Import dei progetti kanban

Cos'è l'import dei progetti kanban?

Attraverso il modulo Importazione Progetti Kanban è possibile caricare massivamente un numero elevato di progetti kanban nella tabella Kanban in progettazione di KanbanBOX.

Utilizzo un progetto kanban nel caso di:

• nuovi legami kanban non ancora ultimati perché con dati parziali;
• modifica di legami kanban attivi non ancora ultimati perché ancora in fase di perfezionamento.

In entrambi i casi, i Progetti kanban possono essere completati e attivati direttamente da KanbanBOX in un momento successivo.

Come importare nuovi progetti kanban

Procedura:

1. Entrare in Anagrafiche > Importa > Progetti kanban;
2. Nella pagina Importazione Progetti Kanban cliccare a fianco di Scarica Template Excel su import_project.xlsx ;
3. In automatico, è scaricato il file Excel vuoto dove è possibile inserire i nuovi progetti kanban;
4. Una volta completato il download, aprire il file Excel import_project.xlsx;
5. Si apre il primo foglio del file Istruzioni, dove viene riportata una breve guida su come compilare il file. Per inserire i nuovi progetti kanban, cliccare sul secondo foglio Kanban Projects;
6. Compilare il file Excel inserendo tutti i dati relativi ai nuovi progetti kanban da importare (vedi i dettagli nella guida alla compilazione). Nella compilazione del file, esistono meno vincoli rispetto all'importazione dei legami perché un progetto, per definizione, può essere salvato con dati parziali e completato successivamente.
7. Salvare il file Excel (non è obbligatorio mantenere il nome import_kanban.xlsx);
8. Rientrare in KanbanBOX in Anagrafiche > Importa > Progetti kanban;
9. Cliccare a fianco di File Excel Progetti Kanban su Scegli file;
10. Ricercare e selezionare il file precedentemente salvato;
11. Il file è ora selezionato e caricato nell'apposito spazio. Cliccare quindi su Importazione Progetti Kanban;
12. Nella nuova schermata, verranno riproposti i dati inseriti nell'Excel. Prestare particolare attenzione alle ultime due colonne:

Campo	Descrizione
Errori	Se l'importazione provocherà un errore, la riga verrà posta in alto alla lista e non verrà importata a sistema. È possibile conoscere il motivo d'errore in questa colonna.
Azione	Aggiorna: il progetto kanban non è nuovo, ma verrà aggiornato nella tabella Kanban in progettazione di KanbanBOX. Attenzione: ogni progetto kanban aggiornato perde tutte le informazioni precedentemente inserite in tutti i suoi campi e acquista le nuove inserite nel file Excel! Aggiungi nuovo: viene inserito un nuovo progetto kanban nella tabella Kanban in progettazione.

1. Cliccare su Aggiungi dati a KanbanBOX per completare l'importazione. I dati saranno ora inseriti a sistema all'interno della tabella Kanban in progettazione.

Come aggiornare i progetti kanban tramite importazione

Procedura:

1. Entrare in Kanban > Kanban in progettazione;
2. Filtrare in tabella solo i progetti kanban che si vuole aggiornare;
3. Cliccare sul pulsante presente nel menu tabella Esporta progetti per import;
4. In automatico, è scaricato il file import_projects.xlsx con, al suo interno, tutti i progetti kanban filtrati nella tabella Kanban in progettazione;
5. Una volta completato il download, aprire il file Excel import_projects.xlsx;
6. Si apre il primo foglio del file Istruzioni, dove viene riportata la guida su come compilare il file. Per modificare i progetti kanban, cliccare sul secondo foglio Kanban Projects;
7. Una volta modificato correttamente, salvare il file Excel (non è obbligatorio mantenere il nome import_projects.xlsx);
8. Rientrare in KanbanBOX in Anagrafiche > Importa > Progetti kanban;
9. Procedere come al paragrafo precedente.

Come importare un progetto di modifica di legami kanban attivi

Procedura:

1. Entrare in Kanban > Kanban attivi;
2. Filtrare in tabella solo i legami kanban che si vuole aggiungere ai progetti di modifica;
3. Cliccare sul pulsante presente nel menu tabella Esporta legami kanban per import;
4. In automatico, è scaricato il file import_kanban.xlsx con, al suo interno, tutti i legami kanban filtrati nella tabella Kanban attivi;
5. Una volta completato il download, aprire il file Excel import_kanban.xlsx;
6. Si apre il primo foglio del file Istruzioni, dove viene riportata la guida su come compilare il file. Essendo un progetto di modifica di un legame attivo, il campo ID Kanban è obbligatorio. Per modificare i kanban in progettazione, cliccare sul secondo foglio Kanban Loops;
7. Una volta modificato correttamente, salvare il file Excel (non è obbligatorio mantenere il nome import_kanban.xlsx);
8. Rientrare in KanbanBOX in Anagrafiche > Importa > Progetti kanban;
9. Procedere come nel caso precedente.

Come attivare un progetto kanban

Per diventare Kanban attivi, i Kanban in progettazione devono approvati singolarmente, dopo aver inserito i campi obbligatori mancanti.

Procedura:

1. Entrare in Kanban > Kanban in progettazione;
2. Filtrare in tabella il progetto kanban che si vuole approvare;
3. Nella colonna Operazioni, cliccare sull'icona Modifica progetto kanban;
4. Inserire i dati obbligatori eventualmente mancanti;
5. Fare clic su Approva Kanban per creare il nuovo legame.

Guida alla compilazione del foglio per l'import dei progetti kanban

Colonna	Campo	Descrizione	Vincoli sul campo
1	ID Kanban	Indica l'identificativo del legame kanban nella tabella kanban attivi. Inserire un valore solo se si vuole modificare un legame kanban già esistente in KanbanBOX. Nel caso di aggiunta di un nuovo progetto kanban, non inserire alcun dato in questo campo.	Deve essere inserito solo se si desidera modificare un progetto kanban già esistente in KanbanBOX.
2	Type	Tipo di Kanban: Produzione: scrivere production Acquisto: scrivere purchase Vendita: scrivere sales Movimentazione: scrivere move Attività: scrivere activity	Campo obbligatorio. Valori consentiti: production, purchase, sales, move, activity.
3	Part number	Codice articolo del componente a Kanban.	Campo non obbligatorio.
4	Supplier	Nome del fornitore (interno o esterno) dell’articolo a Kanban.	Campo non obbligatorio. Deve essere un nome esistente nelle Anagrafiche fornitore.
5	Customer	Nome del cliente (interno o esterno) dell’articolo a Kanban.	Campo non obbligatorio. Deve essere un nome esistente nelle Anagrafiche cliente.
6	Default Resource	Nel caso in cui venga utilizzato il modulo sequenziatore, è possibile inserire la risorsa di default.	Campo non obbligatorio. Deve essere il nome di una risorsa del sequenziatore inserita in anagrafica.
7	Manager	Username del proprietario del legame Kanban.	Campo non obbligatorio. Deve essere un nome esistente nella tabella Gestione utenti
8	Location at supplier	Ubicazione dell’articolo nel supermarket/magazzino/linea del fornitore.	Campo facoltativo.
9	Location at customer	Ubicazione dell’articolo nel supermarket/magazzino/linea del cliente.	Campo facoltativo.
10	Loop use	Kanban elettronico o manuale.	Campo facoltativo. Valori consentiti: "0" (Kanban manuale), "1" (Kanban elettronico)
11	Kanban card	Tipologia di Cartellino Kanban: Usa e getta: al momento del rilascio, il nuovo cartellino Kanban assume un nuovo codice univoco (ID Kanban). In questo caso, scrivere throwaway. Riutilizzabili: il cartellino non viene ricreato al momento del rilascio. In questo caso, scrivere reusable.	Campo non obbligatorio. Valori consentiti: throwaway, reusable.
12	Loop custom field 1	Campo personalizzato kanban 1, da impostare nelle impostazioni azienda.	Campo facoltativo. Lunghezza massima di 255 caratteri.
13	Loop custom field 2	Campo personalizzato kanban 2, da impostare nelle impostazioni azienda.	Campo facoltativo. Lunghezza massima di 255 caratteri.
14	Loop custom field 3	Campo personalizzato kanban 3, da impostare nelle impostazioni azienda.	Campo facoltativo. Lunghezza massima di 255 caratteri.
15	Lead time	Numero di giorni lavorativi necessari per ripristinare un Kanban.	Campo non obbligatorio. Deve essere un numero.
16	Safety lead time	Numero di giorni lavorativi da aggiungere al Lead time per assorbire eventuali ritardi.	Campo facoltativo. Deve essere un numero.
17	Consumption per day	Consumo giornaliero massimo dell’articolo.	Campo facoltativo. Deve essere un numero.
18	Minimum batch size	Quantità minima per emettere un ordine di ripristino di quell'articolo a Kanban.	Campo facoltativo. Deve essere un numero.
19	Multiple batch size	Quantità multipla di acquisto al raggiungimento del lotto minimo di acquisto.	Campo facoltativo. Deve essere un numero.
20	Required capacity per unit	Tempo di lavorazione di una unità di materiale.	Campo facoltativo. Deve essere un numero.
21	Grouping	Identificazione, categoria o gruppo specifico di componenti.	Campo facoltativo.
22	Multiprocess	Kanban multiprocesso.	Campo facoltativo. Valori consentiti: "no", "yes"
23	Multiprocess explode on	Trigger esplosione.	Campo facoltativo. Valori consentiti: "manual", "released", "process"
24	Bin	Tipologia di contenitore del componente a Kanban.	Campo facoltativo. Se presente, deve essere il nome di un contenitore esistente nell'anagrafica contenitori di KanbanBOX.
25	Bin capacity	Numero massimo di unità del dato componente che può essere stoccata nel contenitore o imballo generico.	Campo facoltativo. Deve essere un numero.
26	Policy	Gestione del legame: KANBAN: a ogni contenitore svuotato viene generato un ordine di ripristino al fornitore. In questo caso, scrivere kanban. LOTTO DI CARTELLINI: solo al raggiungimento del lotto di Kanban minimo viene generato l’ordine di ripristino al fornitore. In questo caso, scrivere batch. KANBAN SEGNALE: al raggiungimento del punto di riordino del singolo Kanban viene generato l’ordine di ripristino al fornitore. In questo caso, scrivere signal.	Campo non obbligatorio. Valori consentiti: kanban, batch, signal.
27	Number of kanban cards	Numero di cartellini Kanban totali di questo legame.	Campo non obbligatorio. Se la policy è impostata su signal, il numero deve essere pari a 1.
28	Quantity per kanban	Quantità di unità da ripristinare per un cartellino Kanban.	Campo facoltativo. Deve essere un numero.
29	Batch of kanban	Nel caso in cui la policy selezionata sia batch, è necessario indicare in questo campo il numero di cartellini che compongono il lotto di ripristino al fornitore.	Campo facoltativo, utilizzato solo se la policy è di tipo batch
30	Reorder point	Nel caso in cui la policy selezionata sia signal, è necessario indicare in questo campo il numero di unità al di sotto del quale viene riordinato il generico componente.	Campo facoltativo, utilizzato solo se la policy è di tipo signal.
31	Card unit price	Prezzo unitario	Campo facoltativo.
32	Currency	Valuta es. 'EUR', 'USD', 'GBP'.	Campo facoltativo.
33	Default card reference	Valore di default per il riferimento cartellino.	Campo facoltativo.
34	Schedule Activation	Data di attivazione del progetto kanban.	Campo facoltativo. KanbanBOX schedula l'attivazione del progetto kanban alla data e ora inserite.

Per ogni riga compilata, verrà aggiunto un nuovo progetto kanban nella tabella Kanban in progettazione.

Nella compilazione, seguire le seguenti regole:

• Non modificare il nome del foglio Kanban loops altrimenti non sarà considerato durante l'importazione;
• Non cambiare il nome dei campi altrimenti non saranno considerati i dati durante l'importazione;
• Fogli aggiuntivi non saranno considerati durante l'importazione;
• Colonne aggiuntive non saranno considerate durante l'importazione;
• Eventuali colonne mancanti saranno considerate come valori nulli;
• Le celle delle colonne da importare non possono contenere formule.