Import dei componenti

Cos'è l'import dei componenti?

Attraverso il modulo Importazione componenti è possibile caricare massivamente un numero elevato di articoli all'interno dell'Anagrafica componenti di KanbanBOX.

Come importare nuovi articoli in anagrafica

Procedura:

1. Entrare in Anagrafiche > Importa> Componenti;
2. Nella pagina Importazione componenti (aggiungi o aggiorna) cliccare a fianco di Scarica Template Excel su import_part.xlsx ;
3. In automatico, è scaricato il file Excel vuoto dove è possibile inserire i nuovi codici articolo;
4. Una volta completato il download, aprire il file Excel import_part.xlsx;
5. Si apre il primo foglio del file Istruzioni, dove viene riportata una breve guida su come compilare il file. Per inserire invece i nuovi componenti, cliccare su Parts, cioè il secondo foglio del file Excel import_part.xlsx;
6. Compilare il file Excel inserendo tutti i dati relativi ai nuovi articoli da importare (più in basso vedi i dettagli nella guida alla compilazione);
7. Salvare il file Excel (non è obbligatorio mantenere il nome import_part.xlsx);
8. Rientrare in KanbanBOX in Anagrafiche > Importa> Componenti;
9. Cliccare a fianco di File Excel Componenti su Scegli file;
10. Ricercare e selezionare il file salvato nel punto 1;
11. Cliccare su Apri;
12. Il file è ora selezionato e caricato nell'apposito spazio. Cliccare quindi su Importazione Componenti (aggiungi o aggiorna);

13. Nella nuova schermata, verranno riproposti i dati inseriti nell'Excel. Prestare particolare attenzione alle ultime due colonne:

    Campo	Descrizione
    Errori	Se l'importazione provocherà un errore, la riga verrà posta in alto alla lista di codici e non verrà importata a sistema. È possibile conoscere il motivo d'errore in questa colonna.
    Azione	Aggiorna: il componente non è nuovo, ma verrà aggiornato all'anagrafica componenti di KanbanBOX. Attenzione: ogni componente aggiornato perde tutte le informazioni precedentemente inseriti in tutti i suoi campi e acquista le nuove inserite nel file Excel! Aggiungi nuovo: viene inserito un nuovo articolo componente in anagrafica.

14. Cliccare su Aggiungi dati a KanbanBOX per completare l'importazione. I dati saranno ora inseriti a sistema all'interno dell'Anagrafica componenti.

Come aggiornare degli articoli tramite importazione

Procedura:

1. Entrare in Anagrafiche > Componenti > Visualizza componenti;
2. Filtrare in tabella solo i codici che si vuole aggiornare;
3. Cliccare sul pulsante presente nel menu tabella Esporta componenti per import;
4. In automatico, è scaricato il file import_part.xlsx con, al suo interno, tutti i codici filtrati nella tabella Anagrafica componenti;
5. Una volta completato il download, aprire il file Excel import_part.xlsx;
6. Si apre il primo foglio del file Istruzioni, dove viene riportata una breve guida su come compilare il file. Per modificare i codici articolo, cliccare su Parts, cioè il secondo foglio del file Excel import_part.xlsx;
7. Una volta modificato correttamente, salvare il file Excel (non è obbligatorio mantenere il nome import_part.xlsx);
8. Rientrare in KanbanBOX in Anagrafiche > Importa> Componenti:
9. Cliccare a fianco di File Excel Componenti su Scegli file;
10. Ricercare e selezionare il file salvato nel punto 7;
11. Cliccare su Apri;
12. Il file è ora selezionato e caricato nell'apposito spazio. Cliccare quindi su Importazione Componenti (aggiungi o aggiorna).

13. Nella nuova schermata, verranno riproposti i dati inseriti nell'Excel. Prestare particolare attenzione alle ultime due colonne:

    Campo	Descrizione
    Errori	Se l'importazione provocherà un errore, la riga verrà posta in alto alla lista di codici e non verrà importata a sistema. E' possibile conoscere il motivo d'errore in questa colonna.
    Azione	Aggiorna: il componente non è nuovo, ma verrà aggiornato all'anagrafica componenti di KanbanBOX. Attenzione: ogni componente aggiornato perde tutte le informazioni precedentemente inserite in tutti i suoi campi e acquista le nuove inserite nel file Excel! Aggiungi nuovo: viene inserito un nuovo articolo componente in anagrafica.

14. Cliccare su Aggiungi dati a KanbanBOX per completare l'importazione. I dati saranno ora inseriti e aggiornati all'interno dell'Anagrafica componenti.

Guida alla compilazione del foglio per l'import dei componenti

Per ogni riga compilata, verrà aggiunto un nuovo codice articolo in Anagrafica componenti.

Nella compilazione, seguire le seguenti regole:

• Non modificare il nome del foglio Parts altrimenti non sarà considerato durante l'importazione;
• Non cambiare il nome dei campi altrimenti non saranno considerati i dati durante l'importazione;
• Fogli aggiuntivi non saranno considerati durante l'importazione;
• Colonne aggiuntive non saranno considerate durante l'importazione;
• Eventuali colonne mancanti saranno considerate come valori nulli;
• Le celle delle colonne da importare non possono contenere formule.