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Import dei legami kanban

Cos'è l'import dei legami kanban?

Attraverso il modulo Importazione legami kanban è possibile caricare massivamente un numero elevato di legami kanban nella tabella Kanban attivi di KanbanBOX.

Un legame kanban è un flusso di cartellini caratterizzato da:

  • un codice componente;
  • un fornitore univoco;
  • un cliente univoco.

Come importare nuovi legami kanban

Procedura:

  1. Entrare in Anagrafiche > Importa > Legami kanban;
  2. Nella pagina Importazione Legami kanban cliccare a fianco di Scarica Template Excel su import_kanban.xlsx ;
  3. In automatico, è scaricato il file Excel vuoto dove è possibile inserire i nuovi legami kanban;
  4. Una volta completato il download, aprire il file Excel import_kanban.xlsx;
  5. Si apre il primo foglio del file Istruzioni, dove viene riportata una breve guida su come compilare il file. Per inserire invece i nuovi legami kanban, cliccare su Kanban Loops, cioè il secondo foglio del file Excel import_kanban.xlsx;
  6. Compilare il file Excel inserendo tutti i dati relativi ai nuovi legami da importare (più in basso vedi i dettagli nella guida alla compilazione);
  7. Salvare il file Excel (non è obbligatorio mantenere il nome import_kanban.xlsx);
  8. Rientrare in KanbanBOX in Anagrafiche > Importa > Legami kanban;
  9. Cliccare a fianco di File Excel Legami Kanban su Scegli file;
  10. Ricercare e selezionare il file salvato nel punto 7;
  11. Cliccare su Apri;
  12. Il file è ora selezionato e caricato nell'apposito spazio. Cliccare quindi su Importazione Legami kanban;

  13. Nella nuova schermata, verranno riproposti i dati inseriti nell'Excel. Prestare particolare attenzione alle ultime due colonne:

    Campo Descrizione
    Errori Se l'importazione provocherà un errore, la riga verrà posta in alto alla lista dei legami e non verrà importata a sistema. È possibile conoscere il motivo d'errore in questa colonna.
    Azione Aggiorna: il legame kanban non è nuovo, ma verrà aggiornato nella tabella Kanban Attivi di KanbanBOX. Attenzione: ogni legame kanban aggiornato perde tutte le informazioni precedentemente inseriti in tutti i suoi campi e acquista le nuove inserite nel file Excel!

    Aggiungi nuovo: viene inserito un nuovo legame kanban nella tabella Kanban Attivi.

  14. Cliccare su Aggiungi dati a KanbanBOX per completare l'importazione. I dati saranno ora inseriti a sistema all'interno della tabella Kanban Attivi.

Come aggiornare i legami kanban tramite importazione

Procedura:

  1. Entrare in Kanban > Kanban Attivi;
  2. Filtrare in tabella solo i legami kanban che si vuole aggiornare;
  3. Cliccare sul pulsante presente nel menu tabella Esporta legami kanban per import;
  4. In automatico, è scaricato il file import_kanban.xlsx con, al suo interno, tutti i legami kanban filtrati nella tabella Kanban Attivi;
  5. Una volta completato il download, aprire il file Excel import_kanban.xlsx;
  6. Si apre il primo foglio del file Istruzioni, dove viene riportata una breve guida su come compilare il file. Per modificare i codici articolo, cliccare su Kanban Loops, cioè il secondo foglio del file Excel import_kanban.xlsx;
  7. Una volta modificato correttamente, salvare il file Excel (non è obbligatorio mantenere il nome import_kanban.xlsx);
  8. Rientrare in KanbanBOX in Anagrafiche > Importa > Legami kanban;
  9. Cliccare a fianco di File Excel Legami kanban su Scegli file;
  10. Ricercare e selezionare il file salvato nel punto 7;
  11. Cliccare su Apri;
  12. Il file è ora selezionato e caricato nell'apposito spazio. Cliccare quindi su Importazione Legami kanban;

  13. Nella nuova schermata, verranno riproposti i dati inseriti nell'Excel. Prestare particolare attenzione alle ultime due colonne:

    Campo Descrizione
    Errori Se l'importazione provocherà un errore, la riga verrà posta in alto alla lista dei legami e non verrà importata a sistema. È possibile conoscere il motivo d'errore in questa colonna.
    Azioni Aggiorna: il legame kanban non è nuovo, ma verrà aggiornato nella tabella Kanban Attivi di KanbanBOX. Attenzione: ogni legame kanban aggiornato perde tutte le informazioni precedentemente inseriti in tutti i suoi campi e acquista le nuove inserite nel file Excel!

    Aggiungi nuovo: viene inserito un nuovo legame kanban nella tabella Kanban Attivi.

  14. Cliccare su Aggiungi dati a KanbanBOX per completare l'importazione. I dati saranno ora inseriti e aggiornati all'interno della tabella Kanban Attivi.

Guida alla compilazione del foglio per l'import dei legami

Il foglio si suddivide in: - Colonne: in base al numero di campi massimo importabili nell'importazione dei Legami kanban; - Righe: numero di legami che si vuole importare massivamente nella tabella Legami kanban attivi.

Colonna Campo Descrizione Vincoli sul campo
1 ID Kanban Indica l'identificativo del legame kanban nella tabella kanban attivi.

Inserire un valore solo se si vuole modificare un legame kanban già esistente in KanbanBOX. Nel caso di aggiunta di un nuovo legame kanban, non inserire alcun dato in questo campo.

 Campo obbligatorio solo in alcuni casi.
2 Type Tipo di Kanban:

  • Produzione: scrivere production
  • Acquisto: scrivere purchase
  • Vendita: scrivere sales
  • Movimentazione: scrivere move
  • Attività: scrivere activity

    		•  Campo obbligatorio. Valori consentiti: production, purchase, sales, move, activity.
    3 Part number Codice articolo del componente a Kanban. Campo obbligatorio. Deve essere un codice articolo esistente nell'anagrafica componenti di KanbanBOX.
    4 Supplier Nome del fornitore (interno o esterno) dell’articolo a Kanban. Campo obbligatorio. Deve essere il nome di un fornitore esistente nell'anagrafica partner di KanbanBOX.
    5 Customer Nome del cliente (interno o esterno) dell’articolo a Kanban. Campo obbligatorio. Deve essere il nome di un cliente esistente nell'anagrafica partner di KanbanBOX.
    6 Manager Username del proprietario del legame Kanban. Campo facoltativo. Se presente, deve essere l'username di un utente esistente nell'anagrafica utenti di KanbanBOX.
    7 Location at supplier Ubicazione dell’articolo nel supermarket/magazzino/linea del fornitore. Campo facoltativo.
    8 Location at customer Ubicazione dell’articolo nel supermarket/magazzino/linea del cliente. Campo facoltativo.
    9 Kanban card Tipologia di Cartellino Kanban:

  • Usa e getta: al momento del rilascio, il nuovo cartellino Kanban assume un nuovo codice univoco (ID Kanban). In questo caso, scrivere throwaway.
  • Riutilizzabili: il cartellino non viene ricreato al momento del rilascio. In questo caso, scrivere reusable.

    		•  Campo obbligatorio. Valori consentiti: throwaway, reusable.
    10 Loop custom field 1 Campo personalizzato kanban 1, da impostare nelle impostazioni azienda. Campo facoltativo. Lunghezza massima di 255 caratteri.
    11 Loop custom field 2 Campo personalizzato kanban 2, da impostare nelle impostazioni azienda. Campo facoltativo. Lunghezza massima di 255 caratteri.
    12 Loop custom field 3 Campo personalizzato kanban 3, da impostare nelle impostazioni azienda. Campo facoltativo. Lunghezza massima di 255 caratteri.
    13 Lead time Numero di giorni lavorativi necessari per ripristinare un Kanban. Campo obbligatorio. Deve essere un numero.
    14 Safety lead time Numero di giorni lavorativi da aggiungere al Lead time per assorbire eventuali ritardi. Campo facoltativo. Deve essere un numero.
    15 Consumption per day Consumo giornaliero massimo dell’articolo. Campo facoltativo. Deve essere un numero.
    16 Minimum batch size Quantità minima per emettere un ordine di ripristino di quell'articolo a Kanban. Campo facoltativo. Deve essere un numero.
    17 Multiple batch size Quantità multipla di acquisto al raggiungimento del lotto minimo di acquisto. Campo facoltativo. Deve essere un numero.
    18 Required capacity per unit Tempo di lavorazione di una unità di materiale. Campo facoltativo. Deve essere un numero.
    19 Grouping Identificazione, categoria o gruppo specifico di componenti. Campo facoltativo.
    20 Multiprocess Kanban multiprocesso (presente solo quando la funzione "Multiprocesso" è attiva). Campo facoltativo. Valori consentiti "Yes", "No".
    21 Multiprocess explode on Trigger di esplosione per il kanban multiprocesso (presente solo quando la funzione "Multiprocesso" è attiva). Campo obbligatorio se il kanban è multiprocesso. Valori consentiti: "manual", "released", "process".
    22 Bin Tipologia di contenitore del componente a Kanban. Campo facoltativo. Se presente, deve essere il nome di un contenitore esistente nell'anagrafica contenitori di KanbanBOX.
    23 Bin capacity Numero massimo di unità del dato componente che può essere stoccata nel contenitore o imballo generico. Campo facoltativo. Deve essere un numero.
    24 Policy Gestione del legame:

  • KANBAN: a ogni contenitore svuotato viene generato un ordine di ripristino al fornitore. In questo caso, scrivere kanban.
  • LOTTO DI CARTELLINI: solo al raggiungimento del lotto di Kanban minimo viene generato l’ordine di ripristino al fornitore. In questo caso, scrivere batch.
  • KANBAN SEGNALE: al raggiungimento del punto di riordino del singolo Kanban viene generato l’ordine di ripristino al fornitore. In questo caso, scrivere signal.

    		•  Campo obbligatorio. Valori consentiti: kanban, batch, signal.
    25 Number of kanban cards Numero di cartellini Kanban totali di questo legame. Campo obbligatorio. Se la policy è impostata su signal, il numero deve essere pari a 1.
    26 Quantity per kanban Quantità di unità da ripristinare per un cartellino Kanban. Campo obbligatorio. Deve essere un numero.
    27 Batch of kanban Nel caso in cui la policy selezionata sia batch, è necessario indicare in questo campo il numero di cartellini che compongono il lotto di ripristino al fornitore. Campo obbligatorio solo se la policy è di tipo batch.
    28 Reorder point Nel caso in cui la policy selezionata sia signal, è necessario indicare in questo campo il numero di unità al di sotto del quale viene riordinato il generico componente. Campo obbligatorio solo se la policy è di tipo signal.
    29 Card unit price Prezzo unitario del cartellino. Campo facoltativo.
    30 Currency Valuta (es. 'EUR', 'USD', 'GBP'). Campo facoltativo.
    31 Default card reference Valore di default per il riferimento cartellino. Campo facoltativo.
    32 Schedule Activation Data di attivazione del progetto kanban. Campo facoltativo. Solo se il file viene importato nei progetti, le modifiche saranno attivate alla data specificata.

    Per ogni riga compilata, verrà aggiunto un nuovo legame kanban nella tabella Kanban Attivi.

    Nella compilazione, seguire le seguenti regole:

    • Non modificare il nome del foglio Kanban loops altrimenti non sarà considerato durante l'importazione;
    • Non cambiare il nome dei campi altrimenti non saranno considerati i dati durante l'importazione;
    • Fogli aggiuntivi non saranno considerati durante l'importazione;
    • Colonne aggiuntive non saranno considerate durante l'importazione;
    • Eventuali colonne mancanti saranno considerate come valori nulli;
    • Le celle delle colonne da importare non possono contenere formule.

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