file Excel import_part_number_transcoding.xlsx;
5. Si apre il primo foglio del file Istruzioni, dove viene riportata una breve guida su come compilare il file. Per inserire invece i nuovi codici componente, cliccare su Transcoding part number, cioè il secondo foglio del file Excel import_part_number_transcoding.xlsx;
6. Compilare il file Excel inserendo i dati relativi alle transcodifiche da inserire (più in basso vedi i dettagli nella guida alla compilazione);
7. Salvare il file Excel (non è obbligatorio mantenere il nome import_part_number_transcoding.xlsx);
8. Rientrare in KanbanBOX in Anagrafiche > Importa;
9. Nel riquadro dal titolo Importazione Transcodifiche Componenti cliccare sul menu a tendina a fianco a Scegli il partner;
10. Selezionare il partner esterno di cui importare le transcodifiche;
11. Cliccare a fianco di File Excel Transcodifiche su Scegli file;
12. Ricercare e selezionare il file salvato nel punto 1;
13. Cliccare su Apri;
14. Il file è ora selezionato e caricato nell'apposito spazio. Cliccare quindi su Importazione transcodifiche componenti;

15. Nella nuova schermata, verranno riproposti i dati inseriti nel file Excel. Prestare particolare attenzione alle ultime due colonne:

    Campo	Descrizione
    Errori	Se l'importazione provocherà un errore, la riga verrà posta in alto alla lista delle transcodifiche e non verrà importata a sistema. E' possibile conoscere il motivo d'errore in questa colonna.
    Azione	Aggiorna: la transcodifica codice componente non è nuova, ma verrà aggiornata nella tabella Traduzioni codici fornitori o clienti di KanbanBOX. Attenzione: ogni transcodifica componenti aggiornata perde tutte le informazioni precedentemente inserite in tutti i suoi campi e acquista le nuove inserite nel file Excel! Aggiungi nuovo: viene inserita una nuova transcodifica codice componente nella tabella Traduzioni codici fornitori o clienti.

16. Cliccare su Aggiungi dati a KanbanBOX per completare l'importazione. I dati saranno ora inseriti a sistema all'interno della tabella Transcodifica codici componenti con fornitori o Transcodifica codici componenti con clienti.

Guida alla compilazione del foglio per l'import delle transcodifiche

Per ogni riga compilata, verrà aggiunto un nuovo codice articolo nell'Anagrafica componenti del Partner.

Nella compilazione, seguire le seguenti regole:

• Non modificare il nome del foglio Transcoding part number altrimenti non sarà considerato durante l'importazione.
• Non cambiare il nome dei campi altrimenti non saranno considerati i dati durante l'importazione.
• Fogli aggiuntivi non saranno considerati durante l'importazione.
• Colonne aggiuntive non saranno considerate durante l'importazione.
• Eventuali colonne mancanti saranno considerate come valori nulli.
• Le celle delle colonne da importare non possono contenere formule.