Import delle relazioni multiprocesso

Cos'è l'import delle relazioni multiprocesso?

Attraverso il modulo Importazione Relazioni Multiprocesso è possibile caricare massivamente un numero elevato di relazioni multiprocesso in KanbanBOX.

Come importare nuove relazioni multiprocesso

Procedura:

1. Entrare in Anagrafiche > Importa> Relazioni multiprocesso;
2. Nella pagina Importazione Relazioni Multiprocesso cliccare a fianco di Scarica template Excel su import_multiprocess.xlsx ;
3. In automatico, è scaricato il file Excel vuoto dove è possibile inserire le nuove relazioni;
4. Una volta completato il download, aprire il file Excel import_multiprocess.xlsx;
5. Si apre il primo foglio del file Istruzioni, dove viene riportata una breve guida su come compilare il file. Per inserire le nuove relazioni multiprocesso, cliccare su Multiprocess, cioè il secondo foglio del file Excel import_multiprocess.xlsx;
6. Compilare il file Excel inserendo i dati relativi ai legami padre e figlio (più in basso vedi i dettagli nella guida alla compilazione);
7. Salvare il file Excel (non è obbligatorio mantenere il nome import_multiprocess.xlsx);
8. Rientrare in KanbanBOX in Anagrafiche > Importa> Relazioni multiprocesso;
9. Cliccare a fianco di File Excel relazioni multiprocess su Scegli file;
10. Ricercare e selezionare il file salvato nel punto 7;
11. Cliccare su Apri;
12. Il file è ora selezionato e caricato nell'apposito spazio. Cliccare quindi su Importazione Relazioni Multiprocesso;

13. Nella nuova schermata, verranno riproposti i dati inseriti nell'Excel. Prestare particolare attenzione alle ultime due colonne:

    Campo	Descrizione
    Errori	Se l'importazione provocherà un errore, la riga verrà posta in alto alla lista di relazioni e non verrà importata a sistema. È possibile conoscere il motivo d'errore in questa colonna.
    Azione	Aggiungi nuovo: viene inserito una nuova relazione multiprocesso. Attenzione: per ciascun legame kanban padre nel file d'importazione, verranno cancellate tutte le relazioni già presenti e sostituite con le nuove. Assicurati quindi che, per ciascun padre presente nel file, il file contenga tutte le sue relazioni.

14. Cliccare su Aggiungi dati a KanbanBOX per completare l'importazione. I dati saranno ora inseriti a sistema all'interno della tabella Kanban multiprocesso.

Come aggiornare delle relazioni multiprocesso tramite importazione

Procedura:

1. Entrare in Kanban > Kanban multiprocesso;
2. Filtrare in tabella solo le relazioni che si vuole aggiornare;
3. Cliccare sul pulsante presente nel menu tabella Esporta, modifica e importa relazioni multiprocesso;
4. In automatico, è scaricato il file import_multiprocesso.xlsx con, al suo interno, tutte le relazioni filtrate nella tabella Kanban multiprocesso;
5. Una volta completato il download, aprire il file Excel import_multiprocesso.xlsx;
6. Si apre il primo foglio del file Istruzioni, dove viene riportata una breve guida su come compilare il file. Per modificare le relazioni, cliccare su Multiprocess, cioè il secondo foglio del file Excel import_multiprocess.xlsx;
7. Una volta modificato correttamente, salvare il file Excel (non è obbligatorio mantenere il nome import_multiprocess.xlsx);
8. Rientrare in KanbanBOX in Anagrafiche > Importa> Relazioni multiprocesso;
9. Cliccare a fianco di File Excel relazioni multiprocess su Scegli file;
10. Ricercare e selezionare il file salvato nel punto 7;
11. Cliccare su Apri;
12. Il file è ora selezionato e caricato nell'apposito spazio. Cliccare quindi su Importazione Relazioni Multiprocesso;

13. Nella nuova schermata, verranno riproposti i dati inseriti nell'Excel. Prestare particolare attenzione alle ultime due colonne:

    Campo	Descrizione
    Errori	Se l'importazione provocherà un errore, la riga verrà posta in alto alla lista delle relazioni e non verrà importata a sistema. È possibile conoscere il motivo d'errore in questa colonna.
    Azione	Aggiungi nuovo: viene inserito una nuova relazione multiprocesso. Attenzione: per ciascun legame kanban padre nel file d'importazione, verranno cancellate tutte le relazioni già presenti e sostituite con le nuove. Assicurati quindi che, per ciascun padre presente nel file, il file contenga tutte le sue relazioni.

14. Cliccare su Aggiungi dati a KanbanBOX per completare l'importazione. I dati saranno ora inseriti a sistema all'interno della tabella Kanban multiprocesso.

Guida alla compilazione del foglio per l'import delle relazioni multiprocesso

Per ogni riga compilata, verrà aggiunta una nuova relazione multiprocesso in Kanban multiprocesso.

Nella compilazione, seguire le seguenti regole:

• Non modificare il nome del foglio Multiprocess altrimenti non sarà considerato durante l'importazione;
• Non cambiare il nome dei campi altrimenti non saranno considerati i dati durante l'importazione;
• Fogli aggiuntivi non saranno considerati durante l'importazione;
• Colonne aggiuntive non saranno considerate durante l'importazione;
• Eventuali colonne mancanti saranno considerate come valori nulli;
• Le celle delle colonne da importare non possono contenere formule.