Import dei forecast

Cos'è l'import dei forecast?

Attraverso il modulo Importa forecast è possibile caricare uno scenario per le previsioni di consumo riguardanti gli articoli presenti in anagrafica KanbanBOX.

Come importare nuove previsioni

Procedura:

1. Entrare in Anagrafiche > Importa > Forecast;
2. Nella pagina Importa forecast cliccare a fianco di Scarica Template Excel su import_forecasts_template.xlsx ;
3. In automatico, è scaricato il file Excel vuoto dove è possibile inserire le previsioni;
4. Una volta completato il download, aprire il file Excel import_fortecasts_template.xlsx;
5. Si apre il primo foglio del file Istruzioni, dove è presente una breve guida su come compilare il file. Per inserire invece le previsioni, cliccare su Forecasts, cioè il secondo foglio del file Excel import_forecasts_template.xlsx;
6. Compilare il file Excel inserendo tutti i dati delle previsioni (più in basso vedi i dettagli nella guida alla compilazione);
7. Salvare il file Excel (non è obbligatorio mantenere il nome import_forecasts_template.xlsx);
8. Rientrare in KanbanBOX in Anagrafiche > Importa > Forecast;
9. Cliccare a fianco di File Excel forecast su Scegli file;
10. Ricercare e selezionare il file salvato nel punto 7;
11. Cliccare su Apri;
12. Selezionare o creare un nuovo Scenario (ad esempio: pessimistico, realistico, ottimistico);
13. Compilare il campo Revisione con il nome o con il numero della revisione che si sta importando;
14. Il file è ora selezionato e caricato nell'apposito spazio. Cliccare quindi su Importa forecast;

15. Nella nuova schermata, verranno riproposti i dati inseriti nel file Excel. Prestare particolare attenzione alle ultime due colonne:

    Campo	Descrizione
    Errori	Se l'importazione provocherà un errore, la riga riguardante la previsione che contiene errori verrà posta in alto alla lista delle previsioni e l'importazione di quella previsione non avverrà. È possibile conoscere il motivo d'errore in questa colonna.
    Azione	Aggiorna: Esiste già una previsione per il componente nello scenario selezionato, ma verrà aggiornata. Attenzione: le informazioni relative alle previsioni di ciascun componente, qualora venissero aggiornate, non verranno perse, ma verrà creata una nuova revisione disattivando quella vecchia Aggiungi nuovo: viene inserita una nuova previsione per il componente in anagrafica.

16. Cliccare su Aggiungi dati a KanbanBOX per completare l'importazione. All'interno del menù Forecast come fornitore o del Forecast come proprietario saranno visibili i dati appena importati.

Guida alla compilazione del foglio per l'import forecast

Per ogni riga compilata, verrà aggiunta una previsione per ciascun componente nella settimana specificata e per quello specifico scenario.

Nella compilazione, seguire le seguenti regole:

• Non modificare il nome del foglio "Forecast" altrimenti non sarà considerato durante l'importazione;
• Non cambiare il nome dei campi altrimenti non saranno considerati i dati di quella colonna durante l'importazione;
• Durante l'importazione sarà effettuato un trim dei valori (saranno eliminati tutti gli spazi ad inizio e fine stranga);
• Fogli aggiuntivi non saranno considerati durante l'importazione;
• Colonne aggiuntive non saranno considerate durante l'importazione;
• Eventuali colonne mancanti non verranno prese in considerazione ai fini dell'importazione;
• L'ordine delle colonne non è vincolante;
• Le celle delle colonne importate non possono contenere formule. Se la cella è vuota, il valore attuale verrà sostituito con vuoto o nullo.