Import degli ordini

Importare ordini Synchro da file Excel

Prerequisiti:

Verificare che esista in KanbanBOX un legame dove almeno la combinazione di codice componente e fornitore coincida con la riga d’ordine da importare.

Qualora non esista alcun legame, crearne uno (vedi procedura Creare un nuovo legame kanban specificando i seguenti valori:

Campo	Valore
Gestione	SYNCHRO: a ogni contenitore svuotato NON viene generato alcun ordine di ripristino al fornitore.
Numero di cartellini	Campo non gestito dalla gestione Synchro.
Quantità per Kanban	Campo non obbligatorio. Se inserito, ogni cartellino non potrà contenere una quantità superiore a quella indicata.

In seguito, importare le righe d’ordine tramite Excel.

Procedura:

Entrare in Anagrafiche > Importa > Ordini;
Nella pagina dal titolo Importazione ordini, cliccare a fianco di Scarica Template Excel su import_orders.xlsx ;
In automatico, viene scaricato il file Excel vuoto dove è possibile inserire i nuovi ordini;
Una volta completato il download, aprire il file Excel import_order.xlsx;
Il primo foglio del file Istruzioni riporta una breve guida su come compilare il file. Per inserire i nuovi ordini, cliccare su Orders, cioè il secondo foglio del file Excel import_order.xlsx.
Per ogni riga compilata, verranno aggiunti in lavagna uno o più cartellini Synchro, a seconda che la quantità totale sia o meno da dividere in più contenitori.

Una volta compilato correttamente il file, inserendo tutti i dati relativi ai nuovi cartellini Synchro da caricare, procedere come segue:
Salvare il file Excel (non è obbligatorio mantenere il nome import_orders.xlsx);
Rientrare in KanbanBOX in Anagrafiche > Importa > Ordini;
Nella pagina dal titolo Importazione Ordini, cliccare a fianco di File Excel Ordini su Scegli file;
Ricercare e selezionare il file salvato nel punto 1;
Cliccare su Apri;
Il file è ora selezionato e caricato nell'apposito spazio. Cliccare quindi su Importazione Ordini;

Nella nuova schermata, verranno riproposti i dati inseriti nel file Excel. Prestare particolare attenzione alle ultime due colonne:

Campo	Descrizione
Errori	Se l'importazione provocherà un errore, la riga verrà posta in alto alla lista di codici e non verrà importata a sistema. È possibile conoscere il motivo d'errore in questa colonna.
Azione	Le azioni possibili sono due:Aggiungi nuovo: viene inserita una nuova relazione multiprocesso. Ignora:* la riga non viene importata a causa di un errore.